Questões de Concurso
Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.971 questões
Ano: 2021
Banca:
FAUEL
Órgão:
Prefeitura de Catanduvas - PR
Prova:
FAUEL - 2021 - Prefeitura de Catanduvas - PR - Assistente Administrativo |
Q1725143
Arquivologia
No que se refere a sistemas e métodos de arquivamento, o método usado quando se deseja separar
e organizar arquivos conforme a região da repartição
pública recebe o nome de:
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP-MS
Prova:
Quadrix - 2021 - CRP -MS - Assessor Técnico da Comissão de Ética |
Q1708597
Arquivologia
Julgue o item.
No método de arquivamento alfabético, primeiramente
devem ser escritos os nomes individuais e, logo após, os
prenomes.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRECI - 14ª Região (MS)
Prova:
Quadrix - 2021 - CRECI - 14ª Região (MS) - Assistente Administrativo |
Q1703446
Arquivologia
A respeito de protocolo e arquivo, julgue o item.
A posição em que são dispostos os documentos, e não a
forma dos móveis, distinguirá os tipos de arquivamento
(horizontal ou vertical). No tipo horizontal, os
documentos são dispostos um atrás do outro,
permitindo sua rápida consulta.
Q1690773
Arquivologia
Segundo Paes (2012), entre os métodos básicos de arquivamento, está o método
alfabético, que é o mais simples. O arquivamento de nomes de pessoas físicas obedece a determinadas
regras de alfabetação e considera-se o último sobrenome e depois o prenome. Assim sendo, assinale
a alternativa que apresenta regra de alfabetação INCORRETA.
Ano: 2021
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Frecheirinha - CE
Prova:
CETREDE - 2021 - Prefeitura de Frecheirinha - CE - Agente Administrativo |
Q1678683
Arquivologia
Método de arquivamento é um plano preestabelecido de
colocação dos documentos que visa proporcionar a
facilidade de guarda e pesquisa. No trabalho secretarial, os
métodos de uso mais comuns são: Alfabético, Geográfico,
Numérico (simples, cronológico, decimal...) e por Assuntos.
Analise as afirmativas.
I. Método Alfabético – Consiste na organização do material tendo por base o nome de uma pessoa ou empresa, constante do documento ou material que será registrado (neste caso o nome passa a ser o elemento principal de classificação) e depois colocado em sequência alfabética.
II. Método Numérico – Nesta modalidade de arquivamento, a consulta é indireta, pois há necessidade de se recorrer a um índice auxiliar alfabético que remeterá ao número sob o qual a informação foi arquivada. O Método Numérico pode ser simples, cronológico e por indexação.
III. Método por Assuntos – Sua aplicação requer planejamento prévio. Também conhecido por método específico, é um dos mais perfeitos métodos de arquivamento, pois é o único a recuperar os documentos segundo o seu conteúdo.
IV. Método Geográfico – Este método de arquivamento é do sistema direto, pois a consulta é feita diretamente no arquivo. É muito utilizado nos casos de empresas que mantêm correspondência com filiais e ainda para firmas que trabalham com reembolso postal, transporte de cargas e mercadorias etc.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
I. Método Alfabético – Consiste na organização do material tendo por base o nome de uma pessoa ou empresa, constante do documento ou material que será registrado (neste caso o nome passa a ser o elemento principal de classificação) e depois colocado em sequência alfabética.
II. Método Numérico – Nesta modalidade de arquivamento, a consulta é indireta, pois há necessidade de se recorrer a um índice auxiliar alfabético que remeterá ao número sob o qual a informação foi arquivada. O Método Numérico pode ser simples, cronológico e por indexação.
III. Método por Assuntos – Sua aplicação requer planejamento prévio. Também conhecido por método específico, é um dos mais perfeitos métodos de arquivamento, pois é o único a recuperar os documentos segundo o seu conteúdo.
IV. Método Geográfico – Este método de arquivamento é do sistema direto, pois a consulta é feita diretamente no arquivo. É muito utilizado nos casos de empresas que mantêm correspondência com filiais e ainda para firmas que trabalham com reembolso postal, transporte de cargas e mercadorias etc.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
Ano: 2020
Banca:
CONTEMAX
Órgão:
Prefeitura de Mataraca - PB
Prova:
CONTEMAX - 2020 - Prefeitura de Mataraca - PB - Agente Administrativo |
Q2050987
Arquivologia
O arquivamento de um documento passar por
diversas etapas até que efetivamente seja concluído.
Diante disso, marque a assertiva correta que
indicam quais são essas etapas do processo de
arquivamento.
Ano: 2020
Banca:
FAUEL
Órgão:
Câmara de Apucarana - PR
Prova:
FAUEL - 2020 - Câmara de Apucarana - PR - Escriturário Legislativo |
Q1807118
Arquivologia
Quando queremos ordenar a documentação de
acordo com o número do documento ou da pasta em
que ele foi arquivado, qual é o método de arquivamento
mais indicado?
