Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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Segundo os estágios de sua evolução os arquivos classificam-se em:
I. Arquivo de Primeira Idade ou Corrente: constituído de documentos em curso ou consultados freqüentemente, conservados próximo ao local que os produziu ou recebeu.
II. Arquivo de Terceira Idade ou Permanente: constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que poderão ainda servir de fonte para os órgãos que os produziu ou recebeu.
III. Arquivo de Segunda Idade ou Intermediário: constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que são conservados face ao valor histórico ou documental que possuem.
IV. Arquivo Geral ou Central: constituídos de documentos cuja permanência é transitória.
Pode-se afirmar que:
Os documentos sigilosos classificam-se em ultra-secretos, secretos, confidenciais e reservados. Os que requerem excepcionais medidas de segurança e cujo teor só deve ser do conhecimento de agentes ligados ao seu estudo e manuseio, são os:
O Princípio Arquivístico segundo o qual o documento produzido em mais de uma via ou cópia terá apenas uma delas preservadas é:
“Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas” (CAMARGO; BELLOTTO, 1996, p. 5). Com base em seus conhecimentos sobre serviço de protocolo e arquivo, analise as proposições:
I. Arquivo Intermediário é o conjunto de documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consulta freqüente.
II. Arquivo Permanente é o conjunto de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
III. Arquivo Privado é o conjunto de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades.
IV. Arquivo Original é o conjunto de documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
As proposições:
II – Dados ou informações sigilosos de guarda permanente que forem objeto de desclassificação podem ser encaminhados ao arquivo permanente do órgão público, em vez de serem encaminhadas ao arquivo público competente. III – Reclassificação é a alteração, pela autoridade competente, da classificação de dado, informação, área ou instalação sigilosos. IV – São considerados confidenciais dados ou informações referentes a sistemas, instalações, programas, projetos, planos ou operações de interesse da defesa nacional.
V – Pode-se elaborar extratos de documentos sigilosos, para sua divulgação ou execução, sem prévio consentimento expresso por autoridade competente.
A sequência correta é:
A. A técnica de Delfos é um método empregado em pesquisa operacional, com base nas avaliações e opiniões de grupos selecionados de especialista.
B. A técnica do incidente crítico consiste em solicitar ao respondente que descreva detalhes sobre a última vez que utilizou os serviços e produtos de uma unidade de informação.
C. S.R. Ranganathan é o criador da técnica de indexação em cadeia.
D. J. Kaiser é o criador da técnica de indexação sistemática.
E. A técnica de congelamento é utilizada em conservação para eliminar insetos prejudiciais aos documentos.
F. A técnica de conflação é o conjunto de procedimentos utilizado para agrupar palavras foneticamente semelhantes. O número de assertivas corretas é:
O processo de avaliação considera os valores atribuídos ao documento, de acordo com os assuntos nele contidos. O valor primário refere-se aos documentos dotados de capacidade probatória com relação à existência e ao funcionamento da instituição, que são os de teor estritamente jurídico ou fiscal. O valor secundário refere-se aos documentos de conteúdo informativo, portanto, sem valor jurídico, que interessam apenas para fins culturais, como o estudo histórico ou a pesquisa científica.
Arquivamento é o conjunto das operações de acondicionamento e armazenamento de documentos.
Leia os itens abaixo relacionados às atividades realizadas nos arquivos correntes.
I. Preservação de documentos históricos.
II. Expedição de documentos.
III. Empréstimo e consulta.
IV Arquivamento.
V Protocolo.
Considerando V (verdadeiro) e F (falso), assinale a
alternativa que apresenta a seqüência correta.
Com relação ao ciclo vital dos documentos, é INCORRETO afirmar que
Acerca da organização de arquivos, é INCORRETO afirmar que
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