Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Acerca da gestão de documentos e arquivos, julgue o item a seguir.
O registro é a etapa inicial do protocolo, em que os documentos, provenientes de fontes internas ou externas, são recebidos, incluindo a verificação da integridade e se estão completos.
Acerca da gestão de documentos e arquivos, julgue o item a seguir.
O Sistema Eletrônico de Informações, proeminente exemplo brasileiro, utilizado por diversas organizações públicas para a gestão de documentos e processos de forma eletrônica, abrange as etapas do protocolo de maneira digital.
Acerca da gestão de documentos e arquivos, julgue o item a seguir.
Um pen drive e um microfilme virgens não podem ser considerados como documentos.
Após a digitalização, os documentos somente podem ser eliminados se classificados, e em consonância com a destinação prevista nas tabelas de temporalidade e destinação de documentos.
A estruturação do programa de gestão eletrônica de documentos sintetiza‑se nas iniciativas voltadas à definição de ferramentas, sistemas, estruturas organizacionais e de procedimentos.
O método de arquivamento do tipo ideográfico visa organizar os documentos por assunto, tais como “legislação”, “recursos humanos” ou “planejamento estratégico”.
As fotografias, os mapas e as plantas de obras públicas, todos de valor histórico, probatório e informativo, são exemplos típicos de arquivos de segunda idade.
Os registros organizados servem como prova das ações e decisões dos gestores públicos, garantindo a responsabilização e, inclusive, a eficiência administrativa.
Segundo o princípio da organicidade, os documentos de um mesmo órgão devem ser mantidos juntos para preservar o seu contexto de criação e autenticidade.
Na expedição de documentos pelo setor de protocolo, é fundamental a obtenção de uma confirmação do recebimento, seja um protocolo físico assinado, seja um aviso de recebimento eletrônico.
Caso tenha havido violação dos documentos recebidos via correios, o setor de protocolo deve registrar o fato junto à empresa entregadora e, necessariamente, comunicar à área destinatária.
A Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011), ou LAI, regula o direito dos cidadãos ao acesso às informações sob posse das entidades públicas.
De acordo com a lei, uma pessoa não pode ter acesso
I. A manutenção de um repositório exige que sua instituição determine mecanismos de sucessão em caso de interrupção das atividades.
II. O gerenciamento digital exige registros (logs) das ações realizadas sobre os documentos, como admissão, preservação e acesso.
III. As práticas de preservação de longo prazo são dispensáveis no meio digital devido à produção de cópias de segurança regulares.
É correto o que se afirma em
Na gestão de um arquivo, para cada documento que constitui este acervo, são igualmente necessárias as tarefas de identificação e de contextualização.
Assinale a opção que exemplifica a contextualização.
A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018), ou LGPD, determina que documentos que contenham informações pessoais devem ser eliminados após o prazo do cumprimento de sua finalidade.
Há exceção a essa restrição de prazo quando os documentos
Assinale a opção que indica uma vantagem da microfilmagem em relação à digitalização.
1. Armazenamento Arquivístico
2. Administração
3. Planejamento da Preservação
4. Gestão de Dados
( ) Conservação e proteção contínua dos arquivos digitais em meio físico ou lógico, com cópias de segurança e verificação de integridade.
( ) Manutenção e atualização das informações descritivas que identificam os documentos e permitem sua localização no acervo.
( ) Coordenação das atividades do repositório, incluindo definição de políticas, acompanhamento de funcionamento, segurança e alocação de recursos.
( ) Adoção de ações e estratégias para manter os documentos acessíveis ao longo do tempo, mesmo com mudanças tecnológicas.
Assinale a opção que indica a relação correta na ordem apresentada.
Os princípios arquivísticos de proveniência, organicidade e unicidade são fundamentais para garantir a preservação do contexto e do valor probatório dos documentos.
Assinale a opção que exemplifica a violação de um desses princípios
Assinale a opção que indica corretamente a ligação entre acesso a arquivos digitais e a democratização.