Questões de Concurso
Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.928 questões
Q1748532
Arquivologia
Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.
O método de arquivamento variadex, que é uma
variante do método alfabético, consiste na introdução
de cores como elemento auxiliar.
Ano: 2021
Banca:
IDIB
Órgão:
CREMEPE
Prova:
IDIB - 2021 - CREMEPE - Assistente Técnico - Técnico em Arquivos |
Q1748024
Arquivologia
Observe os nomes abaixo:
I. Papa João Paulo II
II. Paulo da Silva Bisneto
III. Aline Barros da Silva
IV. João do Santo Cristo
De acordo com as regras de alfabetação, a ordem correta dos nomes acima em um arquivo será
Ano: 2021
Banca:
IDIB
Órgão:
CREMEPE
Prova:
IDIB - 2021 - CREMEPE - Assistente Técnico - Técnico em Arquivos |
Q1748023
Arquivologia
Sobre sistemas e métodos de arquivamento, assinale a assertiva incorreta.
Q1747458
Arquivologia
Acerca das técnicas de arquivamento, analise as afirmativas a seguir:
I. O arquivamento por assunto resulta da aplicação concomitante dos métodos alfabético e numérico.
II. O método numérico é sempre cronológico.
III. Atualmente, o método geográfico vem sendo substituído pelo método alfabético.
É correto o que se afirma
Q1746000
Arquivologia
Considerando os principais métodos de arquivamento de
documentos, assinale a alternativa que não apresenta um
desses métodos.
Ano: 2021
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2021 - Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC - Técnico Administrativo |
Q1743206
Arquivologia
O método alfabético é um dos métodos mais
utilizados para arquivamento documental. O
arquivamento de nomes obedece a 13 regras, que
são chamadas de regras de alfabetação.
Neste sentido, marque a alternativa CORRETA
seguindo o arquivamento de nomes.
Ano: 2021
Banca:
FAUEL
Órgão:
Prefeitura de Catanduvas - PR
Prova:
FAUEL - 2021 - Prefeitura de Catanduvas - PR - Assistente Administrativo |
Q1725143
Arquivologia
No que se refere a sistemas e métodos de arquivamento, o método usado quando se deseja separar
e organizar arquivos conforme a região da repartição
pública recebe o nome de:
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP-MS
Prova:
Quadrix - 2021 - CRP -MS - Assessor Técnico da Comissão de Ética |
Q1708597
Arquivologia
Julgue o item.
No método de arquivamento alfabético, primeiramente
devem ser escritos os nomes individuais e, logo após, os
prenomes.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRECI - 14ª Região (MS)
Prova:
Quadrix - 2021 - CRECI - 14ª Região (MS) - Assistente Administrativo |
Q1703446
Arquivologia
A respeito de protocolo e arquivo, julgue o item.
A posição em que são dispostos os documentos, e não a
forma dos móveis, distinguirá os tipos de arquivamento
(horizontal ou vertical). No tipo horizontal, os
documentos são dispostos um atrás do outro,
permitindo sua rápida consulta.
Q1690773
Arquivologia
Segundo Paes (2012), entre os métodos básicos de arquivamento, está o método
alfabético, que é o mais simples. O arquivamento de nomes de pessoas físicas obedece a determinadas
regras de alfabetação e considera-se o último sobrenome e depois o prenome. Assim sendo, assinale
a alternativa que apresenta regra de alfabetação INCORRETA.
Ano: 2021
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Frecheirinha - CE
Prova:
CETREDE - 2021 - Prefeitura de Frecheirinha - CE - Agente Administrativo |
Q1678683
Arquivologia
Método de arquivamento é um plano preestabelecido de
colocação dos documentos que visa proporcionar a
facilidade de guarda e pesquisa. No trabalho secretarial, os
métodos de uso mais comuns são: Alfabético, Geográfico,
Numérico (simples, cronológico, decimal...) e por Assuntos.
Analise as afirmativas.
I. Método Alfabético – Consiste na organização do material tendo por base o nome de uma pessoa ou empresa, constante do documento ou material que será registrado (neste caso o nome passa a ser o elemento principal de classificação) e depois colocado em sequência alfabética.
II. Método Numérico – Nesta modalidade de arquivamento, a consulta é indireta, pois há necessidade de se recorrer a um índice auxiliar alfabético que remeterá ao número sob o qual a informação foi arquivada. O Método Numérico pode ser simples, cronológico e por indexação.
III. Método por Assuntos – Sua aplicação requer planejamento prévio. Também conhecido por método específico, é um dos mais perfeitos métodos de arquivamento, pois é o único a recuperar os documentos segundo o seu conteúdo.
