Questões de Arquivologia - Protocolo para Concurso - Página 54

Q2207016

Ano: 2017 Banca: UNIOESTE Órgão: Prefeitura de Guarapuava - PR Prova: UNIOESTE - 2017 - Prefeitura de Guarapuava - PR - Oficial Administrativo |

Q2207016 Arquivologia

No Serviço Público, o ato de receber, identificar, registrar e distribuir os documentos é de responsabilidade

A

do servidor.

B

da Secretaria.

C

do protocolo.

D

do arquivo.

E

da recepção.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q2044473

Ano: 2017 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2017 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q2044473 Arquivologia

Assinale a alternativa correta em relação às atividades de protocolo na gestão de documentos correntes.

A

As atividades de recebimento e classificação envolvem elaborar documentos voltados para as atividades específicas de um órgão ou setor.

B

As atividades de protocolo envolvem o conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam em um órgão, visando assegurar sua imediata localização e recuperação.

C

As atividades de registro, autuação e controle de documentos envolvem efetuar a separação dos documentos recebidos na categoria de ‘ostensivo’ ou ‘sigiloso’.

D

As atividades de expedição envolvem colocar na capa do processo a etiqueta ou o carimbo do protocolo, com seu número e data de entrada.

E

As atividades de recebimento e classificação envolvem proceder à distribuição dos documentos, às unidades administrativas destinatárias.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q1390601

Ano: 2017 Banca: FCM Órgão: Prefeitura de Tabuleiro - MG Prova: FCM - 2017 - Prefeitura de Tabuleiro - MG - Auxiliar Administrativo |

Q1390601 Arquivologia

Numere os procedimentos legais referentes às etapas necessárias para as rotinas de recebimento via guichê de protocolo, segundo sua ordem progressiva.
( ) Encaminha a documentação para a triagem. ( ) Recebe os documentos, os processos e as correspondências, juntamente com a Guia de Remessa (para malote) ou com Recibo (para correspondências e processos entregues no guichê). ( ) Devolve o recibo ao entregador. ( ) Confere os documentos e processos, comparando com a descrição contida na Guia de Remessa ou no Recibo.
A sequência correta dessa numeração é

A

(1), (2), (4), (3).

B

(1), (3), (2), (4).

C

(4), (1), (3), (2).

D

(2), (1), (4), (3).

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q1388223

Ano: 2017 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: Prefeitura de Barra de São Miguel - AL Prova: COPEVE-UFAL - 2017 - Prefeitura de Barra de São Miguel - AL - Assistente Administrativo |

Q1388223 Arquivologia

A figura representa um macroprocesso referente à atividade do setor de protocolo.
Imagem associada para resolução da questão

Assinale a alternativa correta quanto ao sequenciamento do fluxo das rotinas do protocolo.

A

a – documento; b – recebimento; c – registro; d – autuação; e – tramitação; f – expedição.

B

a – documento; b – recebimento; c – registro; d – autuação; e – expedição; f – tramitação.

C

a – documento; b – recebimento; c – autuação; d – registro; e – expedição; f – tramitação.

D

a – documento; b – registro; c – recebimento; d – autuação; e – tramitação; f – expedição.

E

a – recebimento; b – documento; c – registro; d – autuação; e – tramitação; f – expedição.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q1369275

Ano: 2017 Banca: Instituto Excelência Órgão: Câmara de Santa Rosa - RS Prova: Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Agente de Secretaria |

Q1369275 Arquivologia

A nova composição da NUP( Numeração Única de Protocolo) a ser atribuído aos documentos (avulsos ou processos): Assinale a alternativa CORRETA:

A

21 dígitos: Primeiro grupo 7 dígitos, Segundo grupo 8 dígitos ,Terceiro grupo 4 dígitos, Quarto grupo 2 dígitos.

B

20 dígitos: Primeiro grupo 6 dígitos, Segundo grupo 8 dígitos ,Terceiro grupo 4 dígitos, Quarto grupo 2 dígitos.

C

18 dígitos Primeiro grupo 5 dígitos, Segundo grupo 7 dígitos ,Terceiro grupo 4 dígitos, Quarto grupo 2 dígitos.

D

Nenhuma das alternativas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q1369270

Ano: 2017 Banca: Instituto Excelência Órgão: Câmara de Santa Rosa - RS Prova: Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Agente de Secretaria |

Q1369270 Arquivologia

Protocolo é definido como serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Sendo que o protocolo tem como finalidade:

A

Padronizar os procedimentos gerais referentes à gestão de processos e correspondência, com a finalidade de criar bases para a implantação de sistemas informatizados e unificados no âmbito a que se destina.

