Questões de Concurso
Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.928 questões
Ano: 2018
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Campo Limpo Paulista - SP
Prova:
VUNESP - 2018 - Câmara de Campo Limpo Paulista - SP - Técnico de Processo Legislativo |
Q1160812
Arquivologia
Um dos métodos de arquivamento, considerado bastante moderno, parte do método alfabético e utiliza diversas
cores. Divide-se o alfabeto em grupos caracterizados
pelas 5 cores escolhidas, agrupando-se, então, cinco
conjuntos de letras. O nome desse método é
Q1154502
Arquivologia
Em relação ao arquivamento e à ordenação de documentos de arquivo, é correto afirmar que
Ano: 2018
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - 17ª Região (RN)
Prova:
Quadrix - 2018 - CRP - 17ª Região (RN) - Assistente Administrativo |
Q1150491
Arquivologia
O tipo de ordenação a ser utilizado é definido pelo(pela)
Ano: 2018
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
UNIR
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2018 - UNIR - Assistente em Administração |
Q1125492
Arquivologia
Texto associado
Sabe-se que a escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Os métodos estão divididos em duas classes: básicos e padronizados. Dentre os métodos padronizados, o único usado é o variadex. Já a classe dos básicos, subdivide-se em: Alfabético, Geográfico, Numéricos e Ideográfico. De acordo com essas classificações, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
Um projeto possui data, nome do autor, assunto e localidade. O método para classificá-lo é o alfabético.
Ano: 2018
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
UNIR
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2018 - UNIR - Assistente em Administração |
Q1125490
Arquivologia
Texto associado
Sabe-se que a escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Os métodos estão divididos em duas classes: básicos e padronizados. Dentre os métodos padronizados, o único usado é o variadex. Já a classe dos básicos, subdivide-se em: Alfabético, Geográfico, Numéricos e Ideográfico. De acordo com essas classificações, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
Um prontuário médico apresenta um número, a data da internação, o nome do paciente. O método utilizado para classificá-lo é o alfabético.
Ano: 2018
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
UNIR
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2018 - UNIR - Assistente em Administração |
Q1125489
Arquivologia
Texto associado
Sabe-se que a escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Os métodos estão divididos em duas classes: básicos e padronizados. Dentre os métodos padronizados, o único usado é o variadex. Já a classe dos básicos, subdivide-se em: Alfabético, Geográfico, Numéricos e Ideográfico. De acordo com essas classificações, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
A nota fiscal é um dos documentos mais comuns em uma empresa. Sabe-se que ela possui um número, o nome do comprador, a data da compra, a especificação das mercadorias, o valor pago, etc. O método de classificação da nota fiscal é o alfabético.
Q1125392
Arquivologia
Texto associado
De acordo com o método Variadex de arquivamento e com a tabela a seguir, referente à forma de ordenar os assentamentos funcionais, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens 76 e 77.
A pasta funcional de Eduardo Lima deve ficar na pasta Verde.
Q1125391
Arquivologia
Texto associado
De acordo com o método Variadex de arquivamento e com a tabela a seguir, referente à forma de ordenar os assentamentos funcionais, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens 76 e 77.
A pasta funcional de Eduardo Lima deve ficar na pasta Azul.
Ano: 2018
Banca:
IBADE
Órgão:
IPM - JP
Prova:
IBADE - 2018 - IPM - JP - Agente Previdenciário - Assistente de Suporte de Administração e Finanças |
Q1121118
Arquivologia
Antes de se guardar os documentos nas pastas,
dossiês e móveis correspondentes, os funcionários
do arquivo deverão obedecer a uma sequência de
etapas. A etapa na qual ocorre a verificação de cada
documento, quanto ao seu destino (pois este pode
chegar ao arquivo por diversos motivos), é
denominada:
Q1120850
Arquivologia
O setor de um arquivo precisa organizar os documentos das seguintes pessoas:
1 João Monte Verde
2 Marcos São Pedro
3 Cho Yutang
4 Fábio d'Andrade
5 Joaquim Matos Neto
Considerando as regras de alfabetação, como ficam arquivados tais documentos?
Q1120847
Arquivologia
Assinale a alternativa que indica a ordem correta dos nomes dos servidores da Prefeitura Municipal correspondente aos números dos dossiês, conforme a tabela abaixo, segundo o método dígito-terminal de arquivamento.
Ano: 2018
Banca:
IBADE
Órgão:
Câmara de Vilhena - RO
Prova:
IBADE - 2018 - Câmara de Vilhena - RO - Analista Administrativo - Administração |
Q1120195
Arquivologia
O principal elemento a ser considerado no método de
arquivamento ideográfico é o:
Ano: 2018
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
Prefeitura de Pará de Minas - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - Prefeitura de Pará de Minas - MG - Técnico em Administração |
Q1117809
Arquivologia
Considere que Alessandra está participando das atividades de organização do arquivo. Ela e seus colegas têm à disposição diversos métodos de arquivamento.
Assinale a alternativa que não apresenta um desses métodos.
Ano: 2018
Banca:
IBFC
Órgão:
Prefeitura de Divinópolis - MG
Prova:
IBFC - 2018 - Prefeitura de Divinópolis - MG - Secretário Escolar |
Q1109572
Arquivologia
Toda unidade escolar deve ter um arquivo bem instalado, organizado e atualizado, de forma a oferecer informações aos seus usuários, com rapidez e presteza. A respeito das técnicas de arquivamento, os elementos básicos são a classificação e a codificação. Os métodos de classificação mais utilizados são:
I. Método alfabético – normalmente usado em ordem crescente (de A até Z) sendo útil pela facilidade de organização e localização de documentos.
