Questões de Concurso Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

Foram encontradas 1.928 questões

Q1068183 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.


A ordenação dos documentos de arquivo serve para dispor os documentos, por exemplo, dentro de uma pasta suspensa.

Alternativas
Q1039439 Arquivologia

Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


Dispor os documentos em uma determinada ordem é uma atividade de descrição.

Alternativas
Q1017453 Arquivologia
Considere que os documentos de um determinado órgão público estejam organizados por assunto. Nessa situação, o método de arquivamento adotado denomina-se:
Alternativas
Q1017452 Arquivologia
Método de arquivamento é um plano preestabelecido de colocação dos documentos que visa à facilidade de guarda e pesquisa. O método geralmente aplicado para o arquivamento de grandes volumes de documentos, nas situações em que tais documentos contenham grandes números, cuja peculiaridade que caracteriza o método é que os números são dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, lidos da direita para a esquerda, formando pares é denominado:
Alternativas
Q1017451 Arquivologia
Pode-se definir arquivamento como o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura. Podem-se dividir os métodos de arquivamento em dois grandes sistemas, denominados:
Alternativas
Q1014280 Arquivologia
O método alfabético faz parte do sistema direto de arquivamento, uma vez que a consulta é efetuada diretamente no arquivo, sem a necessidade de recurso auxiliar. Contudo, o seu perfeito funcionamento está condicionado ao emprego de Regras de Alfabetização. Uma delas está corretamente indicada em:
Alternativas
Q1012817 Arquivologia
Utilizando-se as regras de alfabetação, qual dos nomes teve a forma correta de arquivamento?
Alternativas
Q1005266 Arquivologia
Marque a opção que apresenta métodos de arquivamento ideográficos e numéricos, respectivamente.
Alternativas
Q985607 Arquivologia

No que diz respeito à correspondência empresarial e oficial, ao conhecimento de organização, à redação, à elaboração de parecer técnico, à elaboração de relatórios e registros, à organização de um arquivo, às técnicas e aos métodos de arquivamento, aos modelos de arquivos e tipos de pastas e ao arquivamento de registros informatizados, julgue o item a seguir.


A etapa de ordenação trata das tarefas necessárias à sua classificação e codificação, verificando a existência de documentos antecedentes.

Alternativas
Q985605 Arquivologia

No que diz respeito à correspondência empresarial e oficial, ao conhecimento de organização, à redação, à elaboração de parecer técnico, à elaboração de relatórios e registros, à organização de um arquivo, às técnicas e aos métodos de arquivamento, aos modelos de arquivos e tipos de pastas e ao arquivamento de registros informatizados, julgue o item a seguir.


Na elaboração de um parecer técnico, o primeiro capítulo consiste em relatório, em que são tratados os argumentos técnicos para viabilidade ou não de uma proposta.

Alternativas
Q985496 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.


A ordenação por assunto dos documentos em uma pasta de arquivo é o padrão a ser utilizado.

Alternativas
Q979622 Arquivologia
A escolha do método de arquivamento deve considerar as características do documento a ser classificado, identificando o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local (cidade, estado e país), o método escolhido será o:
Alternativas
Q977728 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue o item subsequente.


A ordenação-padrão é a cronológica, dispondo o documento mais recente na frente da embalagem de acondicionamento.

Alternativas
Q971978 Arquivologia
O arquivamento eletrônico de informações não dispensa o conhecimento dos métodos tradicionais de classificação. Deve-se conhecer os métodos para propor soluções apropriados. Sobre o tema responda a questão. 
No método alfabético, o arquivamento por nome de pessoas deve observar, EXCETO:
Alternativas
Q971977 Arquivologia
O arquivamento eletrônico de informações não dispensa o conhecimento dos métodos tradicionais de classificação. Deve-se conhecer os métodos para propor soluções apropriados. Sobre o tema responda a questão. 
Sobre os diversos métodos de arquivamento que foram desenvolvidos através dos anos, pelo mundo, é possível afirmar, EXCETO:
Alternativas
Q971972 Arquivologia
Levando em consideração a classificação com base na organização de documentos mais comumente utilizadas, assinale a alternativa CORRETA.
Alternativas
Q965237 Arquivologia
O tipo de arquivamento cujos documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem necessidade de manipular ou moveros demais, é denominado:
Alternativas
Q962893 Arquivologia
Uma empresa de eventos possui um arquivo em que guarda os documentos relativos aos seus clientes de acordo com o tipo de evento, festa, casamento, batizado etc. Atribuindo uma numeração específica para cada pasta. Nesse sentido, o método de arquivamento utilizado é o(a):
Alternativas
Q961283 Arquivologia
É o instrumento desenvolvido por arquivistas para auxiliar na transferência, no descarte e na migração do suporte dos documentos da instituição, com vistas a racionalização do espaço físico, e para facilitar a gestão dos documentos essenciais ao funcionamento da organização:
Alternativas
Q961276 Arquivologia
A classificação de documentos de arquivo, é uma função matricial da prática arquivística e joga um papel fundamental no programa de gestão de documentos. Assinale a alternativa que todas as classificações são quanto ao gênero:
Alternativas
Respostas
1001: C
1002: E
1003: C
1004: C
1005: B
1006: A
1007: E
1008: A
1009: E
1010: E
1011: E
1012: A
1013: C
1014: B
1015: D
1016: D
1017: A
1018: C
1019: A
1020: A