A respeito da gestão de documentos, julgue o item seguinte.D...

GAB: CORRETO

 

PROTOCOLO - ROTINAS:

Recebimento:

Inclui a atividade de receber os documentos e efetuar a separação em duas categorias:

OFICIAL: trata de matéria de interesse institucional.

PARTICULAR: trata de conteúdo de interesse pessoal.

Os documentos oficiais são divididos em ostensivos e sigilosos. Aqueles de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados. Os documentos de natureza sigilosa e aqueles de natureza particular deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários.

 

Registro :

Os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos os dados referentes ao seu número, nome  do remetente, data e assunto, espécie, entre outros elementos.

 

Autuação:

Após o registro, os documentos são numerados (autuados) conforme sua ordem de chegada ao arquivo. A palavra autuação também significa a criação de processo.

 

Classificação:

Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria  de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo atribuir a eles códigos. Esta tarefa  é executada com o auxílio do plano de classificação.

 

Distribuição (ou Movimentação):

Consiste na entrega dos documentos aos respectivos destinatários. A distribuição é a remessa dos documentos aos setores de trabalho, enquanto que a expedição consiste na remessa externa desses documentos.

 

Tramitação

A tramitação de um documento dentro de uma instituição depende diretamente se as etapas anteriores foram feitas da forma correta. Se feitas, fica mais fácil, com o auxílio do protocolo, saber sua exata localização, seus dados principais, como data de entrada, setores por que já passou, enfim, acompanhar o desenrolar de suas funções dentro da instituição.

 

 

FASES DO PROTOCOLO - RECEBIMENTO, CLASSIFICAÇÃO, REGISTRO (AUTUAÇÃO), DISTRIBUIÇÃO, MOVIMENTAÇÃO (TRAMITE) E EXPEDIÇÃO.

enfoque concurso esse local não é de venda :/

ENUNCIADO - Distribuição e redistribuição de documentos, tarefas realizadas no protocolo, referem-se à movimentação dos documentos do protocolo para os setores de trabalho responsáveis pela tomada de decisão em relação ao conteúdo dos documentos. 

Gabarito: CERTO

Cabe ao protocolo realizar a distribuição dos documentos, que consiste na entrega dos documentos aos seus destinatários, e controlar a movimentação dos mesmos entre os setores, o que o item chamou de redistribuição.

FONTE: Grancursos. Prof. Elvis Correa.

Pessoal, vamos reportar abuso nessas publicações do Enfoque Concursos, pois estão colando essa mesma mensagem em todas as questões, o que acaba nos atrapalhando.

Pessoal, vamos reportar abuso nessas publicações do Enfoque Concursos, pois estão colando essa mesma mensagem em todas as questões, o que acaba nos atrapalhando.

Achei a questão estranha por falar em "redistribuição" quando na verdade na fase da distribuição ocorre distribuição para remessas internas e expedição para externas.

QC virou comércio!!! Em todas as questões do MPU tem algum comentário com propaganda!!!! Ridículo!!!! Pessoal, vamos reportar abuso!!! E QC, tomem providências!!!!!

Certo.

Atividades do Protocolo, Mnemônico: CERCAR (não é nessa ordem, mas já ajuda).

CLASSIFICAÇÃO

EXPEDIÇÃO

RECEBIMENTO

CONTROLE

AUTUAÇÃO

REGISTRO

A ordem/sequência é a seguinte: Recebimento, Registro, Autuação, Classificação, Expedição/Distribuição e Controle/Movimentação.

5- Expedição (externo)/Distribuição (interno): mero ato de envio de documentos, sem qualquer tomada de decisão.

Para que ocorra a expedição de documentos, os setores de trabalho devem encaminhar o original, acompanhado de uma cópia, ao setor de protocolo, que faz o devido registro, arquiva a cópia do documento e expede o original ao destinatário. Nesse processo, todos os documentos devem ser contemplados, independentemente da espécie documental.

A distribuição e redistribuição de documentos é a atividade de entregar o documento ou processo ao respectivo destinatário, desde que seja interno à instituição.

Esta atividade é de responsabilidade exclusiva dos serviços de protocolo, ou seja, somente o protocolo pode entregar documentos a seus destinatários. Isso se explica pela necessidade de controlar a movimentação do documento, que deve ser realizado por sistema próprio, para que seja possível recuperar o documento quando necessário.