IV. Método Geográfico – Este método de arquivamento é do sistema direto, pois a consulta é feita diretamente no arquivo. É muito utilizado nos casos de empresas que mantêm correspondência com filiais e ainda para firmas que trabalham com reembolso postal, transporte de cargas e mercadorias etc.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
I. Método Alfabético – Consiste na organização do material tendo por base o nome de uma pessoa ou empresa, constante do documento ou material que será registrado (neste caso o nome passa a ser o elemento principal de classificação) e depois colocado em sequência alfabética.
II. Método Numérico – Nesta modalidade de arquivamento, a consulta é indireta, pois há necessidade de se recorrer a um índice auxiliar alfabético que remeterá ao número sob o qual a informação foi arquivada. O Método Numérico pode ser simples, cronológico e por indexação.
III. Método por Assuntos – Sua aplicação requer planejamento prévio. Também conhecido por método específico, é um dos mais perfeitos métodos de arquivamento, pois é o único a recuperar os documentos segundo o seu conteúdo.
IV. Método Geográfico – Este método de arquivamento é do sistema direto, pois a consulta é feita diretamente no arquivo. É muito utilizado nos casos de empresas que mantêm correspondência com filiais e ainda para firmas que trabalham com reembolso postal, transporte de cargas e mercadorias etc.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
Ano: 2020
Banca:
CONTEMAX
Órgão:
Prefeitura de Mataraca - PB
Prova:
CONTEMAX - 2020 - Prefeitura de Mataraca - PB - Agente Administrativo |
Q2050987
Arquivologia
O arquivamento de um documento passar por
diversas etapas até que efetivamente seja concluído.
Diante disso, marque a assertiva correta que
indicam quais são essas etapas do processo de
arquivamento.
Ano: 2020
Banca:
FAUEL
Órgão:
Câmara de Apucarana - PR
Prova:
FAUEL - 2020 - Câmara de Apucarana - PR - Escriturário Legislativo |
Q1807118
Arquivologia
Quando queremos ordenar a documentação de
acordo com o número do documento ou da pasta em
que ele foi arquivado, qual é o método de arquivamento
mais indicado?
Ano: 2020
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Ilhabela - SP
Prova:
VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |
Q1790523
Arquivologia
O método de arquivamento mnemônico
Ano: 2020
Banca:
FAUEL
Órgão:
Câmara de Apucarana - PR
Prova:
FAUEL - 2020 - Câmara de Apucarana - PR - Adjunto Legislativo |
Q1783522
Arquivologia
Quando desejamos ordenar a documentação de
acordo com a divisão geográfica da repartição, órgão
ou instituição, qual método de arquivamento é o mais
indicado?
Ano: 2020
Banca:
Instituto UniFil
Órgão:
Prefeitura de Luiziana - PR
Prova:
Instituto UniFil - 2020 - Prefeitura de Luiziana - PR - Escrituário |
Q1770861
Arquivologia
A função básica dos arquivos é tornar disponíveis as
informações contidas no acervo documental. Assim,
documentos e registros devem estar dispostos de
forma a servir o usuário com precisão e rapidez. Para
tanto, podem ser utilizados quantos métodos forem
necessários na organização dos documentos. O
método que ordena os documentos por assuntos é o
Ano: 2020
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Câmara de Divino - MG
Prova:
GUALIMP - 2020 - Câmara de Divino - MG - Recepcionista |
Q1767046
Arquivologia
Com relação aos métodos de arquivamento, escolha a alternativa incorreta:
Ano: 2020
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Câmara de Divino - MG
Prova:
GUALIMP - 2020 - Câmara de Divino - MG - Recepcionista |
Q1767042
Arquivologia
Qual o tipo de arquivamento em que os documentos são colocados lado a lado, um atrás do outro sendo possível retirar o documento desejado sem retirar os outros do arquivo, mas que, no entanto, acaba por prejudicar a conservação dos documentos, pois o papel tende a amassar quando guardado dessa forma?
Ano: 2020
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Câmara de Divino - MG
Prova:
GUALIMP - 2020 - Câmara de Divino - MG - Recepcionista |
Q1767041
Arquivologia
Ao receber as documentações de três funcionários recém contratados, o(a) recepcionista utilizará o método alfabético para arquivar. Qual seria a forma correta identificar os documentos dos três funcionários abaixo?
Pedro Paulo Corrêa. Thiago Gonçalves. Antônio Carlos de Souza.
Pedro Paulo Corrêa. Thiago Gonçalves. Antônio Carlos de Souza.
Ano: 2020
Banca:
Dédalus Concursos
Órgão:
ISGH
Prova:
Dédalus Concursos - 2020 - ISGH - Auxiliar Administrativo |
Q1765906
Arquivologia
Pode-se definir arquivamento como o conjunto das
operações destinadas ao acondicionamento e ao
armazenamento de documentos. O método de
arquivamento corresponderá à forma em que os
documentos serão armazenados, visando a sua
localização futura. Podem-se dividir os métodos de
arquivamento em duas grandes classes: básico e padronizado. Assinale a alternativa que indica métodos
padronizados:
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