Ano: 2020
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Ilhabela - SP
Prova:
VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |
Q1790523
Arquivologia
O método de arquivamento mnemônico
Ano: 2020
Banca:
FAUEL
Órgão:
Câmara de Apucarana - PR
Prova:
FAUEL - 2020 - Câmara de Apucarana - PR - Adjunto Legislativo |
Q1783522
Arquivologia
Quando desejamos ordenar a documentação de
acordo com a divisão geográfica da repartição, órgão
ou instituição, qual método de arquivamento é o mais
indicado?
Ano: 2020
Banca:
Instituto UniFil
Órgão:
Prefeitura de Luiziana - PR
Prova:
Instituto UniFil - 2020 - Prefeitura de Luiziana - PR - Escrituário |
Q1770861
Arquivologia
A função básica dos arquivos é tornar disponíveis as
informações contidas no acervo documental. Assim,
documentos e registros devem estar dispostos de
forma a servir o usuário com precisão e rapidez. Para
tanto, podem ser utilizados quantos métodos forem
necessários na organização dos documentos. O
método que ordena os documentos por assuntos é o
Ano: 2020
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Câmara de Divino - MG
Prova:
GUALIMP - 2020 - Câmara de Divino - MG - Recepcionista |
Q1767046
Arquivologia
Com relação aos métodos de arquivamento, escolha a alternativa incorreta:
Ano: 2020
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Câmara de Divino - MG
Prova:
GUALIMP - 2020 - Câmara de Divino - MG - Recepcionista |
Q1767042
Arquivologia
Qual o tipo de arquivamento em que os documentos são colocados lado a lado, um atrás do outro sendo possível retirar o documento desejado sem retirar os outros do arquivo, mas que, no entanto, acaba por prejudicar a conservação dos documentos, pois o papel tende a amassar quando guardado dessa forma?
Ano: 2020
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Câmara de Divino - MG
Prova:
GUALIMP - 2020 - Câmara de Divino - MG - Recepcionista |
Q1767041
Arquivologia
Ao receber as documentações de três funcionários recém contratados, o(a) recepcionista utilizará o método alfabético para arquivar. Qual seria a forma correta identificar os documentos dos três funcionários abaixo?
Pedro Paulo Corrêa. Thiago Gonçalves. Antônio Carlos de Souza.
Pedro Paulo Corrêa. Thiago Gonçalves. Antônio Carlos de Souza.
Ano: 2020
Banca:
Dédalus Concursos
Órgão:
ISGH
Prova:
Dédalus Concursos - 2020 - ISGH - Auxiliar Administrativo |
Q1765906
Arquivologia
Pode-se definir arquivamento como o conjunto das
operações destinadas ao acondicionamento e ao
armazenamento de documentos. O método de
arquivamento corresponderá à forma em que os
documentos serão armazenados, visando a sua
localização futura. Podem-se dividir os métodos de
arquivamento em duas grandes classes: básico e padronizado. Assinale a alternativa que indica métodos
padronizados:
Ano: 2020
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Massaranduba - SC
Prova:
FURB - 2020 - Prefeitura de Massaranduba - SC - Secretário Executivo |
Q1741184
Arquivologia
Em relação ao método de arquivamento, analise a descrição a seguir: “É um método simples, no qual o elemento
principal é o local ou setor onde foram produzidos, focando em sua precedência. Exige duas classificações:
local e nome do correspondente”. É correto afirmar que o método descrito é:
Ano: 2020
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Coronel Freitas - SC
Prova:
FEPESE - 2020 - Prefeitura de Coronel Freitas - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1729703
Arquivologia
Assinale a alternativa que lista corretamente
métodos de arquivamento tipicamente usados nas
organizações:
Ano: 2020
Banca:
ABCP
Órgão:
Prefeitura de Bom Jesus dos Perdões - SP
Prova:
ABCP - 2020 - Prefeitura de Bom Jesus dos Perdões - SP - Recepcionista |
Q1723760
Arquivologia
Uma das etapas mais importantes para a
organização de arquivos é a escolha do método de
arquivamento. Os principais métodos de arquivamento
utilizados podem ser apresentados da seguinte forma,
exceto:
Ano: 2020
Banca:
IPEFAE
Órgão:
Prefeitura de Campos do Jordão - SP
Prova:
IPEFAE - 2020 - Prefeitura de Campos do Jordão - SP - Assistente Administrativo |
Q1710314
Arquivologia
Método de Arquivamento é uma sequência de operações
que determina a disposição dos documentos de um
arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a
identificação de cada unidade. Em relação aos métodos
de arquivamento, assinale a alternativa incorreta:
Ano: 2020
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Cristinápolis - SE
Prova:
FUNDATEC - 2020 - Prefeitura de Cristinápolis - SE - Assistente Administrativo |
Q1707346
Arquivologia
Assinale a alternativa que NÃO apresenta um método de arquivamento de
documentos.
Ano: 2020
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Mogi Mirim - SP
Prova:
VUNESP - 2020 - Câmara de Mogi Mirim - SP - Analista Legislativo |
Q1688881
Arquivologia
Quanto à organização de arquivos, um dos métodos
bastante utilizados é o alfabético. Porém, quando há uma
certa complexidade no arquivamento, os nomes podem
ser associados a cores. O nome desse método padronizado é
Conheça nossos planos