A respeito da gestão de documentos, julgue o item seguinte.A...
A respeito da gestão de documentos, julgue o item seguinte.
As atividades de protocolo e arquivo corrente, apesar de
distintas, devem funcionar de forma integrada.
GAB: CERTO
Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2014 - FUB - Técnico em Arquivo
As atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente, embora sejam distintas, devem funcionar de forma integrada.
Ano: 2015 Banca: CESPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2015 - FUB - Arquivista
A atividade de protocolo é desenvolvida no âmbito do arquivo corrente.
FASES DO PROTOCOLO - RECEBIMENTO, CLASSIFICAÇÃO, REGISTRO (AUTUAÇÃO), DISTRIBUIÇÃO, MOVIMENTAÇÃO (TRAMITE) E EXPEDIÇÃO.
ENUNCIADO - As atividades de protocolo e arquivo corrente, apesar de distintas, devem funcionar de forma integrada.
Gabarito: CERTO
A atividade de protocolo está inserida na idade corrente do ciclo de vida dos documentos, e deve estar integrada à atividade de arquivo nesta fase de arquivamento, que é realizada nos próprios setores da instituição.
FONTE: Grancursos. Prof. Elvis Correa.
Vídeo motivacional:
https://youtu.be/-DKH7NZ9vEg
Mas arquivo corrente é atividade?
O arquivo corrente não seria estagio de evolução? se pensar dessa forma, arquivo permanente também seria uma atividade o que é incorreto, uma que é um estagio de evolução que aborda outras atividades, mas, o arquivo corrente, intermediário e permanente não são atividades, e sim estagio de evolução.
Eu raciocinei assim na prova e errei...
Me digam, o meu pensamento não está correto? a questão afirma taxativamente que arquivo corrente é atividade, o que pra mim é errado.
GABARITO: CERTO
A questão foi, notadamente, retirada da obra de Marilena Leite Paes. Há um trecho que diz: as atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente são distintas ,mas devem funcionar de forma integrada.
Bons estudos!
Tive o mesmo raciocínio que vc, IVAN... errei a questão também.
Certo.
Embora as atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente sejam distintas, o ideal é que funcionem de forma integrada, com vistas à racionalização de tarefas comuns.
PROTOCOLO>>>é a fase de Utilização da Gestão de Documentos>>>PUD
É uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento, classificação, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Caso faça parte de um sistema de arquivos, o protocolo pode, também, identificar os documentos de acordo com a classificação arquivística. O protocolo visa, sobretudo, a identificação de metadados, com os quais são possíveis o controle e o acesso aos documentos de arquivo. O departamento de protocolo possui uma atividade peculiar na qual um procedimento de análise de um documento busca identificar o assunto nele contido e sua classificação de acordo com o plano de classificação da instituição.
Dentre as atividades do setor de protocolo, NÃO está incluída a eliminação/descarte de documentos. A eliminação é tarefa realizada pela área de arquivo, geralmente o arquivo intermediário ou geral, ou, caso a instituição não tenha setor de arquivo, de outro setor que seja responsável pela gestão de documentos. Isso é feito após o cumprimento dos prazos de guarda previstos na tabela de temporalidade.
A tramitação de documentos pelos vários setores de um órgão, bem como registro da situação em cada ponto de tramitação é de responsabilidade do setor de protocolo. Contudo, a elaboração de despachos em cada ponto de tramitação é de responsabilidade das autoridades correspondentes a cada ponto de tramitação.
Obs. Na prova eu errei porque sempre soube que o protocolo fazia parte da fase corrente, então quando apareceu a palavra "distinta" deduzi estar errada a questão. Vida que segue.
Atividades de protocolo só acontecem em fase corrente, para mim protocolo e arquivo corrente são a mesma coisa, dessa forma não entendi porque a questão afirma que as atividades são distinta.
A atividade de protocolo está diretamente relacionada à fase corrente dos documentos.
Gabarito: Certo
CERTO
" Entende-se por protocolo o conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a sua imediata localização e recuperação, garantindo, assim, o acesso à informação. A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é nessa idade que os documentos tramitam bastante."
