Questões de Concurso
Sobre protocolo em arquivologia
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Na coluna I, constam algumas atividades na utilização dos serviços de protocolo. Estabeleça a correta correspondência com as respectivas características descritas na coluna II
Coluna I
1. Despacho
2. Distribuição
3. Diligência
4. Tramitação
Coluna II
( ) Movimentação do processo de uma unidade à outra.
( ) Devolução do processo ao órgão que assim procedeu, a fim de corrigir ou sanar as falhas apontadas.
( ) Decisão proferida pela autoridade administrativa em caso que lhe é submetido à apreciação.
( ) Remessa do processo às unidades que decidirão sobre a matéria nele tratada.
A sequência correta é:
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A tramitação é o curso do documento desde a sua
criação ou recepção até o cumprimento de sua função
administrativa.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
O registro de documentos no protocolo consiste na
anotação dos vários setores por onde passou o
documento.
Acerca de arquivamento, julgue o item a seguir.
Nos arquivos correntes, a atividade de protocolo está ligada à entrada de documentos em uma organização.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
Uma das atividades do protocolo é a classificação dos
documentos.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Cabe ao setor de protocolo emitir despachos aos documentos recebidos.
Em relação aos procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública federal, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes definições:
( ) Processo híbrido: processo constituído de documentos digitais e não digitais reunidos oficialmente no decurso de uma ação administrativa e que formam uma unidade conceitualmente indivisível.
( ) Tramitação: ato que visa esclarecer, averiguar uma informação incompleta.
( ) Reconstituição de processo: reunião de documentos avulsos com o objetivo de remontar processo que tenha sido perdido ou extraviado.
( ) Folha do processo: conjunto de características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura da informação e conteúdo de um documento.
( ) Interessado: servidor responsável pelo encaminhamento do documento, avulso ou processo, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
( ) Após a etapa de receber e separar as correspondências, os documentos devem seguir um curso, para assim fazer cumprir seu objetivo final. ( ) Entre o processo de tramitação e movimentação da correspondência deve estar contida a ação de protocolar. ( ) O arquivo faz a custódia das fichas de protocolo deste processo de tramitação e movimentação das correspondências.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
O registro dos documentos recebidos no protocolo é a
identificação de pontos de acesso dos documento.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
A correspondência particular não deve ser
registrada no protocolo, apenas encaminhada a
seus destinatários.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
Os documentos sigilosos recebidos no protocolo devem
ser abertos, classificados, registrados e distribuídos aos
destinatários.
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
O recebimento, o registro, a classificação, a distribuição,
a movimentação e a expedição são atividades realizadas
no âmbito dos arquivos intermediários.
O protocolo é uma das atividades que acontecem nos arquivos correntes.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o seguinte item.
A anotação sistemática em livro próprio é um registro,
uma das atividades do protocolo.
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