Questões de Arquivologia para Concurso - Página 275

Q2111317

Ano: 2023 Banca: BRB Órgão: Prefeitura de Borda da Mata - MG Prova: BRB - 2023 - Prefeitura de Borda da Mata - MG - Secretário Escolar |

Q2111317 Arquivologia

A técnica de conservação de documentos que emprega um conjunto de técnicas responsáveis por eliminar micro-organismos, como fungos e bactérias, de documentos e de espaços de guarda é:

A

Desinfecção.

B

Restauração.

C

Higienização ou limpeza.

D

Desinfestação.

E

Alisamento.

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Q2111315

Ano: 2023 Banca: BRB Órgão: Prefeitura de Borda da Mata - MG Prova: BRB - 2023 - Prefeitura de Borda da Mata - MG - Secretário Escolar |

Q2111315 Arquivologia

O método de arquivamento que organiza os documentos por assunto chama-se:

A

Método ideográfico.

B

Método vertical

C

Método alfanumérico.

D

Método cronológico.

E

Método geográfico.

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Q2111304

Ano: 2023 Banca: BRB Órgão: Prefeitura de Borda da Mata - MG Prova: BRB - 2023 - Prefeitura de Borda da Mata - MG - Recepcionista de Pronto Atendimento |

Q2111304 Arquivologia

Qual é o nome do documento comumente utilizado para solicitar, reivindicar, notificar ou comunicar formalmente sobre determinado tema:

A

Memorando.

B

Carta.

C

Protocolo.

D

E-mail.

E

Ofício.

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Q2111300

Ano: 2023 Banca: BRB Órgão: Prefeitura de Borda da Mata - MG Prova: BRB - 2023 - Prefeitura de Borda da Mata - MG - Recepcionista de Pronto Atendimento |

Q2111300 Arquivologia

Ao gestor de arquivos, cabe a responsabilidade de:

A

Observar, executar e acompanhar as tarefas.

B

Planejar, coordenar e acompanhar as tarefas.

C

Planejar, executar e acompanhar as execuções.

D

Planejar, executar e acompanhar as tarefas.

E

Observar, coordenar e acompanhar as execuções.

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Q2111299

Ano: 2023 Banca: BRB Órgão: Prefeitura de Borda da Mata - MG Prova: BRB - 2023 - Prefeitura de Borda da Mata - MG - Recepcionista de Pronto Atendimento |

Q2111299 Arquivologia

O conjunto de medidas que servem para administrar os arquivos físicos e digitais que uma empresa precisa manter é chamado de:

A

Gestão de pessoas.

B

Gestão de documentos.

C

Gestão de máquinas.

D

Observação de documentos.

E

Gestão de empresas.

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Q2110141

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: TCM-SP Provas: VUNESP - 2023 - TCM-SP - Auxiliar Técnico de Controle Externo - Suporte Administrativo | VUNESP - 2023 - TCM-SP - Auxiliar Técnico de Controle Externo - Técnico de Informática |

Q2110141 Arquivologia

Documentos que aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda definitiva são chamados de

A

permanentes.

B

públicos.

C

correntes.

D

intermediários.

E

definitivos.

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Q2109893

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Atendente |

Q2109893 Arquivologia

Os arquivos podem ser tipificados de acordo com o uso, em correntes, intermediários e permanentes. A conservação e manutenção do arquivo intermediário é fundamental para

A

evitar a necessidade de criar parâmetros e técnicas que permitam identificar e descartar os documentos produzidos e recebidos anualmente.

B

garantir que os documentos sejam preservados e disponíveis para consulta, no decorrer do prazo obrigatório de armazenamento.

C

realizar a gestão de todos os documentos referentes a processos e obrigações fiscais por meio de sistemas digitais.

D

facilitar a distribuição dos documentos recebidos pela organização e custodiados em caráter definitivo em função de seu valor.

E

configurar um documento de acordo com o objetivo para o qual foi produzido em razão de seu valor secundário e da natureza jurídica da organização.

