Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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Com base nos princípios que orientam a gestão documental e a comunicação administrativa na secretaria escolar, assinale a alternativa correta:
I – Controle da temperatura e da unidade do ar;
II - Proteção individual das fotografias por meio de invólucro de boa qualidade, como papéis filtrantes (linter). Os invólucros de plástico (poliéster, polietileno) podem ser utilizados desde que o ambiente de guarda conte com controle permanente de temperatura e umidade;
III – Uso de luvas de algodão para manuseio do material;
IV – Guarda dos documentos em móveis de aço;
V – Emprego de lápis macio para identificação dos documentos no seu verso.
Das afirmações acima, quais estão corretas?
Em uma escola do município de Itapecerica da Serra, a equipe administrativa foi orientada sobre a correta utilização e finalidade dos registros escolares no cotidiano da instituição.
Considerando o conceito de escrituração escolar, assinale a alternativa correta:
Guilherme está se preparando para o concurso de Oficial de Escola no município de Itapecerica da Serra e, ao estudar sobre o tema, verificou que o registro escolar acompanha o aluno durante todo o seu percurso na instituição.
Enquanto aprofundava seus estudos, Guilherme descobriu que a vida escolar do aluno se inicia a partir da:
À luz da classificação da correspondência, esse documento deve ser considerado:
De acordo com as atribuições do cargo de Assistente de Educação, definidas pela Secretaria de Estado da Educação de Santa Catarina (SED/SC), e em conformidade com a Resolução CEE/SC n.º 005/2022, que dispõe sobre a organização, conferência, expedição e guarda da documentação escolar no Sistema Estadual de Ensino de Santa Catarina, analise a situação a seguir.
Em uma unidade escolar da rede pública estadual, a direção determinou que um único Assistente de Educação fosse responsável, de forma cumulativa, pelas seguintes atividades da secretaria escolar:
1.Recebimento e protocolo da documentação de matrícula;
2.Lançamento de dados nos sistemas informatizados;
3.Emissão de documentos da vida escolar do aluno, inclusive histórico escolar;
4.Conferência final e arquivamento dos documentos escolares.
Após auditoria administrativa interna, foram constatadas inconsistências nos registros escolares. Considerando as boas práticas de organização do trabalho na secretaria escolar, os procedimentos de controle administrativo e as diretrizes da SED/SC relativas à segurança e à fidedignidade dos registros, a medida mais adequada para reduzir riscos administrativos é:
( ) A conservação preventiva integra a preservação e reúne medidas voltadas à redução de riscos e de danos ao acervo.
( ) A preservação é fundamental para assegurar a longevidade do acervo.
( ) A digitalização de um acervo dispensa a preservação dos originais.
( ) A preservação digital é o conjunto de processos responsáveis por garantir o acesso continuado à informação digital durante longo período de tempo.
( ) A conservação preventiva em bibliotecas modernas é dispensada, já que os materiais contemporâneos são duráveis e estão disponíveis online.
( ) A informação digital acessível, intepretável e autêntica torna-se um dos principais desafios da preservação digital.
Marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.
(__)Os órgãos e entidades públicas devem divulgar, independentemente de solicitação, informações de interesse coletivo ou geral em seus sítios oficiais, caracterizando a transparência ativa.
(__)O acesso à informação pode ser negado sem justificativa formal quando a administração considerar o pedido inconveniente ou inoportuno.
(__)O acesso à informação pública deve ser franqueado mediante procedimentos objetivos e ágeis, de forma transparente, clara e em linguagem de fácil compreensão.
(__)Qualquer pessoa pode solicitar acesso a informações públicas sem necessidade de apresentar justificativa para o pedido.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo: