Questões de Concurso
Sobre protocolo em arquivologia
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I A correspondência particular não será expedida pelas unidades de protocolo do órgão ou da entidade. A correspondência de caráter particular recebida pelas unidades de protocolo deverá ser encaminhada diretamente ao destinatário. II Nenhuma correspondência poderá permanecer por mais de 24 h nos protocolos, salvo as recebidas às sextas-feiras, em véspera de feriados ou em pontos facultativos. III O protocolo receberá a correspondência e verificará se o destinatário ou a unidade pertencem ou não ao órgão ou à entidade; em caso negativo, devolverá a correspondência ao remetente, apondo o carimbo e identificando o motivo da devolução. IV Os documentos particulares, sigilosos e ostensivos não devem ser abertos nem registrados pelo protocolo, devendo ser encaminhados diretamente aos destinatários.
A quantidade de itens certos é igual a
Para atingir esse objetivo, o profissional da informação deve proceder ao registro do documento em um sistema de controle, atribuindo-lhe um(a):
Quais são as atividades realizadas no âmbito da fase corrente?
Em relação a conceitos de arquivologia, legislação, protocolos, classificação, arquivamento e ordenação de documentos, julgue o item seguinte.
As atividades de protocolo, expedição e arquivos correntes são
similares, motivo pelo qual devem funcionar de forma
integrada.
No que se refere a protocolo, julgue o item subsequente.
Em um sistema informatizado de gestão arquivística de
documentos, a atividade de registro de protocolo é realizada no
procedimento de captura.
No que se refere a protocolo, julgue o item subsequente.
O protocolo providencia a tramitação dos documentos de
arquivo e toma decisões sobre as demandas contidas neles.
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
A eliminação de documentos deve ser feita diretamente pelo
setor de protocolo.
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
Depois de receber um ofício, a atividade seguinte do setor de
protocolo é a de registrar o documento, o que pode ser feito
manualmente ou diretamente em um sistema informatizado.
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
O protocolo é uma atividade da fase de utilização do programa
de gestão de documentos.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Uma das atividades que podem ser realizadas no protocolo é
o registro dos documentos.
Com referência a formas de registro e recebimento de documentos digitais, julgue os itens a seguir.
I O recebimento de documentos digitais pode ser centralizado em uma unidade de protocolo.
II O recebimento de documentos digitais pelo correio eletrônico é proibido, pois esse método não oferece garantia de autenticidade e confiabilidade.
III O recebimento de documentos digitais em mídias removíveis poderá ser realizado a critério do órgão ou da entidade, sendo facultada a entrega do objeto na unidade de protocolo ou diretamente na unidade destinatária.
IV O envio de documentos digitais poderá ser realizado de forma descentralizada, diretamente para o destinatário.
Estão certos apenas os itens
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