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Q2109890

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Atendente |

Q2109890 Arquivologia

As atividades de protocolo são constituídas pelo conjunto de operações que visam ao controle dos documentos produzidos e recebidos que tramitam no órgão ou entidade, viabilizando a sua localização, recuperação e acesso. Dentre essas atividades, aquela que está relacionada ao curso que o documento percorre desde a sua entrada na empresa até chegar ao seu destinatário é

A

o recebimento.

B

o registro.

C

a distribuição.

D

a tramitação.

E

a expedição.

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Q2109889

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Atendente |

Q2109889 Arquivologia

Das diversas formas de classificar os documentos, uma delas é a “classificação pela natureza do assunto”. Os documentos de conhecimento, custódia e divulgação restrita são denominados

A

públicos.

B

reservados.

C

judiciais.

D

ostensivos.

E

sigilosos.

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Q2109887

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Atendente |

Q2109887 Arquivologia

O princípio da arquivística que considera que os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade que o produz ou acumula em suas relações internas e externas denomina-se Princípio da

A

Proveniência.

B

Organicidade.

C

Unicidade.

D

Indivisibilidade.

E

Cumulatividade.

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Q2109857

Ano: 2023 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: SESA-BA Prova: INSTITUTO AOCP - 2023 - SESA-BA - Técnico Administrativo (Temporário) / Serviços Administrativos |

Q2109857 Arquivologia

Em um projeto de implantação de um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), você é o responsável por organizar os usuários que terão acesso ao sistema. Sobre isso, assinale a alternativa correta.

A

Mesmo que seja criado um usuário por colaborador, o nível de acesso às informações do sistema deverá ser o mesmo.

B

Para os indivíduos em treinamento, basta emprestar a senha de um usuário do mesmo setor e que desempenhe a mesma função que esse colaborador passará a executar.

C

Mesmo com a criação do GED, deve haver a preocupação em bloquear o acesso ao sistema fora do espaço físico do órgão em que o colaborador atua.

D

Os usuários são criados conforme sua função na empresa sem distinção de nome, assim será criado, por exemplo, um usuário para “faturamento”, outro para “recepção” e assim por diante.

E

Para que haja uma utilização eficiente do sistema, deve ser criado um usuário para cada funcionário que irá acessar o sistema.

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Q2109849

Ano: 2023 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: SESA-BA Prova: INSTITUTO AOCP - 2023 - SESA-BA - Técnico Administrativo (Temporário) / Serviços Administrativos |

Q2109849 Arquivologia

A administração dos arquivos correntes oficiais tem por objetivo fazer com que os documentos sirvam às finalidades para as quais foram criados, da maneira mais eficiente e econômica possível, e concorrer para a destinação adequada dos documentos, depois que tenham servido a seus fins. A respeito da gestão de documentos, assinale a alternativa correta.

A

Uma gestão eficiente de arquivos deve se preocupar em manter os documentos centralizados para que estes não se extraviem.

B

Na gestão de arquivos, a tabela de temporalidade tem o papel de organizar os documentos temporários.

C

A teoria das três idades se relaciona ao tempo de vida dos arquivos, que começa a ser computado com sua criação.

D

Para uma gestão eficiente de arquivo, deve-se dispensar atenção aos documentos desde sua criação até o momento em que são transferidos para um arquivo permanente ou quando são eliminados.

E

Atualmente, com a Gestão Eletrônica dos Documentos (GED), os documentos físicos podem ser eliminados indiscriminadamente, desde que tenham uma cópia digitalizada.

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Q2109847

Ano: 2023 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: SESA-BA Prova: INSTITUTO AOCP - 2023 - SESA-BA - Técnico Administrativo (Temporário) / Serviços Administrativos |

Q2109847 Arquivologia

Relacione as definições aos seus respectivos conceitos e assinale a alternativa com a sequência correta.

1. Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento dos documentos para a guarda permanente ou eliminação.
2. Unidade de registro de informações, qualquer que seja o formato ou o suporte.
3. Responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente de vínculo de propriedade.
4. Documento produzido (elaborado ou recebido), no curso de uma atividade prática, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência.
( ) Custódia.
( ) Destinação.
( ) Documento.
( ) Documento arquivístico.

