Questões de Concurso
Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
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“é um conjunto de documentos criados ou recebidos por uma organização, firma ou indivíduo, que os mantém ordenadamente como fonte de informação para a execução de suas atividades.” Disponível em: https://pt.wikipedia.org
O texto refere-se a definição de
Quanto ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O métodos numéricos de arquivamento são utilizados quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número. Sendo assim, a escolha deve recair sobre um dos seguintes métodos diretos: simples; cronológico; ou dígito‐terminal.
Quanto ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O método alfabético de arquivamento é um método direto, pois o profissional faz a pesquisa diretamente pelo nome e as fichas ou pastas ficam dispostas em ordem rigorosamente alfabética, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.
No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.
O sistema consiste em descentralizar somente os
arquivos com as demais atividades de controle, isto é,
os arquivos setoriais encarregam-se do arquivamento
propriamente dito.
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
No tipo vertical, documentos ou fichas são dispostos uns
atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem
necessidade de se manipular ou remover outros
documentos ou fichas.
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O uso do arquivamento horizontal é desaconselhável
nos arquivos correntes, uma vez que, para se consultar
qualquer documento, é necessário retirar os que se
encontram sobre ele, o que dificulta a localização da
informação.
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
Os tipos de arquivamento são categorizados pela forma
dos móveis, e não pela posição em que se dispõem fichas
e documentos. São eles: horizontal e vertical.
Considere os nomes hipotéticos de pessoas físicas apresentados abaixo.
A aplicação correta à regra de alfabetação para arquivamento está expressa em:
"Arquivo _____ são documentos que possivelmente poderão ser utilizados no futuro e que devem ser guardados por longo período. _____,refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte. No método de arquivamento _____ o principal elemento é o assunto. O método geográfico de arquivamento é classificado como integrante do sistema _____."
No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.
No que se refere aos métodos de arquivamento de documentos, uma empresa pode adotar:
Organização e Simplicidade apresentam em comum o princípio básico do arquivo, que pode ser classificado como corrente, intermediário ou permanente. Desta forma, sobre o trabalho de arquivamento da secretária, é correto afirmar que:
O método geográfico é aquele utilizado quando os documentos possuem sua organização através do local. Ou seja, ele é usado quando a empresa escolhe classificar os documentos através de seu local de origem. Diante disto, analise as afirmativas.
I. No método geográfico os documentos são organizados por estado ou país; eles devem ser ordenados alfabeticamente.
II. No método geográfico as cidades de um mesmo estado ou país sempre são postas em ordem alfabética.
III. No método geográfico, as capitais devem aparecer sempre no início da lista, isto porque elas são mais procuradas e possuem uma maior quantidade de documentos.
Assinale a alternativa correta.
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