Questões de Concurso
Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
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Quanto aos métodos de ordenação de documentos em um arquivo, analise as definições a seguir.
I. Método dígito terminal: ordenação que tem por eixo um código numérico dividido em grupos de dígitos, lidos da direita para a esquerda, que indicam a disposição física dos documentos.
II. Método numérico: ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.
III. Método soundex: ordenação que tem por eixo a fonética dos nomes que intitulam os documentos de um determinado arquivo.
Nos moldes da terminologia arquivística usual, pode-se de afirmar que está(ão) correta(s) apenas
No arquivamento de documentos por nome de pessoas, nome de empresas ou razões sociais, as pastas devem ser organizadas e separadas devidamente, utilizando-se
Leia o texto a seguir.
“Percebeu-se que, para aprofundar o conhecimento sobre a classificação em arquivos, é necessário estabelecer o significado e uso de importantes conceitos relacionados ao processo classificatório. São eles: classificação, ordenação, arquivamento, codificação e instrumento de classificação.”
SOUSA, Renato T. Barbosa de. In: SANTOS, Vanderlei Batista
dos; INNARELLI, Humberto Celeste; SOUSA, Renato T.
Barbosa. Arquivística: temas contemporâneos: classificação,
preservação digital, gestão do conhecimento. Distrito Federal:
SENAC, 2013. p. 85. (grifo nosso).
Tendo como referência o texto apresentado, relacione a COLUNA II com a COLUNA I, associando o conceito ao seu respectivo significado.
COLUNA I
1. Classificação
2. Ordenação
3. Arquivamento
COLUNA II
( ) Ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos.
( ) Forma de disposição dos tipos documentais dentro de divisões estabelecidas no esquema de classificação.
( ) Ação física de colocar os documentos em pastas ou caixas, orientada pelo esquema de classificação e pela ordenação definida.
Assinale a sequência correta.
O método de arquivamento mostrado a seguir é do tipo numérico duplex.
100 PESSOAL 110 Admissão 111 Exame médico 112 Documentos 120...Férias 200 ARQUIVO 300 CONTABILIDADE
O sistema de arquivamento indireto é aquele que depende da utilização de um índice para pesquisa de arquivos.
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O método de arquivamento numérico duplex utiliza
notações numéricas subdivididas em classes e
subclasses, em que não há limitação à quantidade de
classes a ser utilizada.
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