Protocolo:

---- Diretamente relacionada à fase corrente dos arquivos;

---- Controle da tramitação dos documentos;

Fases: Recebimento

Registro e atuação

Classificação

Expedição / Distribuição

Controle/ Movimentação

Gabarito: Certo

CERTO

 

O protocolo faz:

 

DISTRIBUIÇÃO/REDISTRIBUIÇÃO: Movimentação interna de documentos.

EXPEDIÇÃO: os documentos são direcionados para outra instituição.

 

BARBOSA E MALVERDES (2013).

PROTOCOLO ETAPAS

RECEBIMENTO
REGISTRO
AUTUACAO
CLASSIFICACAO
DISTRIBUIR
CONTROLAR
lembrando que o protocolo e a fase corrente estap diretamente relacionados
já que na fase corrente ocorrer a maior movimentacao de arquivos!!

DISTRIBUIÇÃO/REDISTRIBUIÇÃO: Movimentação interna de documentos.NOS SETORES
 

Fiquei em duvida em relaçao a redistribuiçao. Por isso errei aqui, mas na prova eu acertei rs

Distribuição: É a remessa do documento/processo dentro da unidade que decidirá sobre a matéria nele tratada. 

errei na prova :( nunnnca tinha ouvido falar em redistribuição.. achei que era uma pegadinha.

em todos as minhas anotações têm: distribuição e expedição.

Protocolo (RECRA EXCON)

-- Recebimento

-- Classificação (Marilena Leite)

-- Registro

-- Autuação

-- Expedição / Distribuição

-- Controle / Movimentação

Gabarito: CERTO.

 

PROTOCOLO:
– Denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso;
– Denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento;
– Livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.

O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:
• Recebimento e Classificação (recebe o documento; separa os documentos (oficial do particular, ostensivo do sigiloso); encaminha os documentos de natureza sigilosa e particular aos determinados destinatários; interpreta e classifica os documentos ostensivos; encaminha os documentos ao setor de registro e movimentação);
• Registro e Movimentação (atua na DISTRIBUIÇÃO e REDISTRIBUIÇÃO de documentos).

 

RENATO VALENTINI - ARQUIVOLOGIA PARA CONCURSOS, 4ª Edição.

 

Certo!

Protocolo

✔Recebimento: aqui seperamos os documentos em ostensivos e sigilosos.

✔Classificação: aqui inde lndentificamos o conteúdo.

✔Registro: São registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos, isso varia de instituição.

✔Autuação: os documentos são enumerados conforme seu posicionamento, ou seja, conforme a chegada do arquivo.

✔Expedição/distribuição: consiste na entrega dos documentos aos seus respectivos destinatários.

✔Controle e movimentação: quando se faz o devido monitoramento.

Bora passar, galeraaaa!

Essa matéria é complicada viu? Tô fazendo esse curso aí pra tentar desmistificar a matéria de uma vez por todas....

https://www.udemy.com/share/101gOqBkcSdFpbRXg=/

SE UM DOC VAI PARA O SETOR = DISTRIBUIÇÃO

SE ESSE MESMO DOC VOLTA E FAZ UM NOVO ENVIO PARA ESSE SETOR OU OUTRO = REDISTRIBUIÇÃO

FORA DA INSTITUIÇÃO = EXPEDIÇÃO

Ok.....O protocolo faz distribuição e expedição! Maaaassss tem nada a ver com tomar decisões a respeito do conteúdo do documento!! O documento não tem necessariamente conteúdo que exige tomada de decisão! Eu hein.....

Alguém pode me ajudar?

Eu sempre tive a ideia que, para o cespe, a movimentação de documento entre setores envolvendo tomada de decisões se trataria do controle de tramitação.

Tanto é que existem questões fazendo peguinhas entre tramitação e a mera distribuição.

CESPE 2013:

Em relação ao protocolo, a tramitação de documentos diferencia-se da distribuição pelo fato de na tramitação não ser possível a tomada de decisões em relação ao assunto do documento. ERRADO

Ano: 2016 Banca: CESPE Órgão: POLÍCIA CIENTÍFICA - PE Provas: CESPE - 2016 - POLÍCIA CIENTÍFICA - PE - Auxiliar de Perito

A movimentação de um documento de um setor para outro para que decisões sejam tomadas é uma atividade de protocolo denominada

->Tramitação. (Controle de tramitação)

Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2014 - Polícia Federal - Arquivista

A passagem de documento de arquivo pelos setores de trabalho onde são tomadas as decisões é uma atividade de protocolo denominada distribuição. ERRADO

gab: certo

Fluxo de documentos entre setores → TRAMITAÇÃO

Distribuição/redistribuição do protocolo para os setores → MOVIMENTAÇÃO

CESPE - TJ/AM - 2019

O fluxo dos documentos entre os setores de trabalho onde ocorre a tomada de decisão faz parte da movimentação de documentos. [ERRADO]

(2019) O fluxo dos documentos entre os setores de trabalho onde ocorre a tomada de decisão faz parte da movimentação de documentos. GAB ERRADO. Seria tramitação. TOMADA DE DECISÃO = tramitação.