A

3 – 1 – 2 – 4.

B

3 – 2 – 1 – 4.

C

2 – 3 – 4 – 1.

D

2 – 1 – 3 – 4.

E

1 – 4 – 2 – 3.

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Q2108418

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Nova Santa Rita - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Nova Santa Rita - RS - Almoxarife |

Q2108418 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a definição de protocolo é:

A

Reunião de documentos produzidos e/ou recebidos no curso das atividades de uma entidade coletiva, pessoa coletiva ou família.

B

Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

C

Guarda de documentos em depósito.

D

Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.

E

Serviço que reúne, conserva, realiza processamento técnico e dá acesso a documentos sonoros.

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Q2107194

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Eletrocar Prova: FUNDATEC - 2023 - Eletrocar - Oficial Administrativo |

Q2107194 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a embalagem ou guarda de documentos visando a sua preservação e acesso denomina-se:

A

Arranjo.

B

Eliminação.

C

Acondicionamento.

D

Acumulação.

E

Recolhimento.

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Q2103978

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bady Bassitt - SP Prova: VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Assistente Legislativo |

Q2103978 Arquivologia

A classificação de documentos torna possível separar, organizar e sistematizar o acesso aos documentos, de forma rápida e segura. Com relação ao gênero, um dos elementos utilizados para classificá-los, pode-se afirmar que

A

diz respeito à configuração que assume um documento de acordo com a atividade que o gerou.

B

se refere à configuração de um registro documental conforme os signos usados para comunicar seu conteúdo.

C

trata da natureza e da preparação das informações contidas no documento em cada momento de transmissão.

D

é o modo como é configurado o documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.

E

define a configuração física de um material documental de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.

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Q2103977

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bady Bassitt - SP Prova: VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Assistente Legislativo |

Q2103977 Arquivologia

No que tange à Gestão de Documentos, é correto afirmar que é o conjunto de procedimentos

A

tecnológicos e processuais relativos às atividades de criação, intermediação, classificação e arquivamento dos documentos na fase corrente, de modo a eliminá-los dentro do prazo estabelecido pela instituição.

B

interligados a um sistema de informações relacionado à produção, utilização e destino dos documentos indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.

C

e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento à guarda permanente.

D

referentes à análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a determinar quais serão objeto de arquivamento permanente e quais serão eliminados por terem perdido seu valor de informação.

E

que inclui as atividades de recebimento, classificação, registro, expedição e arquivamento de documentos em fase intermediária bem como a elaboração de normas de consulta e recuperação de informações.

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Q2103568

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bady Bassitt - SP Prova: VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Secretário(a) |

Q2103568 Arquivologia

A técnica de follow-up no dia a dia do secretário pode contribuir para a verificação de algumas pendências, uma vez que

A

alguns assuntos necessitam providências a posteriori, não podendo ser arquivados ou esquecidos.

B

determinados documentos pessoais devem ser classificados a priori para arquivamento.

C

alguns documentos necessitam de uma planilha específica para inserir dados referentes a despesas.

D

os originais referentes a contratos de fornecedores devem ser separados até a entrega dos materiais.

E

algumas tarefas demandam dados que precisam estar registrados em fichas para rápida consulta.

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Q2103567

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bady Bassitt - SP Prova: VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Secretário(a) |

Q2103567 Arquivologia

Quanto ao arquivo intermediário pode-se afirmar que se refere aos documentos

A

em curso ou que, mesmo sem movimentação, pelo seu valor secundário, são objeto de consultas frequentes pela entidade que os produziu.

B

produzidos e recebidos por instituições de caráter público ou entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

C

que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

D

de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados e não são mais necessários ao cumprimento das atividades da administração.

E

que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.

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Q2102969

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: CAMPREV - SP Prova: VUNESP - 2023 - CAMPREV - SP - Agente Administrativo |

Q2102969 Arquivologia

As chamadas “3 idades de um arquivo” são denominadas:

A

corrente, intermediária e permanente.

B

passado, presente e projeção ou finalização.

C

ativo, intermediário e passivo.

D

originais, reproduções e inativo.

E

usuais, permanentes e descarte.

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Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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