Considere os nomes hipotéticos de pessoas físicas apresentados abaixo. 

A aplicação correta à regra de alfabetação para arquivamento está expressa em: 

Sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
"Arquivo _____ são documentos que possivelmente poderão ser utilizados no futuro e que devem ser guardados por longo período. _____,refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte. No método de arquivamento _____ o principal elemento é o assunto. O método geográfico de arquivamento é classificado como integrante do sistema _____."

No que se refere aos métodos de arquivamento de documentos, uma empresa pode adotar:

Organização e Simplicidade apresentam em comum o princípio básico do arquivo, que pode ser classificado como corrente, intermediário ou permanente. Desta forma, sobre o trabalho de arquivamento da secretária, é correto afirmar que:

O método geográfico é aquele utilizado quando os documentos possuem sua organização através do local. Ou seja, ele é usado quando a empresa escolhe classificar os documentos através de seu local de origem. Diante disto, analise as afirmativas.

I. No método geográfico os documentos são organizados por estado ou país; eles devem ser ordenados alfabeticamente.

II. No método geográfico as cidades de um mesmo estado ou país sempre são postas em ordem alfabética.

III. No método geográfico, as capitais devem aparecer sempre no início da lista, isto porque elas são mais procuradas e possuem uma maior quantidade de documentos.

Assinale a alternativa correta.

Sobre os métodos de arquivamento mais utilizados, assinale a alternativa correta.

Segundo A Associação de Arquivistas Brasileiros, arquivo tem a seguinte definição: “Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas”. Toda empresa tem uma grande demanda de papéis que devem ser arquivados, como documentos, atas, estatutos, nomeações, processos, entre outros. Estes arquivos devem estar organizados de tal maneira que se possa achá-los com extrema facilidade. Nesse sentido assinale a alternativa incorreta.

Com base na análise cuidadosa das atividades da instituição, aliada à observação de como os documentos são solicitados ao arquivo, é possível definir-se o método principal a ser adotado e quais os seus métodos auxiliares. Em cada caso pode-se organizar os arquivos em, EXCETO:

Sobre a ordem dos arquivos, assinale V (Verdadeiro) e F (Falso) nas afirmações abaixo:

( ) A ordenação geográfica dispõe os documentos ou pastas de acordo com a sucessão temporal.

( ) A ordenação temática dispõe de acordo com temas ou assuntos.

( ) A ordem alfabética faz uma disposição dos documentos ou pastas de acordo com a sequência das letras do alfabeto. Pode ser classificada em enciclopédico e dicionário quando se trata de assuntos.

Assinale a opção que contem a sequencia correta:

Analise as afirmações abaixo sobre os métodos de arquivamento:

I. O método alfabético é o que arquiva os documentos, que se referem a pessoas, assuntos ou lugares, em sequência alfabética.

II. O método numérico arquiva os documentos através de uma combinação letra + número.

III. Os métodos por assuntos são mais aconselhados para casos de grande volume de documentos e de assuntos variados.

Está CORRETO o que se afirma em:

Os métodos de arquivamento podem ser diretos ou indiretos. Os métodos diretos são aqueles que não precisam de índice auxiliar para localizar os documentos. Nesse contexto, qual é o método de arquivamento que pode ser considerado direto?

A gestão de documentos envolve inúmeras etapas. Importante na Arquivologia é conhecer os MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO. O objetivo é construir um modelo de gerenciamento que, de maneira significativa, auxilie na otimização do espaço das empresas e facilite a busca e armazenamento dos arquivos. Assinale abaixo a alternativa na qual estão contidos os métodos de arquivamento inseridos no processo de gestão de documentos.

O padrão de metadados de gestão de documentos adotado pelo governo australiano corresponde:

Como é denominada a tabela de equivalência de metadados de gestão para descrição de documentos?

Segundo SOUSA, em relação aos arquivos, analisar os itens abaixo:
I. São conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, ou ainda por pessoas. II. São divididos em duas categorias: públicos e privados. III. Têm como função classificar, organizar e preservar a documentação.
Está(ão) CORRETO(S):

Uma funcionária precisa arquivar alguns documentos, com base no método alfabético que é o mais utilizado dentre as técnicas arquivistas. Nesse sentido, considere os itens de 1 a 4 e assinale a alternativa que apresenta a organização alfabética correta.
1. Ana Paula Gonçalves. 2. Ana Luiza Pereira. 3. Ana Paula Soares. 4. Ana Laura Guimarães.

A organização e o planejamento de um arquivo ou fichário, considera os elementos constantes de um documento: nome (do remetente do destinatário ou da pessoa a quem se refere o documento), local, número, data e assunto. Com base em conhecimentos, de como deve ser a organização dos fichários ou arquivos, assinale a alternativa incorreta.

A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados. Diante disso, assinale a alternativa que indica o método que utiliza o assunto, como elemento principal para a recuperação da informação:

O processo de organização de um Arquivo envolve, entre muitas, atividades de organização e seleção. Sobre isso, analise os itens abaixo e identifique os que são apontados como objetivos do processo de avaliação e seleção:

I- Garantir a constituição do patrimônio arquivístico governamental. II- Controlar o processo de produção documental, orientando o emprego de suportes adequados ao registro da informação. III- Garantir condições de conservação dos documentos de valor permanente. IV- Reduzir, ao essencial, a massa documental dos arquivos.

Assinale a alternativa correta: