Questões de Concurso
Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
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A empresa WYZ, ao organizar a pasta funcional de seus empregados, utilizou o método alfanumérico, para tanto foram organizados os seguintes nomes:
I. Alfredo Maia Rodrigues.
II. Severino Alves dos Santos Júnior.
III. Joaquim Pereira da Boa Morte.
IV. Mauricio Soares Filho.
V. Maria Alves Villas Boas.
VI. Fernanda Moreira Aguiar.
Considerando as Noções Básicas em Arquivologia, assinale à ordem CORRETA:
O método geográfico é considerado como um método padronizado, cujo principal elemento para recuperação é o local de procedência do documento.
( ) Assunto e Enciclopédico. ( ) Unitermo e Numérico simples. ( ) Duplex e Geográfico. ( ) Ideográfico e Dicionário.
Marque a opção que indica a sequência CORRETA.
A respeito da fase do planejamento, para que um arquivo, em todos os estágios de sua evolução, possa cumprir seus objetivos, torna‐se indispensável a formulação de um plano arquivístico que leve em consideração as necessidades da instituição a que pretende servir.
A importância das etapas de levantamento e análise se faz sentir, de modo marcante, no momento em que o especialista escolhe entre os dois métodos de arquivamento a serem adotados no arranjo da documentação corrente.
No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.
No método de arquivamento numérico, não é
necessário recorrer a um índice alfabético remissivo a
fim de localizar um documento.
No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.
No arquivamento vertical, os documentos são colocados
uns ao lado dos outros ou atrás, de modo a agilizar a
consulta.
Julgue o item, relativo à arquivologia.
No arquivamento vertical, os documentos são colocados
uns ao lado dos outros, facilitando sua consulta.
Julgue o item, relativo à arquivologia.
O método básico alfabético possui a vantagem de
facilitar a recuperação da informação com baixo custo e
fácil implantação.
O arquivamento de um documento é o ato de guardá-lo ordenadamente de acordo com a classificação estabelecida (alfabética, cronológica, geográfica ou outra). Assim, quando novamente solicitado e arquivado corretamente, será facilmente localizado.
Faz parte da rotina de operações de arquivamento: