Questões de Concurso
Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.971 questões
Ano: 2018
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 13ª Região (BA-SE)
Prova:
Quadrix - 2018 - CREF - 13ª Região (BA-SE) - Secretária Executiva |
Q1278042
Arquivologia
No que se refere ao arquivamento de documentos, julgue o item a seguir.
O método alfabético, normalmente utilizado em ordem
crescente (de A até Z), é útil pela facilidade de
organização e de localização de documentos.
Ano: 2018
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 13ª Região (BA-SE)
Prova:
Quadrix - 2018 - CREF - 13ª Região (BA-SE) - Secretária Executiva |
Q1278041
Arquivologia
No que se refere ao arquivamento de documentos, julgue o item a seguir.
A organização de arquivos é constituída por fases. Entre
elas, estão levantamento de dados e análise dos dados
coletados, por exemplo.
Ano: 2018
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Consórcio do Trairí - RN
Prova:
FUNCERN - 2018 - Consórcio do Trairí - RN - Auxiliar Administrativo |
Q1248798
Arquivologia
O tratamento dado aos papéis que circulam pelas instituições deve ser apropriado para cada tipo de
documento ali presente. Vale salientar que é preciso que se adotem várias formas de arquivar um
documento, conforma se observa na fala de Valentini (2013, p. 79): “O ideal é a instituição não adotar um
único método de arquivamento, e sim vários deles, considerando sempre a documentação existente nos
setores componentes de determinada empresa.” Considerando que os métodos de arquivamento são
divididos em duas grandes classes, assinale a afirmação correta.
Q1243289
Arquivologia
Foi solicitado ao auxiliar administrativo que
realizasse o arquivamento de um conjunto de
documentos utilizando o método de
arquivamento em que o elemento principal
para a recuperação da informação fosse o
local. O método de arquivamento a ser
utilizado pelo auxiliar administrativo será o:
Q1222893
Arquivologia
A escolha da forma de ordenação depende muito da natureza dos documentos. Que técnica de arquivamento de documentos costuma aplicar na divisão dos assuntos, a estrutura abaixo?
Divisão do assunto em capítulos. Divisão de cada capítulo em famílias. Divisão de cada família em grupos, representando assuntos especializados. Divisão eventual de cada grupo em subgrupos, indicando uma divisão particular.
Divisão do assunto em capítulos. Divisão de cada capítulo em famílias. Divisão de cada família em grupos, representando assuntos especializados. Divisão eventual de cada grupo em subgrupos, indicando uma divisão particular.
Q1201253
Arquivologia
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que se segue.
A sequência correta para a organização dos documentos é, inicialmente, o arquivamento; em seguida, a ordenação; e, por último, a classificação.
A sequência correta para a organização dos documentos é, inicialmente, o arquivamento; em seguida, a ordenação; e, por último, a classificação.
Q1187559
Arquivologia
A respeito da organização de arquivos e dos métodos de acesso, julgue o item.
A rapidez no trato de cada registro isolado é uma vantagem do arquivo aleatório de acesso direto.
A rapidez no trato de cada registro isolado é uma vantagem do arquivo aleatório de acesso direto.
Q1187538
Arquivologia
A respeito da organização de arquivos e dos métodos de acesso, julgue o item.
A organização sequencial é recomendada quando uma grande parte dos registros é processada de cada vez.
A organização sequencial é recomendada quando uma grande parte dos registros é processada de cada vez.
Q1187208
Arquivologia
A respeito da organização de arquivos e dos métodos de acesso, julgue o item.
A técnica balance‐line não pode ser usada para a atualização de um arquivo sequencial, já que esta técnica não permite a comparação entre registros.
A técnica balance‐line não pode ser usada para a atualização de um arquivo sequencial, já que esta técnica não permite a comparação entre registros.
Q1163152
Arquivologia
Segundo Paes (2005), os métodos de arquivamento
podem ser divididos em duas classes. Assinale
abaixo a alternativa que evidencie os dois tipos de
classes.