B

Separar parte da documentação de um ou mais processos para formação de novo processo.

C

Racionalizar a produção documental, uniformizar de procedimentos relativos as atividades de controle e tramitação de documentos e desburocratizar o Estado, bem como dar legalidade a seus atos.

D

Nenhuma das alternativas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q1369262

Ano: 2017 Banca: Instituto Excelência Órgão: Câmara de Santa Rosa - RS Prova: Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Agente de Secretaria |

Q1369262 Arquivologia

O Número Único de Protocolo (NUP) é o padrão oficial de numeração utilizada para controle dos documentos, avulsos ou processos, produzidos ou recebidos pelos órgãos e entidades da Administração Pública Federal. Número Único de Protocolo (NUP) tem a função de:

A

Viabilizar a padronização na gestão documental, desde a produção ao arquivamento dos documentos, assim como facilita as comunicações entre as unidades administrativas dos órgãos e entidades ou destas com a sociedade, promovendo a simplificação do acesso às informações sobre os documentos públicos federais.

B

Definir procedimentos para a utilização do número único de processos e documentos, também conhecido como NUP pelos órgãos e entidades da Administração Pública Federal.

C

Possibilitar que órgãos e entidades disponham de um prazo maior para o replanejamento das ações necessárias ao atendimento do normativo.

D

Nenhuma das alternativas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

Q1369261

Ano: 2017 Banca: Instituto Excelência Órgão: Câmara de Santa Rosa - RS Prova: Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Agente de Secretaria |

Q1369261 Arquivologia

Para acessar o sistema de controle de processos e documentos via internet , logo na primeira tela serão disponibilizadas ao usuário quatro informações importantes para o gerenciamento de suas atividades, no que diz respeito à gestão dos Processos e Documentos da sua unidade: São elas Pendentes Recebidos, Pendentes Enviados, Recebimento Protocolo, Destinação Protocolo: O Recebimento Protocolo Informará:

A

Será informada a quantidade de Processos/Documentos recebidos, e que estejam pendentes, com o “Prazo de Resposta” expirado.

B

Será informada a quantidade de Protocolos tramitados para a unidade de lotação do usuário que está acessando o sistema, e que ainda não foram atestados como recebidos.

C

Será informada a quantidade de Processos/Documentos a serem transferidos para o Arquivo Central, ou a serem eliminados, levando-se em consideração as temporalidades dos mesmos.

D

Nenhuma das alternativas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q1369100

Ano: 2017 Banca: Instituto Excelência Órgão: Câmara de Santa Rosa - RS Prova: Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Agente Legislativo |

Q1369100 Arquivologia

Os documentos de um arquivo apresentam características, conteúdo e formas diferentes. Referente ao documento confidencial é CORRETO afirmar:

A

Seu assunto requer excepcional grau de segurança que deve ser apenas do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.

B

Seu assunto, embora não requeira alto grau de segurança, só deve ser do conhecimento de pessoas autorizadas, para não prejudicar um indivíduo ou criar embaraços administrativos.

C

Seu assunto exige alto grau de segurança, mas pode ser cio conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal, ainda que não estejam intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.

D

Nenhuma das alternativas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q1328777

Ano: 2017 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Prefeitura de Pombos - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2017 - Prefeitura de Pombos - PE - Auxiliar Administrativo |

Q1328777 Arquivologia

O controle na entrada e saída de documentação e objetos em uma empresa precisa seguir um padrão de registro que garanta rastreabilidade. Como denominamos o livro em que são efetivados esses registros?

A

Memorando

B

Comunicado

C

Ata

D

Protocolo

E

Balancete

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q1324743

Ano: 2017 Banca: FAUEL Órgão: Câmara de Mangueirinha - PR Prova: FAUEL - 2017 - Câmara de Mangueirinha - PR - Atendente Legislativo |

Q1324743 Arquivologia

Ao conjunto das informações, decisões, normas e regras definidas a partir de um ato oficial, atribuímos o nome de:

A

Tabela.

B

Gráfico.

C

Comunicação Interna.

D

Protocolo.

E

Comunicação externa.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q1144838

Ano: 2017 Banca: Quadrix Órgão: COFECI Prova: Quadrix - 2017 - COFECI - Serviços Operacionais |

Q1144838 Arquivologia

A respeito de arquivamento, julgue o item.

A identificação dos elementos do documento para seu controle e posterior acesso é chamado de registro.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q1144836

Ano: 2017 Banca: Quadrix Órgão: COFECI Prova: Quadrix - 2017 - COFECI - Serviços Operacionais |

Q1144836 Arquivologia

A respeito de arquivamento, julgue o item.

