A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e ...

Não Devem ser abertos ou registrados pelo protocolo

documentos particulares

documentos sigilosos

Tais documetos devem ser recebidos e encaminhados diretamente para os destinatários.

Devem ser abertos e registrados pelo protocolo:

documentos ostensivos

Tais documentos devem passar por todas as etapas de contrele do protocolo.

ERRADO

Classificação

É quando o Protocolo analisa o documento para saber seu assunto. Isso é feito para que haja a correta classificação dos documentos de acordo com o plano de classificação da instituição. Mas como saber o assunto de um documento? Só abrindo, não é verdade?! É! Isso mesmo! A correspondência será aberta pelo Setor de Protocolo. Mas fiquem calmos! Se for um documento sigiloso ou particular, ninguém vai abrir nada. Os documentos confidenciais, naturalmente, só podem ser abertos por seus destinatários. Imagine um funcionário do Protocolo abrindo um documento com dados estratégicos dirigido ao Presidente da Petrobras. Não faria sentido.

Devem ser abertos apenas: Ostensivos

sÓ NÃO PODEM SER ABERTOS!!

ERRADO

Esse procedimento só deve ser adotado para as correspondências ostensivas !

DOCUMENTOS PARTICULARES / SIGILOSOS = DEVEM SER ENTREGUES DIRETAMENTE AO DESTINATÁRIO !

-aulas da profª Daliane Silvério.

Protocolo;

-Recebimento- faz separação,Oficial,particular.

Particular:(pessoal)

--> distribui primeiro o do particular,não abre e nem registra!

Oficial:

-->Ostentivos,abre!

-->Sigiloso, não abre,encaminha ao destinatário!

Registro;

registros só para documentos OSTENTIVOS!

GABARITO: ERRADO

PROCOLO:

Recebimento e Classificação

Principais atividades: recebe o documento; separa os documentos (oficial do particular,ostensivo do sigiloso); encaminha os documentos de natureza sigilosa e particular aos determinados destinatários; interpreta e classifica os documentos ostensivos; encaminha os documentos ao setor de registro e movimentação.

FONTE:  Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.

·        Gabarito (Errado)

As atividades sob responsabilidade do setor de protocolo:

Recebimento -> Registro -> Autuação -> Classificação -> Expedição/Distribuição -> Controle/Movimentação

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Registro dos documentos: Os documentos devem ser registrados pelo protocolo no momento em que dão entrada no órgão. Um documento registrado passa a existir formalmente na instituição e é controlado.

·        Documentos podem ser abertos para efetuar-se o registro;

·        Não se fala em registro para documentos particulares e sigilosos, simplesmente há o controle de recebimento e em seguida são entregues aos usuários;

·        Metadados: informações que ajudam na identificação e organização dos documentos: nome, endereço, destinatário, especificações do documento, data do encaminhamento, assunto. 

NÃO DEVEM SER ABERTOS OU REGISTRADOS PELO PROTOCOLO: Documentos particulares e documentos sigilosos

SE O ARQUIVO E SIGILOSO COMO VAI SER ABERTO KKKKKKKKK