Ano: 2018
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Campo Limpo Paulista - SP
Prova:
VUNESP - 2018 - Câmara de Campo Limpo Paulista - SP - Técnico de Processo Legislativo |
Q1160812
Arquivologia
Um dos métodos de arquivamento, considerado bastante moderno, parte do método alfabético e utiliza diversas
cores. Divide-se o alfabeto em grupos caracterizados
pelas 5 cores escolhidas, agrupando-se, então, cinco
conjuntos de letras. O nome desse método é
Q1154502
Arquivologia
Em relação ao arquivamento e à ordenação de documentos de arquivo, é correto afirmar que
Ano: 2018
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - 17ª Região (RN)
Prova:
Quadrix - 2018 - CRP - 17ª Região (RN) - Assistente Administrativo |
Q1150491
Arquivologia
O tipo de ordenação a ser utilizado é definido pelo(pela)
Ano: 2018
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
UNIR
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2018 - UNIR - Assistente em Administração |
Q1125492
Arquivologia
Texto associado
Sabe-se que a escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Os métodos estão divididos em duas classes: básicos e padronizados. Dentre os métodos padronizados, o único usado é o variadex. Já a classe dos básicos, subdivide-se em: Alfabético, Geográfico, Numéricos e Ideográfico. De acordo com essas classificações, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
Um projeto possui data, nome do autor, assunto e localidade. O método para classificá-lo é o alfabético.
Ano: 2018
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
UNIR
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2018 - UNIR - Assistente em Administração |
Q1125490
Arquivologia
Texto associado
Sabe-se que a escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Os métodos estão divididos em duas classes: básicos e padronizados. Dentre os métodos padronizados, o único usado é o variadex. Já a classe dos básicos, subdivide-se em: Alfabético, Geográfico, Numéricos e Ideográfico. De acordo com essas classificações, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
Um prontuário médico apresenta um número, a data da internação, o nome do paciente. O método utilizado para classificá-lo é o alfabético.
Ano: 2018
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
UNIR
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2018 - UNIR - Assistente em Administração |
Q1125489
Arquivologia
Texto associado
Sabe-se que a escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Os métodos estão divididos em duas classes: básicos e padronizados. Dentre os métodos padronizados, o único usado é o variadex. Já a classe dos básicos, subdivide-se em: Alfabético, Geográfico, Numéricos e Ideográfico. De acordo com essas classificações, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
A nota fiscal é um dos documentos mais comuns em uma empresa. Sabe-se que ela possui um número, o nome do comprador, a data da compra, a especificação das mercadorias, o valor pago, etc. O método de classificação da nota fiscal é o alfabético.
Q1125392
Arquivologia
Texto associado
De acordo com o método Variadex de arquivamento e com a tabela a seguir, referente à forma de ordenar os assentamentos funcionais, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens 76 e 77.
A pasta funcional de Eduardo Lima deve ficar na pasta Verde.
Q1125391
Arquivologia
Texto associado
De acordo com o método Variadex de arquivamento e com a tabela a seguir, referente à forma de ordenar os assentamentos funcionais, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens 76 e 77.
A pasta funcional de Eduardo Lima deve ficar na pasta Azul.
Ano: 2018
Banca:
IBADE
Órgão:
IPM - JP
Prova:
IBADE - 2018 - IPM - JP - Agente Previdenciário - Assistente de Suporte de Administração e Finanças |
Q1121118
Arquivologia
Antes de se guardar os documentos nas pastas,
dossiês e móveis correspondentes, os funcionários
do arquivo deverão obedecer a uma sequência de
etapas. A etapa na qual ocorre a verificação de cada
documento, quanto ao seu destino (pois este pode
chegar ao arquivo por diversos motivos), é
denominada:
Q1120850
Arquivologia
O setor de um arquivo precisa organizar os documentos das seguintes pessoas:
1 João Monte Verde
2 Marcos São Pedro
3 Cho Yutang
4 Fábio d'Andrade
5 Joaquim Matos Neto
Considerando as regras de alfabetação, como ficam arquivados tais documentos?
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