Questões de Arquivologia - Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento para Concurso - Página 45

Q1622625

Ano: 2019 Banca: FAUEL Órgão: Prefeitura de Jandaia do Sul - PR Prova: FAUEL - 2019 - Prefeitura de Jandaia do Sul - PR - Auxiliar Administrativo |

Q1622625 Arquivologia

Um bem organizado programa de documentação traz diversos benefícios para uma organização. Todas as alternativas abaixo trazem exemplos desses benefícios, EXCETO:

A

Obtenção de um sistema de identificação organizado;

B

Padronização dos métodos de arquivamento;

C

Maior agilidade nas consultas aos documentos;

D

Maior incidência de erros.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q1616940

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Laje do Muriaé - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Laje do Muriaé - RJ - Auxiliar Administrativo |

Q1616940 Arquivologia

São procedimentos que devem ser realizados no processo de classificação de documentos para arquivamento, EXCETO:

A

Leitura de cada documento, a fim de verificar qual assunto principal determinará sua classificação e quais as referências cruzadas lhe corresponderão, se houver. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos.

B

Localização e atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.

C

Organização da documentação em suporte convencional conforme o código escolhido e conforme o método de ordenação (arquivamento) apropriado (numérico, cronológico, etc.).

D

Registro do código de classificação na caixa, pasta, dossiê, processo ou documento, para efeitos de arquivamento, guarda e destinação final. Tal registro não deverá acarretar dano à integridade do documento ou à sua autenticidade, por isso é recomendável anotar o código na última folha do documento no canto superior esquerdo, a caneta.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q1616939

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Laje do Muriaé - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Laje do Muriaé - RJ - Auxiliar Administrativo |

Q1616939 Arquivologia

Leia com atenção as informações abaixo sobre os métodos de arquivamento.

I. A importância das etapas de levantamento e análise se faz sentir de modo marcante no momento em que o especialista escolhe os métodos de arquivamento a serem adotados no arranjo da documentação corrente.

II. Com base na análise cuidadosa das atividades da instituição, aliada à observação de como os documentos são solicitados ao arquivo, é possível definir-se qual o método principal a ser adotado e quais os seus auxiliares.

III. Dificilmente se emprega um único método, pois há documentos que devem ser ordenados ora pelo assunto, nome, local, data e número.

Estão CORRETOS os seguintes métodos:

A

I e II, apenas.

B

I e III, apenas.

C

I, II e III.

D

II e III, apenas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q1616927

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Laje do Muriaé - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Laje do Muriaé - RJ - Auxiliar Administrativo |

Q1616927 Arquivologia

Entre os métodos de arquivamento, aquele no qual os documentos são numerados sequencialmente, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, lidos da direita para a esquerda, é denominado:

A

Método numérico simples.

B

Método numérico cronológico.

C

Método numérico dígito terminal.

D

Método ideográfico.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q1382951

Ano: 2019 Banca: UFCG Órgão: UFCG Prova: UFCG - 2019 - UFCG - Arquivista |

Q1382951 Arquivologia

Com base nas terminologias arquivísticas: “Código numérico, alfabético ou alfa-numérico que identifica a localização das unidades de instalação. Também designada referência de localização.” Denomina-se:

A

Código de referência.

B

Cota.

C

Dossier.

D

Código de classificação.

E

Organização.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q1377139

Ano: 2019 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPB Prova: COVEST-COPSET - 2019 - UFPB - Assistente em Administração |

Q1377139 Arquivologia

É um exemplo de método de arquivamento ideográfico:

A

dicionário.

B

geográfico.

C

numérico dígito-terminal.

D

soundex.

E

aleatório.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q1306138

Ano: 2019 Banca: Prefeitura de Mondaí - SC Órgão: Prefeitura de Mondaí - SC Provas: Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Assistente Administrativo | Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Fiscal da Fazenda | Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Técnico de Enfermagem |

Q1306138 Arquivologia

O professor de arquivologia João Paulo estava ensinando a turma do 3º período de Arquivologia sobre os métodos de arquivamento. Durante a aula comentou sobre um método no qual a ordenação ocorre de acordo com o assunto do documento. Trata-se do método:

A

Numérico.

B

Alfabético.

C

Ideográfico

D

Geográfico.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q1287346

Ano: 2019 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Cocal - PI Prova: IMA - 2019 - Prefeitura de Cocal - PI - Auxiliar Administrativo |

Q1287346 Arquivologia

Segundo as Regras de Alfabetação no arquivamento de documentos através do método alfabético, assinale a alternativa no qual o exemplo descrito não está conforme à essas regras:

A

Neto, Maria Souza Ferreira

B

Ferreira, Paulo

C

Vilas Boas, Bernardo Alves

D

Silva, Luciana Oliveira da

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Q1279630

Ano: 2019 Banca: FCM Órgão: IFN-MG Prova: FCM - 2019 - IFN-MG - Assistente em Administração |

Q1279630 Arquivologia

É correto afirmar que no processo de ordenação eficaz de documentos de arquivo, o assistente administrativo deve considerar, exceto

A

a rotina.

B

os empilhamentos.

C

a forma de consulta.

D

a movimentação interna.

E

os elementos informativos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1267607

Ano: 2019 Banca: CONTEMAX Órgão: Prefeitura de Aroeiras - PB Prova: CONTEMAX - 2019 - Prefeitura de Aroeiras - PB - Agente Administrativo |

Q1267607 Arquivologia

A empresa WYZ, ao organizar a pasta funcional de seus empregados, utilizou o método alfanumérico, para tanto foram organizados os seguintes nomes:

I. Alfredo Maia Rodrigues.

II. Severino Alves dos Santos Júnior.

III. Joaquim Pereira da Boa Morte.

IV. Mauricio Soares Filho.

V. Maria Alves Villas Boas.

VI. Fernanda Moreira Aguiar.

Considerando as Noções Básicas em Arquivologia, assinale à ordem CORRETA:

A

I – VI – III – V – IV - II

B

VI – V – IV – II – III - I

C

II – V – IV – II – III - I

D

VI – III – I – II – IV - V

E

I – II – III – IV – V – VI

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q1257647

Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: COREN - AC Prova: Quadrix - 2019 - COREN - AC - Assistente Administrativo |

Q1257647 Arquivologia

Acerca dos serviços de protocolo e de arquivo, julgue o item.
O método geográfico é considerado como um método padronizado, cujo principal elemento para recuperação é o local de procedência do documento.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1254745

Ano: 2019 Banca: IBADE Órgão: SAAE de Vilhena - RO Prova: IBADE - 2019 - SAAE de Vilhena - RO - Agente Administrativo |

Q1254745 Arquivologia

Arquivo é um conjunto de documentos guardados e conservados ordenadamente, visando sua posterior utilização. Para que os documentos sejam arquivados de maneira racional, eles podem ser classificados da seguinte forma:

A

agrupados por classes ou grupos que podem ser ordenados em números ou letras do alfabeto.

B

agrupados por tamanho e podem ser ordenados pelo tempo de arquivamento.

C

agrupados de forma a indicarem com rapidez a fonte de origem.

D

classificados em grupos ordenados aleatoriamente.

E

classificados em grupos e ordenados pelas letras do setor de onde se referem.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1251460

Ano: 2019 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de São Gonçalo do Amarante - CE Prova: CETREDE - 2019 - Prefeitura de São Gonçalo do Amarante - CE - Arquivista |

Q1251460 Arquivologia

Sobre os métodos de classificação de acesso direto e indireto, assinale (V) para as alternativas VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS:
( ) Assunto e Enciclopédico. ( ) Unitermo e Numérico simples. ( ) Duplex e Geográfico. ( ) Ideográfico e Dicionário.
Marque a opção que indica a sequência CORRETA.

A

F – F – V – V.

B

V – V – V – V.