(2018) Distribuição e redistribuição de documentos, tarefas realizadas no protocolo, referem-se à movimentação dos documentos do protocolo para os setores de trabalho responsáveis pela tomada de decisão em relação ao conteúdo dos documentos. GAB CERTO.

As duas têm tomadas de decisões, porém uma é o trâmite do documento onde ocorreu a tomada, a outra distribuição e todo o caminho, distribuição e redistribuição internas.

GAB CERTO.

Registro e movimentação

Este setor funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos, que visa, dentre outras atribuições, encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com despacho de autoridade competente.

Certo

Tanto DISTRIBUIÇÃO quanto REDISTRIBUIÇÃO referem-se à movimentação INTERNA de documentos.

Correta

Valha, meu Deus. Eu confundi foi tudo rsrs.

Distribuição e redistribuição = movimentação interna.

Expedição = movimentação externa.

Fonte: Estratégia Concursos. Não desista, meu povo.

Gab: CERTO

Algumas atividades de protocolo: Recebimento, Registro e Autuação, Classificação, Expedição e Distribuição, Controle e Movimentação.

Quando se refere a movimentação do documento e tomada de decisão , não seria tramitação? Acabei de ver uma questão do cespe disso e agora mudaram o conceito? ..

Ano: 2014 Banca: Órgão: Prova:

A passagem de documento de arquivo pelos setores de trabalho onde são tomadas as decisões é uma atividade de protocolo denominada distribuição.

Gab. Errado

E aí??? Não seria tramitação???

Q373068

Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: PF Prova: arquivista

A passagem de documento de arquivo pelos setores de trabalho onde são tomadas as decisões é uma atividade de protocolo denominada distribuição.

Gabarito ERRADO.

Alguém pode me ajudar??

achei que isso seria a Tramitação.

fiquei com a mesma dúvida do Luiz Otávio. não deveria ser tramitação?

UAI NÃO SERIA TRAMITAÇÃO COM TOMADA DE DECISÃO?

ENFIM,BOLA PRA FRENTE.

Pessoal, a tramitação do documento, que é gênero a que o protocolo pertence, é o caminho que o documento percorre desde a sua entrada na instituição até o cumprimento da missão administrativa, ou seja, seria mais ou menos isso aqui:

" Protocolo (departamento) -> RH -> Assessoria financeira -> Assessoria jurídica -> Arquivo".

Já as atividades de protocolo são as que acontecem nesse andamento do documento pelos departamentos, que são, de um modo geral - nem todos documentos passam por todas as fases:

"Recebimento -> Registro -> Autuação -> Classificação -> Expedição ou Distribuição -> Controle/Movimentação"

A distribuição é atividade pela qual se movimenta o documento para o seu setor competente, para um departamento do mesmo órgão ( sendo para outro órgão, acontece a expedição), podendo se resumir, também, ao conceito trazido pela banca:

"(...)tarefas realizadas no protocolo, referem-se à movimentação dos documentos do protocolo para os setores de trabalho responsáveis pela tomada de decisão em relação ao conteúdo dos documentos".

Ou seja, em relação a outra questão trazida pelo colega Luiz, a diferença, ainda que sutil, existe; porque, enquanto a distribuição é a movimentação do documento PARA um setor competente, não havendo tomada de decisão referente ao conteúdo do documento, a tramitação, como foi supramencionado, é a passagem do documento pelos setores de trabalho (Protocolo, RH etc).

Ainda, na distribuição não ocorre tomada de decisão na ação de distribuir, o que não implica dizer que não haverá tomada de decisão no órgão que recebeu o documento, muito pelo contrário, distribui-se para órgão com atribuição de decidir.

Por outro lado, como a tramitação engloba todas as fases do protocolo, inclusive a distribuição, há na própria tramitação a tomada de decisão.

