Questões de Concurso
Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.971 questões
Sobre os métodos de arquivamento mais utilizados, assinale a alternativa correta.
Segundo A Associação de Arquivistas Brasileiros, arquivo tem a seguinte definição: “Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas”. Toda empresa tem uma grande demanda de papéis que devem ser arquivados, como documentos, atas, estatutos, nomeações, processos, entre outros. Estes arquivos devem estar organizados de tal maneira que se possa achá-los com extrema facilidade. Nesse sentido assinale a alternativa incorreta.
Com base na análise cuidadosa das atividades da instituição, aliada à observação de como os documentos são solicitados ao arquivo, é possível definir-se o método principal a ser adotado e quais os seus métodos auxiliares. Em cada caso pode-se organizar os arquivos em, EXCETO:
Sobre a ordem dos arquivos, assinale V (Verdadeiro) e F (Falso) nas afirmações abaixo:
( ) A ordenação geográfica dispõe os documentos ou pastas de acordo com a sucessão temporal.
( ) A ordenação temática dispõe de acordo com temas ou assuntos.
( ) A ordem alfabética faz uma disposição dos documentos ou pastas de acordo com a sequência das letras do alfabeto. Pode ser classificada em enciclopédico e dicionário quando se trata de assuntos.
Assinale a opção que contem a sequencia correta:
Analise as afirmações abaixo sobre os métodos de arquivamento:
I. O método alfabético é o que arquiva os documentos, que se referem a pessoas, assuntos ou lugares, em sequência alfabética.
II. O método numérico arquiva os documentos através de uma combinação letra + número.
III. Os métodos por assuntos são mais aconselhados para casos de grande volume de documentos e de assuntos variados.
Está CORRETO o que se afirma em:
Os métodos de arquivamento podem ser diretos ou indiretos. Os métodos diretos são aqueles que não precisam de índice auxiliar para localizar os documentos. Nesse contexto, qual é o método de arquivamento que pode ser considerado direto?
I. São conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, ou ainda por pessoas. II. São divididos em duas categorias: públicos e privados. III. Têm como função classificar, organizar e preservar a documentação.
Está(ão) CORRETO(S):
1. Ana Paula Gonçalves. 2. Ana Luiza Pereira. 3. Ana Paula Soares. 4. Ana Laura Guimarães.
I- Garantir a constituição do patrimônio arquivístico governamental. II- Controlar o processo de produção documental, orientando o emprego de suportes adequados ao registro da informação. III- Garantir condições de conservação dos documentos de valor permanente. IV- Reduzir, ao essencial, a massa documental dos arquivos.
Assinale a alternativa correta:
verifica-se que está(ão) correta(s)
I. Levantamento de dados. II. Análise dos dados coletados. III. Planejamento. IV. Implantação e acompanhamento.
Está em conformidade com o enunciado, o indicado na alternativa:
Conheça nossos planos