Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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Leia o seguinte trecho:
“Tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e a proteção especial aos documentos de arquivo”.
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (BRASIL). Legislação arquivística brasileira e correlata. Rio de Janeiro: Ministério da Justiça/Arquivo Nacional, 2017. Disponível em: <http://www.conarq.gov.br/coletanea-da-legislacao-arquivistica-e-correlata.html>.
Assinale a alternativa em que é indicado CORRETAMENTE o órgão que tem por objetivo exercer essa função.
Leia o seguinte trecho:
“A Classificação de documentos é umas das funções mais importantes e mais complexas na gestão de documentos. O sistema adotado deve ser claro e inteligível para todos os funcionários da instituição.”
CRUZ, Emília Barroso. Manual de gestão de documentos. Ed. rev. e atual. Belo Horizonte: Secretaria de Estado de Cultura de Minas Gerais, Arquivo Público Mineiro, 2013. (Cadernos Técnicos do Arquivo Público Mineiro; n.3). Disponível em: <http://www.siaapm.cultura.mg.gov.br/acervo/acervo_gestao/Manual_Gestao.pdf>.
De acordo com o Manual de Gestão de Documentos, a classificação pode ser realizada utilizando três métodos.
Assinale a alternativa em que esses métodos estão CORRETAMENTE indicados.
Observe as fichas que resultaram do cadastramento de instituições e pessoas que exercem atividades agropecuárias em determinada região:
a. José de Oliveira Júnior
b. Carlos de Oliveira Filho
c. O Boi Gordo Ltda.
d. Brasil Agropecuária & Cia.
e. José Cabral de Souza
f. Companhia Boa Vista
g. Paulo de Sousa
Ao ordená-las, de acordo com as regras de alfabetação, as fichas ficam assim dispostas:
Considere um tipo de arquivo que guarda a documentação mais atual e mais frequentemente consultada pelos funcionários de uma organização.
Essa informação se refere ao arquivo
“Cada um de nós, em nosso dia a dia, produz e recebe documentos, alguns dos quais são muito importantes para nós e desejamos que durem por muito tempo.”
(Arquivo Público – Dicas de Preservação – Disponível em: http://portalpbh.pbh.gov.br/pbh/ecp/comunidade.do?evento=portlet&pIdPlc=ecp TaxonomiaMenuPortal&app=arquivopublico&lang=pt_br&pg=6742&tax=27323. Acessado em janeiro de 2018.)
Em relação à conservação preventiva de documentos, assinale a alternativa correta.
"A diplomática fornece os instrumentos para saber discernir qualidades, categorias e natureza dos arquivos.”
(BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivo: estudos e reflexões. Belo Horizonte: Ed. UFMG, 2014. P. 431.)
De acordo com Bellotto são qualidades do documento de arquivo, EXCETO:
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