Questões de Concurso
Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
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Observe as fichas que resultaram do cadastramento de instituições e pessoas que exercem atividades agropecuárias em determinada região:
a. José de Oliveira Júnior
b. Carlos de Oliveira Filho
c. O Boi Gordo Ltda.
d. Brasil Agropecuária & Cia.
e. José Cabral de Souza
f. Companhia Boa Vista
g. Paulo de Sousa
Ao ordená-las, de acordo com as regras de alfabetação, as fichas ficam assim dispostas:
A respeito da análise tipológica de documentos e do arranjo em arquivos permanentes, julgue o item que se segue.
A ordenação interna do fundo de arquivo obedece ao princípio
da ordem original.
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
Após a classificação do documento, é necessário ordená-lo, ou
seja, determinar a posição em que esse documento vai ser
disposto em uma unidade de classificação.
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
Na organização de arquivos, o princípio da proveniência
fundamenta os principais procedimentos.
A escolha da forma de ordenação depende muito da natureza dos documentos. A ordenação cronológica consiste em:
De acordo com o elemento mais importante e frequentemente procurado, em cada caso, pode-se organizar os fichários ou arquivos em ordens:
O arquivamento de nomes obedece a 13 regras, chamadas regras de alfabetação. Assinale a alternativa em que a aplicação das regras de alfabetação está correta.
Assinale a alternativa CORRETA:
1) ordenar consiste na guarda de documentos em locais adequados e nas melhores condições possíveis. 2) difundir objetiva a redistribuição da informação arquivada às pessoas e aos órgãos diretamente interessados. 3) ordenar consiste em selecionar os documentos, de acordo com o planejamento e a programação determinados.
Está(ão) correta(s), apenas:
Um fator essencial, na escolha do método, é o completo, detalhado e perfeito levantamento do material a ser arquivado, antes mesmo de se determinar o método a ser adotado, e isso não se relaciona com o cuidado, a capacidade e a eficiência do arquivista.
O método indireto é baseado na ordem alfabética e depende de consulta a índice.
O método direto é aquele em que a consulta é feita diretamente, sem necessidade de consulta a índice.
“É um método com sistema direto. A busca é feita diretamente no documento. Este método é preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência do local.”
Considere os nomes abaixo.
Renato dos Santos Araújo.
Emanuela Almeida do Prado.
Renata Alves Teixeira Rocha.
Neymar Santos Júnior.
De acordo com a classificação de arquivo em ordem alfabética (regras de alfabetação), assinale a sequência
correta dos nomes.