Um arquivo com documentos institucionais precisa estar devi...

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Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Tecnólogo Formação - Secretariado Executivo |

Q1240718 Arquivologia

Um arquivo com documentos institucionais precisa estar devidamente elaborado e catalogado para que a busca de documentos seja feita de forma rápida e precisa. Assinale a alternativa correta sobre a classificação e o arquivamento de documentos.

A ordenação é um método que reúne documentos que têm um assunto comum e tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizar erros e, consequentemente, agilizar a consulta.

No contexto da arquivística, fazer uma inspeção documental consiste em eliminar o documento inspecionado, mantendo a classificação atribuída anteriormente.

É chamada de estudo a verificação das condições de guarda e a determinação do local para onde os documentos serão encaminhados para a guarda permanente.

Ao classificar um documento, a codificação deverá ser seguida rigorosamente, pois se trata de uma identificação interna que mostra o grau de confidencialidade do documento.

Na gestão oficial de documentos, a triagem e a classificação destes dispensa observação de padrões ou procedimentos metódicos. O arquivista tem liberdade para criar modelos de arquivos personalizados às suas aptidões.

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