A expedição de documentos é feita pelo setor de protocolo da empresa ou do órgão público.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q1079427

Ano: 2017 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Pinhais - PR Prova: INSTITUTO AOCP - 2017 - Prefeitura de Pinhais - PR - Assistente Administrativo |

Q1079427 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta algumas cautelas que devem ser observadas no ato do recebimento de processos, expedientes e/ou documentos.

A

Conferir o documento ou processo recebido conforme consta na relação ou livro de remessa quanto a divergências e verificar quem expediu a relação ou livro de remessa, no que se refere à autenticidade e legibilidade do nome.

B

Digitalizar o documento ou processo recebido para a formação do arquivo eletrônico sequencial e anotar a origem e a destinação do mesmo em livro próprio destinado para essa finalidade específica e cronológica.

C

Fazer a microfilmagem do documento ou do processo recebido, evidenciando os elementos mais importantes, e conferir a correta ortografia e gramática necessárias para o completo entendimento dos documentos.

D

Elaborar a leitura atenta e cuidadosa do documento ou processo recebido, certificando-se que se trata de documento ou processo originado em órgão compatível e anotar de forma legível o nome do entregador.

E

Anotar o assunto e a data do documento ou processo recebido para assegurar o encaminhamento correto e registrar, em livro próprio, o número do documento ou processo recebido conforme sua destinação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

Q1079426

Ano: 2017 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Pinhais - PR Prova: INSTITUTO AOCP - 2017 - Prefeitura de Pinhais - PR - Assistente Administrativo |

Q1079426 Arquivologia

A Divisão de Comunicações Administrativas pode se desdobrar em três seções. Qual é a seção que está encarregada, dentre outras atividades, de expedir documentos e processos para outros órgãos, empresas ou repartições?

A

Seção de Protocolo.

B

Seção de Publicação.

C

Seção de Indexação.

D

Seção de Expediente.

E

Seção de Arquivamento.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q1079425

Ano: 2017 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Pinhais - PR Prova: INSTITUTO AOCP - 2017 - Prefeitura de Pinhais - PR - Assistente Administrativo |

Q1079425 Arquivologia

Quando um processo é extraviado, compete ao protocolo a sua restauração com a obtenção de cópias dos documentos referentes ao mesmo. Se durante a restauração o processo original for encontrado, o que se fará com os documentos reunidos no novo processo?

A

Serão destinados ao arquivo permanente.

B

Destruição de todas as cópias obtidas.

C

Avaliação da temporalidade dos documentos.

D

Cancelamento do processo original.

E

Incorporação ao processo original.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q1079424

Ano: 2017 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Pinhais - PR Prova: INSTITUTO AOCP - 2017 - Prefeitura de Pinhais - PR - Assistente Administrativo |

Q1079424 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta situações de desarquivamento de documentos ou processos arquivados.

A

Consulta e pesquisa.

B

Retomada e empréstimo.

C

Pendência e provocação.

D

Esclarecimento e pendência.

E

Substituição e renovação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q1039121

Ano: 2017 Banca: Quadrix Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: Quadrix - 2017 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Auxiliar Administrativo I |

Q1039121 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.

O registro de documentos é uma das atividades próprias do protocolo.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

Q991698

Ano: 2017 Banca: UERR Órgão: CODESAIMA Prova: UERR - 2017 - CODESAIMA - Agente Administrativo |

Q991698 Arquivologia

Dentre os procedimentos administrativos pertinentes ao protocolo não está incluído o de:

A

atribuição de número ao processo;

B

inserção de capa específica;

C

distribuição de documentos e processos;

D

abertura de envelope no qual conste o carimbo “SIGILOSO”, para proceder à classificação dos documentos nele contidos;

E

expedição de documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q991697

Ano: 2017 Banca: UERR Órgão: CODESAIMA Prova: UERR - 2017 - CODESAIMA - Agente Administrativo |

Q991697 Arquivologia

Ao receber uma correspondência de cunho particular, o empregado da CODESAIMA deve proceder da seguinte maneira:

A

classificar o documento;

B

receber e encaminhar ao interessado;

C

realizar todas as etapas alusivas ao protocolo, sob pena de ser apurada a sua conduta;

D

comunicar imediatamente o seu próprio superior hierárquico;

E

autuar o processo, numerando as páginas com atenção e zelo.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

🎯 Saiba o que estudar

🎯 Saiba o que estudar

Questões de Concurso Sobre protocolo em arquivologia

Foram encontradas 1.808 questões