BARBOSA E MALVERDES (2013)
ATIVIDADES DE PROTOCOLO
RECEBEBIMENTO
REGISTRO
AUTUACAO
CLASSIGICA
DISTRIBUI
CONTROLA
A ATIVIDADE DE PROTOCOLO ESTÁ RELACIONADA A ATIVIDADE CORRENTE DO ARQUIVO JÁ QUE É NESSA FASE QUE OS ARQUIVOS SAO MUITO UTILIZADOS
" Entende-se por protocolo o conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a sua imediata localização e recuperação, garantindo, assim, o acesso à informação. A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é nessa idade que os documentos tramitam bastante."
MACETE - ATIVIDADES DA FASE CORRENTE:
Protocolo
Expedição
Arquivamento
Consulta
Empréstimo
Destinação
Certo!
De fato, o protocolo e a fase corrente possuem diferentes funções, no entanto, devem funcionar de forma harmoniosa, ou seja, um sendo dependente do outro.
Veja essas questões:
Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2014 - FUB - Técnico em Arquivo
As atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente, embora sejam distintas, devem funcionar de forma integrada.
Ano: 2015 Banca: CESPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2015 - FUB - Arquivista
A atividade de protocolo é desenvolvida no âmbito do arquivo corrente.
CERTO. É importante associar as atividades do protocolo com o arquivo da primeira idade do ciclo arquivístico, apesar de as funções serem distintas entre eles. PROTOCOLO tem relação com ARQUIVO CORRENTE, e não com arquivo intermedário, como várias questoes colocam:
CESPE/SEDF/ 2017 - Julgue o próximo item, relativo ao
gerenciamento da informação e à gestão de documentos
As atividades de protocolo se desenvolvem na fase do arquivo
intermediário. ERRADO!
Protocolo é um serviço/setor da organização que exerce as atividades de recebimento, registro, autuação, classificação, movimentação (expedição e distribuição) e controle da tramitação, sendo atividade típica do arquivo corrente.
(CESPE/2013/TCE-RS/Oficial de Controle Externo) Recebimento, classificação, registro e distribuição são tarefas de protocolo no âmbito do arquivo corrente.
GABARITO: CERTA.
GABARITO: CERTO
Protocolo: denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
– denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.
– livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:
• recebimento e classificação;
• registro e movimentação.
Obs.: O órgão de uma empresa responsável pela concentração das atividades chamadas de controle da documentação é o setor intitulado Protocolo e Arquivo, ou Protocolo e Expedição, ou algo parecido.
Dicas de Prova:
1a) Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;
2a) São consideradas atividades de controle:
• recebimento;
• classificação;
• registro;
• autuação;
• distribuição;
• movimentação (trâmite, fluxo);
• expedição.
3a) Protocolo – ligado à entrada de documentos em um organismo;
Expedição – ligada à saída de documentos em um organismo.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
CERTO
Marilena Leite Paes - "Embora as atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente sejam distintas, o ideal é que funcionem de forma integrada, com vistas à racionalização de tarefas comuns.
As atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente são distintas ,mas devem funcionar de forma integrada.
Certo
O Protocolo e o Arquivo Corrente estão intimamente ligados. Isso acontece porque todo documento produzido ou recebido pelas instituições devem passar pelo Protocolo para que a documentação possa ser movimentada de forma controlada
Meu Deus. 100 % dos professores ensinam que o protocolo e uma atividade do arquivo corrente. Como podem ser distintas? Afff
►As atividades de protocolo e arquivo corrente, apesar de distintas, devem funcionar de forma integrada.
Ambos interligam-se. Os doc’s produzidos ou recebidos pelas instituições devem passar pelo protocolo a fim de que a documentação possa ser controlada.
Sempre que ele chegar à instituição, será movimentado para seu destinatário, o qual é o pertencente ao arquivo em tela.
GABARITO: CERTO
Ano: 2021 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PG-DF Prova: CESPE / CEBRASPE - 2021 - PG-DF - Analista Jurídico - Arquivologia
A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.
Protocolo e arquivo corrente realizam atividades diferentes, mas devem funcionar de forma integrada.
CERTO
Gabarito do Professor: certo
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