II. Arquivamento por assunto – utiliza-se a ordem alfabética, contudo sem colocar nomes de pessoas ou de documentos, mas sim os assuntos.
III. Método numérico – usam-se números, geralmente em ordem crescente e é mais útil em documentos como relatórios paginados e outros em que há numeração de código ou páginas.
IV. Método eletrônico – são programas ou sistemas informatizados, com campos de dados e busca diversificados, que não usam papéis e sempre com a opção de segurança para impedir a perda de dados ou arquivos.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2018
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
Prefeitura de Santa Bárbara - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - Prefeitura de Santa Bárbara - MG - Escrituário |
Q1106972
Arquivologia
Classificar e arquivar documentos é tarefa intrínseca
ao arquivo e ao escriturário. A classificação e a
caracterização das correspondências e documentos são
dois fatores da maior importância no desenvolvimento
das tarefas de registro e protocolo.
Nesse contexto, assinale a alternativa incorreta.
Ano: 2018
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
INB
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - INB - Secretária |
Q1105956
Arquivologia
Considere os nomes dados a seguir.
1. Sir Ludivic Olivier 2. Igor von Uslar 3. Dyana Du Pont 4. 3º Gongresso Nacional de Secretariado 5. Ernesto Castelo Branco 6. General Paulo Gomes
Assinale a alternativa que apresenta corretamente a sequência da ordenação alfabética desses nomes, dentro de cada grupo.
1. Sir Ludivic Olivier 2. Igor von Uslar 3. Dyana Du Pont 4. 3º Gongresso Nacional de Secretariado 5. Ernesto Castelo Branco 6. General Paulo Gomes
Assinale a alternativa que apresenta corretamente a sequência da ordenação alfabética desses nomes, dentro de cada grupo.
Ano: 2018
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
INB
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - INB - Secretária |
Q1105955
Arquivologia
Método de arquivamento é a tarefa de classificar
documentos para um arquivo e exige do profissional de
secretariado conhecimentos, não só da administração
a que serve, mas também, como a natureza dos
documentos a serem classificados.
A esse respeito, analise as afirmativas a seguir.
I. Método alfabético é um método direto, pois o elemento principal a ser considerado é o nome. II. As vantagens do método alfabético são as de que ele é rápido, direto, fácil e barato. III. Desvantagens do método alfabético são o volume de documentos e a variedade da grafia dos nomes. IV. Nos nomes de pessoas físicas, quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.
Estão corretas as afirmativas:
A esse respeito, analise as afirmativas a seguir.
I. Método alfabético é um método direto, pois o elemento principal a ser considerado é o nome. II. As vantagens do método alfabético são as de que ele é rápido, direto, fácil e barato. III. Desvantagens do método alfabético são o volume de documentos e a variedade da grafia dos nomes. IV. Nos nomes de pessoas físicas, quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.
Estão corretas as afirmativas:
Q1081058
Arquivologia
Com relação a métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir. I O método ideográfico é aquele que organiza os documentos por assunto. Nesse método, os documentos podem ser organizados de forma alfabética ou numérica. Por exemplo, o método decimal é um método numérico ideografico. ́
II O método numérico dígito‐terminal organiza os documentos pelos dois últimos algarismos. É indicado para números grandes e faz parte dos sistemas diretos de arquivamento, pois não necessita de um índice para a localizaca̧ ̃o dos documentos.
III O método geografico e ́ aquele que organiza os ́documentos pela procedência ou pelo local. Por exemplo, os estados devem ser organizados alfabeticamente; dentro da pasta de cada estado, a capital deve ser colocada em primeiro lugar, seguida das demais cidades alfabeticamente.
IV A divisão da documentaca̧ ̃o em classes, segundo os temas e afins, caracteriza o método de arquivamento variadex. A quantidade de itens certos é igual a
II O método numérico dígito‐terminal organiza os documentos pelos dois últimos algarismos. É indicado para números grandes e faz parte dos sistemas diretos de arquivamento, pois não necessita de um índice para a localizaca̧ ̃o dos documentos.
III O método geografico e ́ aquele que organiza os ́documentos pela procedência ou pelo local. Por exemplo, os estados devem ser organizados alfabeticamente; dentro da pasta de cada estado, a capital deve ser colocada em primeiro lugar, seguida das demais cidades alfabeticamente.
IV A divisão da documentaca̧ ̃o em classes, segundo os temas e afins, caracteriza o método de arquivamento variadex. A quantidade de itens certos é igual a
Ano: 2018
Banca:
IBFC
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
IBFC - 2018 - Câmara Municipal de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q1077514
Arquivologia
Assinale a alternativa que completa corretamente a
lacuna.
Para Gonçalves “A(O) ___________corresponderia
às operações técnicas destinadas a organizar a
documentação de caráter corrente, a partir da análise
das funções e atividades do organismo produtor
de arquivos”. Para Gonçalves “o procedimento
técnico de _____________ alcança, portanto, os tipos
documentais (identifica-os e articula-os entre si),
mas considera sobretudo a forma e as razões que
determinaram sua existência (como e por quê foram
produzidos)”. Enquanto a(o) ___________ “aborda os
tipos documentais especialmente do ponto de vista
das consultas que lhes forem feitas”...
Gonçalves (1998, p. 11,12)
Gonçalves (1998, p. 11,12)
Ano: 2018
Banca:
Quadrix
Órgão:
COREN-RS
Prova:
Quadrix - 2018 - COREN-RS - Assistente - Administrativo |
Q1069227
Arquivologia
O sistema de arquivamento em que é necessário recorrer a um índice alfabético remissivo ou a um determinado código para recuperação de um documento é denominado de
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