O valor secundário subdivide-se em probatório e histórico informativo.

O valor primário do documento é estabelecido em função do grau de importância que o documento possui para outras entidades e pesquisadores.

Possuem Valor Administrativo os documentos que envolvem direitos a curto ou a longo prazo do Governo ou dos cidadãos, e que produzem efeito perante os tribunais. Ex: Acordos, Contratos, Convênios etc.

Caracteriza o Valor Fiscal do documento o envolvimento de políticas e métodos que são necessários para a execução das atividades do órgão.