Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q199609 Arquivologia
A respeito do plano de classificação de documentos e das rotinas de arquivamento destes, julgue os itens subsecutivos.

Os títulos devem ser considerados na alfabetação. Por exemplo: Professor Roberto de Jesus deve entrar como Jesus, Professor Roberto de.
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Q199608 Arquivologia
Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários.

A eliminação de documentos pode ser feita no arquivo corrente.
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Q199607 Arquivologia
Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários.

O registro dos documentos, atividade típica dos arquivos correntes, deve ser realizado no momento da criação ou no do recebimento desses documentos.
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Q199605 Arquivologia
Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários.

A transferência de documentos dos arquivos correntes para os intermediários deve ser feita mediante registro em uma listagem de transferência.
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Q199604 Arquivologia
Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários.

A organização dos documentos nos arquivos correntes deve ser completamente modificada ao se armazená-los no arquivo intermediário.
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Q199596 Arquivologia
Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de arquivos.

À semelhança do que ocorre com todo sistema de arquivos, o sistema de arquivos da EBC é constituído por três fases: corrente, intermediária e permanente.
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Q199595 Arquivologia
Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de arquivos.

Para que um sistema de arquivo funcione adequadamente, é necessário que haja, além dos arquivos correntes, arquivos intermediários em todas as unidades da organização.
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Q199593 Arquivologia
Com relação à idade dos documentos, julgue os itens que se seguem.

A diminuição do valor primário de um documento em determinado setor de trabalho da organização indica que esse documento pode ser transferido ao arquivo intermediário.
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Q199591 Arquivologia
Com relação à idade dos documentos, julgue os itens que se seguem.

Preserva-se a memória institucional mediante a criação de arquivo permanente, que resulta de um processo de avaliação dos documentos.
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Q199590 Arquivologia
Com relação à idade dos documentos, julgue os itens que se seguem.

Para serem considerados permanentes, os documentos devem manter o valor primário.
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Ano: 2011 Banca: FDC Órgão: CREMERJ Prova: FDC - 2011 - CREMERJ - Agente Administrativo |
Q195973 Arquivologia
O método de arquivamento que divide o conhecimento humano em classes e subclasses, partindo do mais complexo para o mais simples, é o:

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Q193131 Arquivologia
Na aplicação do Código de Classificação e da Tabela de Temporalidade, o Tribunal Regional do Trabalho da 19ª Região adotou como instrumento auxiliar e remissivo
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Q193130 Arquivologia
A Lei nº 7.627, de 10 de novembro de 1987, facultou aos Tribunais do Trabalho a eliminação de autos findos com mais de cinco anos, contados a partir da data de seu arquivamento. Pela Resolução Administrativa nº 24, de 2004, o Tribunal Regional do Trabalho da 19ª Região indicou como de guarda permanente inúmeros tipos de processos, EXCLUINDO dessa categoria os de
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Q193128 Arquivologia
No âmbito do Tribunal Regional do Trabalho da 19ª Região, a estratégia da guarda amostral, aplicada para processos que serão eliminados,
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Q193120 Arquivologia
Sobre a microfilmagem de documentos oficiais, considere:

I. A eliminação de documentos oficiais ou públicos, após a microfilmagem, só deverá ocorrer se estiver prevista na tabela de temporalidade do órgão, aprovada pela autoridade competente na esfera de atuação do mesmo e respeitado o disposto no art. 9o da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991.

II. Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.

III. Os traslados, as certidões e as cópias em papel ou em filme de documentos microfilmados, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, terão de ser autenticados pela autoridade competente detentora do filme original.

Está correto o que consta em
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Q193118 Arquivologia
Considerando a natureza específica dos arquivos digitais, criados e mantidos em ambiente tecnológico de contínua alteração e crescente complexidade, o Conselho Nacional de Arquivos estabeleceu os metadados que devem acompanhá-los quando de seu encaminhamento para instituições de custódia: nome do autor, nome do destinatário, assunto, data de produção, data da transmissão, data do recebimento, data da captura ou arquivamento, código de classificação, indicação de anexo, nome do setor responsável pela execução da ação contida no documento, indicação de anotação, registro das migrações e da data em que ocorreram e, por fim,
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Q193117 Arquivologia
Observando critérios de preservação ambiental, a eliminação de documentos deverá ser feita, preferencialmente, por meio de
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Q193116 Arquivologia
A Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos, estabelece, entre outras medidas, que
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Q193115 Arquivologia
A possibilidade de consulta aos documentos, seja como resultado de autorização legal, seja como consequência da elaboração de instrumentos de pesquisa, traduz uma das macrofunções do arquivo:
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Q193113 Arquivologia
“A elaboração dos instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva, partindo do geral para o parcial.” Assim se exprime Heloísa Bellotto, ao afirmar que o primeiro instrumento a ser elaborado por uma instituição arquivística deve ser
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Respostas
9141: E
9142: C
9143: C
9144: C
9145: E
9146: C
9147: E
9148: C
9149: C
9150: E
9151: A
9152: C
9153: B
9154: D
9155: E
9156: C
9157: A
9158: D
9159: A
9160: E