Questões de Concurso
Sobre protocolo em arquivologia
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Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
O registro de documentos é uma das atividades próprias
do protocolo.
1 - Registro 2 - Distribuição 3 - Despacho 4 - Diligência 5 - Apenso
( ) Forma por meio da qual a autoridade competente dá continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões em documentos, avulsos ou processos. ( ) Cadastro das informações com o objetivo de controlar a tramitação dos documentos avulsos ou de processos produzidos e recebidos em um órgão ou entidade. ( ) Primeira tramitação de um documento avulso ou de um processo, para o destinatário, dentro do órgão ou entidade. ( ) Processo juntado em caráter temporário a outro processo, para subsidiar uma ação administrativa. ( ) Ato investigatório ou de pesquisa, que visa a esclarecer, averiguar ou complementar uma informação equivocada ou incompleta em um processo.
Assinale a alternativa que apresenta, de cima para baixo, a sequência correta de respostas.
Nas organizações circulam diariamente inúmeros documentos, tanto de caráter interno quanto de caráter externo.
Assinale a alternativa que expressa o local onde é possível se certificar da entrega ou do recebimento de uma dada correspondência.
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), em relação à organização de documentos, o protocolo é o serviço encarregado:
I. Do recebimento e do registro.
II. Da classificação e da distribuição.
III. Do controle da tramitação.
IV. Da expedição.
Quais estão corretas?
Analise as afirmativas abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta:
I. Protocolo é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos.
II. A maior preocupação de quem faz arquivos é apenas arquivar os documentos.
III. O sistema de arquivamento é o conjunto de princípios coordenados entre si com a finalidade de definir a forma de consulta do arquivo.
IV. A consulta do arquivo é direta quando a localização de uma informação é feita inicialmente através da consulta a um índice e posteriormente no local arquivado.
Está correto o que se afirma APENAS em:
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