Portanto:

Distribuição e redistribuição de documentos, tarefas realizadas no protocolo, referem-se à movimentação dos documentos do protocolo para os setores de trabalho responsáveis pela tomada de decisão em relação ao conteúdo dos documentos.

Tramitação é a passagem de documento de arquivo pelos setores de trabalho onde são tomadas as decisões.

Ademais, vale lembrar que tramitação não é fase de protocolo, mas, sim, gênero do qual o protocolo faz parte.

O que Marilena Leite Paes fala sobre distribuição no setor de Protocolo:

1) Recebimento e classificação

1.3 Distribuir correspondência particular

1.5 Encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários

2) Registro e movimentação ("Centro de distribuição e redistribuição de documentos")

2.1 Preparar ficha de protocolo, em 2 vias, anotando: nº de protocolo; data de entrada; procedência, espécie, nº e data do documento; código e resumo do assunto; primeira distribuição

2.5 Receber dos vários setores os documentos a serem redistribuídos; anotar nas respectivas fichas (numéricas) o novo destino

2.6 Encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com despacho de autoridade competente

Fluxo para outros setores é chamado de movimentação, distribuição e redistribuição;

Fluxo entre os mesmos setores é chamado de controle de movimentação e tramitação.

 

Para os setores > Movimentação > Distribuição e redistribuição

PARA/AOS setores --> MOVIMENTAÇÃO --> DISTRIBUIÇÃO E REDISTRIBUIÇÃO.

ENTRE os setores --> CONTROLE DE MOVIMENTAÇÃO --> TRAMITAÇÃO.

(Q1038360) O fluxo dos documentos entre os setores de trabalho onde ocorre a tomada de decisão faz parte da movimentação de documentos. Errado.

Distribuição: Envio ao primeiro destinatário.

Redistribuição: Envio aos segundo em diante.

UAI, CESPE?

A distribuição de documentos consiste na passagem dos documentos pelos setores em que se deve tomar uma decisão a respeito de seu conteúdo. ERRADO!

PARABÉNS POR SER TÃO HORRENDA!

CERTO(NUNCA VOU ENTENDER ESSE GABARITO)

errei por acreditar que o enunciado se referia a TRAMITAÇÃO.

Distribuição e redistribuição de documentos, tarefas realizadas no protocolo, referem-se à movimentação dos documentos do protocolo para os setores de trabalho responsáveis pela tomada de decisão em relação ao conteúdo dos documentos.

Quando em uma mesma questão há emprego dos termos "distribuição", "movimentação", "setores de trabalho" e "tomada de decisão", CUIDADO! Esse malabarismo frasal da banca costuma ensejar gabaritos contraditórios, de forma que o candidato nunca consegue prever com plena certeza qual será o gabarito da banca.

kkkkkkkkkkk

Vou distribuir um processo pra certo órgão pra ele tomar decisão sobre!!

Depois vêm falar que é tramitação!!!

Se f3rrar!!!

►Distribuição e redistribuição de documentos, tarefas realizadas no protocolo, referem-se à movimentação dos documentos do protocolo para os setores de trabalho responsáveis pela tomada de decisão em relação ao conteúdo dos documentos.

Este protocolo serve para movimentar a documentação dentro e fora de forma controlada. Redistribuição neste contexto significa que o doc’s estão sendo movimentados e redistribuídos frequentemente. Já distribuição significa neste contexto que os doc’s estão sendo enviados inteiramente à instituição.

PARA/AOS setores --> MOVIMENTAÇÃO --> DISTRIBUIÇÃO E REDISTRIBUIÇÃO.

ENTRE os setores --> CONTROLE DE MOVIMENTAÇÃO --> TRAMITAÇÃO.

(Q1038360) O fluxo dos documentos entre os setores de trabalho onde ocorre a tomada de decisão faz parte da movimentação de documentos. Errado.

Distribuição: Envio ao primeiro destinatário.

Redistribuição: Envio aos segundo em diante.

Para os setores > Movimentação > Distribuição e redistribuição

Entre os setores > Controle da movimentação > Tramitação

Se nem a própria banca sabe o que é Certo ou Errado, como eu vou saber. Ex:

CESPE/TJAM/2019

Acerca do protocolo, julgue o item que se segue.O fluxo dos documentos entre os setores de trabalho onde ocorre a tomada de decisão faz parte da movimentação de documentos.

gabarito: ERRADO

Como assim? kkkkk