• Arquivos são considerados correntes, intermediários ou permanentes;
• Considera-se ciclo vital dos documentos a sucessão de fases por que passam os documentos, desde o momento em que são criados até a sua destinação final;

➲ Arquivos Correntes (1º idade)

• Guardam documentos mais novos e que estão sendo resolvidos (em curso, mesmo sem movimentação);
• Uso frequente;
• São arquivos que devem permanecer próximo aos produtores e serem de fácil acesso;
• Existem em função do cumprimento de sua finalidade administrativa;
• Valor primário, administrativo, fiscal ou jurídico;

➲ Arquivos Intermediários (2º idade) ou temporários

• Guardam documentos (não sendo de uso corrente) que já foram resolvidos, mas que ainda podem ser questionados (consulta esporádica).
• Aguardam eliminação ou recolhimento;
• Preservados em depósito temporário;
• Valor primário ou administrativo;

➲ Arquivos permanentes (3º idade)

• Guardam documentos que já preescreveram;
• Guardados pelo seu valor histórico, cultural, probatório e informativo;
• Preservados indefinitivamente;
• Não podem ser eliminados
• Valor secundário ou histórico;
• No arquivo permanente, as principais atividades são arranjo e descrição documental, ou seja, organizar os fundos documentais e criar instrumentos de pesquisa (catálogos, inventários, guias) para facilitar o acesso e a recuperação da informação. - (IDECAN | UNILAB | 2026)
• Os documentos referentes às atividades Apreciação de Projeto de Decreto Legislativo e Controle de Inscrição de Oradores em sessões plenárias devem ter, respectivamente, os seguintes prazos de guarda permanente e eventual - (FGV | ALRO | 2026)