O formato PDF/Atem as mesmas características do PDF comum, e por essa razão arquivos em Word que forem transformados em PDF não precisam ser convertidos para PDF/A.

O PDF/A é um formato de arquivo otimizado para o arquivamento de documentos eletrônicos, destinado a preservar sua aparência visual ao longo do tempo, independentemente dos sistemas utilizados.

Por questões de segurança jurídica, após a conversão do arquivo Writer para o formato PDF/A, este só poderá ser acessado pelo período de uma semana. Após esse prazo, o documento fica inacessível.

A existência de diferentes softwares para acessar arquivos instalados nos computadores gera uma falta de padronização que dificulta a visualização de arquivos em PDF/A, pois aumenta o risco de problemas de leitura em longo prazo.

A conversão para o PDF/A deve ser evitada em documentos oficiais de uma Câmara Municipal, considerando que esse formato não proporciona a preservação de registros administrativos e legislativos.