C

F – V – V – F.

D

F – F – F – F.

E

V – V – F – V.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q1249450

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |

Q1249450 Arquivologia

Segundo a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), o "Elemento de identificação cronológica que tem por referencial um calendário." é o conceito de:

A

data crônica.

B

data cronológica.

C

data – limite.

D

data calendária.

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Q1242765

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Novo Horizonte - SP Prova: FUNDATEC - 2019 - Prefeitura de Novo Horizonte - SP - Agente Administrativo |

Q1242765 Arquivologia

Segundo Medeiros e Hernandes (2010), os principais métodos de arquivamento são: alfabético, numérico e alfanumérico, e esses métodos, por sua vez, geram vários outros. Sendo assim, assinale a alternativa que NÃO corresponde a um método alfabético.

A

Geográfico.

B

Mnemônico.

C

Específico ou por assunto.

D

Variadex.

E

Dúplex.

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Q1240718

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Tecnólogo Formação - Secretariado Executivo |

Q1240718 Arquivologia

Um arquivo com documentos institucionais precisa estar devidamente elaborado e catalogado para que a busca de documentos seja feita de forma rápida e precisa. Assinale a alternativa correta sobre a classificação e o arquivamento de documentos.

A

A ordenação é um método que reúne documentos que têm um assunto comum e tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizar erros e, consequentemente, agilizar a consulta.

B

No contexto da arquivística, fazer uma inspeção documental consiste em eliminar o documento inspecionado, mantendo a classificação atribuída anteriormente.

C

É chamada de estudo a verificação das condições de guarda e a determinação do local para onde os documentos serão encaminhados para a guarda permanente.

D

Ao classificar um documento, a codificação deverá ser seguida rigorosamente, pois se trata de uma identificação interna que mostra o grau de confidencialidade do documento.

E

Na gestão oficial de documentos, a triagem e a classificação destes dispensa observação de padrões ou procedimentos metódicos. O arquivista tem liberdade para criar modelos de arquivos personalizados às suas aptidões.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q1240148

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Arquivista |

Q1240148 Arquivologia

O método de arquivamento denominado “Digito-Terminal” surgiu da necessidade de se reduzir o número de erro de arquivamento em acervos que contenham um volume grande de documentos. Ao converter o número estabelecido no código do método “Numérico Simples” para o código “Digito Terminal”, como ficariam os seguintes códigos: 2520, 11258, 387858?

A

20.25.00, 58.12.01 e 58.78.38

B

00.20.25, 80.25.11 e 58.78.38

C

25.20.00, 11.25.80 e 38.78.58

D

00.25.20, 01.12.58 e 38.78.58

E

20.50.20, 10.25.58 e 38.78.58

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Q1223985

Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 1ª Região

Q1223985 Arquivologia

No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.
A respeito da fase do planejamento, para que um arquivo, em todos os estágios de sua evolução, possa cumprir seus objetivos, torna‐se indispensável a formulação de um plano arquivístico que leve em consideração as necessidades da instituição a que pretende servir.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1223918

Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 1ª Região

Q1223918 Arquivologia

No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.
A importância das etapas de levantamento e análise se faz sentir, de modo marcante, no momento em que o especialista escolhe entre os dois métodos de arquivamento a serem adotados no arranjo da documentação corrente.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q1219534

Ano: 2019 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vilhena - RO Prova: IBADE - 2019 - Prefeitura de Vilhena - RO - Secretário Escolar |

Q1219534 Arquivologia

O arquivo escolar único (AEU) é:

A

uma caixa de documentos.

B

documento que pode ser retirado dos arquivos escolares sem a prévia autorização escrita do Diretor.

C

o conjunto de documentos jurídicos da escola.

D

organizado sem a distribuição de acordo com o curso e a organização curricular a que pertence (curso, série, módulo, etapa etc.). Sua organização é por ordem alfabética utilizando o último sobrenome.

E

o conjunto de documentos antigos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Questões de Concurso Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

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