“A mensagem de correio eletrônico considerada como um docume...

Gabarito letra "D";

(CONARQ/Resolução 36/12) ONU, ao estabelecer orientações sobre como gerenciar a mensagem de correio eletrônico, aponta situações em que é possível identificá-lá como documento arquivístico; dentre elas, destacamos (UNITED NATIONS, 2010):

- Mensagem cujo conteúdo inicia, autoriza ou completa uma ação de um órgão ou entidade;

- Mensagem trocada entre pessoas da mesma equipe ou de outras equipes, em trabalho conjunto, e cujo conteúdo se refere à atividade do órgão ou entidade;

- Mensagem recebida de fonte externa (pessoa física ou jurídica) que compõe um documento arquivístico oficial;

- Mensagem cujo conteúdo refere-se à pauta ou registro de reunião;

- Mensagem cujo conteúdo é nota, relatório final ou recomendação para uma ação em desenvolvimento ou finalizada.

(CONARQ/Resolução 36/12) As mesmas orientações da ONU apontam situações em que a mensagem de correio eletrônico NÃO é considerada documento arquivístico; dentre elas, destacamos:

- mensagem cujo conteúdo é de caráter pessoal (não tem relação com as atividades do órgão ou entidade);

- mensagem cujo conteúdo se refere a “correntes”, propagandas, promoções e afins;

- cópia de mensagem enviada para grupos de trabalho ou coordenações, com a única finalidade de referência ou informação;

- material de referência, isto é, documentos usados apenas para subsídio teórico no desenvolvimento de uma atividade.