Questões de Concurso Sobre arquivologia

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Q4066145 Arquivologia

A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.


Embora possa acarretar prejuízos à organização, o descarte inadequado de documentos não gera responsabilização jurídica. 

Alternativas
Q4066144 Arquivologia

A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.


O controle documental deve assegurar integridade, confidencialidade, disponibilidade e proteção contra acessos não autorizados.

Alternativas
Q4066143 Arquivologia

A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.


O controle de documentos é essencial para a rastreabilidade das informações e para a transparência organizacional.

Alternativas
Q4066138 Arquivologia

No que concerne a elaboração e gestão de normativos e instruções internas, julgue o seguinte item.


Regulamentos, manuais e procedimentos são exemplos de normativos internos.

Alternativas
Q4066001 Arquivologia
A história da civilização é contada também pelos documentos produzidos. Assim foram estabelecidos padrões de seleção e arquivamento. A Teoria das Três Idades estabelece as fases da documentação. Assinale a alternativa que cita essas fases ou idades:
Alternativas
Q4065992 Arquivologia
Arquivologia: São fases fundamentais ou básicas da gestão de documentos:
Alternativas
Q4065985 Arquivologia

O método de arquivamento que organiza documentos por assuntos, utilizando uma estrutura hierárquica de classes e subclasses, partindo de temas gerais para os mais específicos, é classificado como: 

Alternativas
Q4065980 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia, na teoria das três idades (ciclo vital), os documentos que possuem pouco uso, mas ainda podem ser solicitados pelo órgão que os produziu para fins administrativos, devem ser guardados no: 
Alternativas
Q4065975 Arquivologia
O conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, no exercício de suas atividades administrativas e guardados para fins de prova ou consulta, denomina-se:
Alternativas
Q4065651 Arquivologia
Ferdinando está organizando os arquivos do almoxarifado e precisa consultar quanto tempo um documento deve ficar guardado, se deve ser eliminado ou preservado. Sendo assim, ele precisa consultar o documento chamado: 
Alternativas
Q4065647 Arquivologia
Ferdinando entregou 50 pacotes de café em pó para a copa da Secretaria da Fazenda. Para garantir que o saldo do sistema esteja de acordo com o que restou na prateleira do estoque do almoxarifado, é anotada a data, a quantidade entregue e o saldo atualizado no documento oficial de registro. Esse documento utilizado para registrar oficialmente cada entrada e cada saída de materiais do estoque é chamado de:
Alternativas
Q4065638 Arquivologia
Um agente administrativo responsável pela gestão documental de uma autarquia estadual foi incumbido de reorganizar o arquivo da instituição, que acumulava grande volume de documentos distribuídos em diversas categorias temáticas. Após análise, o servidor optou por um método de arquivamento padronizado que utiliza combinações de letras e números para representar assuntos, com a vantagem de que os próprios códigos sugerem, pela associação mental, o conteúdo a que se referem, facilitando a memorização por parte dos arquivistas e reduzindo o tempo de localização dos documentos. Considerando os métodos de arquivamento estudados na teoria arquivística, o método adotado pelo servidor denomina-se:
Alternativas
Q4065074 Arquivologia
Ao assumir a secretaria de uma escola, uma profissional encontrou documentos acondicionados em locais inadequados, sem critérios de higienização e com dificuldades de acesso às informações. Buscando soluções, ela consultou diferentes manuais técnicos voltados aos arquivos escolares. Nesse contexto, qual é o motivo de os materiais orientadores serem considerados relevantes? 
Alternativas
Q4065070 Arquivologia
No contexto da documentação escolar, a função dos arquivos corrente e permanente ultrapassa a mera organização administrativa, pois ambos possuem finalidades específicas relacionadas à vida escolar dos estudantes. Considerando essa perspectiva, assinale a alternativa correta. 
Alternativas
Q4065068 Arquivologia
Em uma escola pública, a secretária escolar recebeu orientações para reorganizar documentos administrativos antigos, agrupando-os por assunto, independentemente do setor que os produziu, visando a “facilitar a consulta”. À luz dos princípios arquivísticos, por que essa prática é inadequada? 
Alternativas
Q4065064 Arquivologia
Sobre a função estratégica dos arquivos escolares para a gestão educacional, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q4065062 Arquivologia
Uma secretaria escolar iniciou um processo de reorganização do arquivo institucional devido à falta de espaço físico. Durante a análise documental, verificou-se a existência de diários de classe com mais de sete anos, declarações antigas já utilizadas para fins administrativos e livros de matrícula referentes a ex-alunos formados há décadas. Diante disso, a direção solicitou ao secretário escolar um parecer sobre quais documentos poderiam ser eliminados e quais deveriam permanecer preservados. Considerando as normas relativas aos documentos escolares e à escrituração escolar, assinale a alternativa correta. 
Alternativas
Q4065060 Arquivologia
Com base nas concepções arquivísticas discutidas por Duranti (1994) acerca da proveniência, da organicidade e do contexto de produção documental, uma instituição escolar decidiu reunir em um único dossiê todos os documentos referentes a determinado estudante, independentemente do setor responsável pela produção documental, argumentando que isso facilitaria o atendimento ao público e a recuperação das informações. Sob a ótica arquivística, a principal consequência dessa prática é o(a):
Alternativas
Q4062633 Arquivologia
No serviço de atendimento ao cidadão de um órgão federal, foi protocolado pedido de acesso a documentos relacionados a contratos administrativos que continham informações classificadas como sigilosas. O servidor responsável encaminhou a demanda à autoridade competente, que iniciou análise quanto à possibilidade de restrição de acesso, considerando os critérios legais de classificação da informação, os prazos de sigilo e a necessidade de motivação da decisão, nos termos da Lei nº 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação). Durante a discussão interna, surgiram divergências sobre os limites da publicidade e as hipóteses legais de restrição previstas na legislação vigente.

Assinale a alternativa CORRETA. 
Alternativas
Q4062134 Arquivologia
Um Assistente em Administração de um órgão público municipal foi designado para auxiliar na organização documental após a extinção de uma autarquia local responsável pela gestão de serviços públicos. Durante o processo, verificou-se a existência de documentos em diferentes fases: alguns ainda consultados frequentemente, outros sem uso corrente, mas com valor administrativo, e um conjunto de documentos com reconhecido valor histórico.

Além disso, a equipe considerou a possibilidade de eliminar parte da documentação considerada obsoleta, sem consulta prévia a outro órgão.
À luz da Lei nº 8.159/1991, assinale a alternativa correta: 
Alternativas
Respostas
181: E
182: C
183: C
184: C
185: E
186: E
187: C
188: C
189: E
190: D
191: A
192: A
193: D
194: C
195: A
196: B
197: D
198: B
199: D
200: C