Questões de Concurso Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

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Q2027836 Arquivologia
Método de arquivamento em que o elemento principal para a recuperação da informação é o número do documento associado à data de sua produção, processamento ou encerramento do assunto. 
Alternativas
Q2027831 Arquivologia
De acordo com a Lei nº 3.808, de 26 de abril de 2011, que dispõe sobre a gestão de documentos do Arquivo Geral no âmbito do Poder Executivo Municipal de Foz do Iguaçu e dá outras providências, considere as seguintes afirmativas:
1. O Arquivo Geral, setor vinculado ao Gabinete do Prefeito, tem por finalidade exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial dos documentos de arquivo. 2. O método de arquivamento utilizado para ordenação sequencial das caixas-arquivo nas estantes do Arquivo Geral será numérico simples. 3. A transferência dos arquivos correntes para o Arquivo Geral deverá ocorrer no prazo máximo de 365 dias, salvo os atos administrativos que ainda não estiverem finalizados. 4. Arquivos Especializados são aqueles que têm sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico do conhecimento, compreendendo arquivos da área de saúde, imprensa e engenharia.
Assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q1857639 Arquivologia
O arquivamento é uma atividade importante relacionada à Arquivística, uma vez que, no arquivo, encontra-se toda a documentação necessária para a comprovação de direitos nas organizações. Dessa maneira, é correto afirmar que o arquivo só cumprirá sua função probatória (prova) se a documentação estiver
Alternativas
Q1742578 Arquivologia
O arquivo e a organização arquivística são as principais fontes de consulta sobre o histórico da entidade / empresa, representando, assim, sua memória.
Numere, ordenando alfabeticamente os nomes, dados a seguir. ( ) Ari Barbosa ( ) Dr. Alfredo Barbosa ( ) Aba Barbosa ( ) Amadeu Barbosa ( ) Alice Moura Barbosa
Assinale a sequência correta.
Alternativas
Q1735841 Arquivologia
Os métodos de arquivamento são divididos em duas grandes classes denominados:
Alternativas
Q1729364 Arquivologia
Sobre o método numérico simples de arquivamento, é INCORRETO afirmar que:
Alternativas
Q1630243 Arquivologia
De acordo com Paes (2015), “a principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história”. Além disso, deve-se considerar que a função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda. Assim, pode se perceber que o setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais. Seu papel não para por aí, pois objetiva também salvaguardar a documentação histórica relevante para a constituição da memória institucional. Quais são os principais métodos para organizar arquivos?
Alternativas
Q1321296 Arquivologia
Medeiros e Hernandes (2010) definem que organizar documentos na empresa é uma atividade de grande importância, principalmente quando for simples, dinâmica e eficiente. Dentre os principais sistemas de classificação de documentos, definidos por esses autores, estão:
I. Assunto em ordem alfabética. II. Assunto em ordem de codificação. III. Origem ou destino em ordem alfabética. IV. Origem ou destino em ordem de codificação.
Quais estão corretos?
Alternativas
Q1299746 Arquivologia
Assinale a alternativa correta no que se refere às regras de alfabetização.
Alternativas
Q1299744 Arquivologia
No método alfabético, assinale a alternativa correta para o arquivamento do nome Heloísa Monte Belo, cujo sobrenome é composto.
Alternativas
Q1299742 Arquivologia
No método alfabético, assinale a alternativa correta para o arquivamento do nome Carlos Barbosa Soares, cujo sobrenome não é composto.
Alternativas
Q1299110 Arquivologia

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.


No sistema de arquivamento indireto, é necessário recorrer a um índice alfabético remissivo.
Alternativas
Q1299109 Arquivologia

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.


O método variadex mescla o método geográfico com a utilização de cores, de modo que as cores são atribuídas em função da primeira letra do nome de cada entrada no arquivo.
Alternativas
Q1299108 Arquivologia

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.


Suponha‐se que, em uma determinada organização, os dados de pesquisa tenham sido organizados da forma apresentada a seguir.

ARQUIVO CORRENTE:

Documentos frequentes

Papéis de trabalho correntes

ARQUIVO INTERMEDIÁRIO:

Papéis de trabalho permanentes

Nesse caso, o método empregado é ideográfico alfabético enciclopédico.

Alternativas
Q1299107 Arquivologia

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.


O método geográfico é considerado como um método padronizado de arquivamento.
Alternativas
Q1299105 Arquivologia

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.


O arquivamento horizontal mantém os documentos dispostos uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos.
Alternativas
Q1299104 Arquivologia

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.


A etapa de planejamento deve ocorrer de forma prévia à etapa de análise dos documentos.
Alternativas
Q1292894 Arquivologia
O arquivamento é composto de uma sequência de etapas, EXCETO:
Alternativas
Q1290398 Arquivologia
Quando é necessário ordenar a documentação de acordo com o local de produção do documento, o método de arquivamento denomina-se
Alternativas
Q1289350 Arquivologia
No que se refere aos métodos de arquivamento padronizados, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Respostas
941: E
942: D
943: D
944: D
945: A
946: C
947: A
948: E
949: A
950: E
951: E
952: C
953: E
954: C
955: E
956: C
957: E
958: D
959: A
960: A