Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q380962 Arquivologia
Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A ordenação é uma operação física que consiste em colocar o documento no local determinado pelo código ou pelo plano de classificação.
Alternativas
Q380961 Arquivologia
Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

O registro consiste na passagem dos documentos de um setor para outro para que se tomem decisões em relação às demandas contidas nesses documentos.
Alternativas
Q380959 Arquivologia
Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A transferência, que consiste na passagem de documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários, é regulada pela tabela de temporalidade de documentos.
Alternativas
Q380955 Arquivologia
A respeito de arquivologia e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

A responsabilidade pela gestão dos documentos dos órgãos públicos é do Arquivo Nacional.
Alternativas
Q377463 Arquivologia
No que se refere ao gerenciamento de informação e à gestão de documentos, julgue o próximo item.

Registro, recebimento, expedição e distribuição dos documentos de arquivo são atividades desenvolvidas pelo setor de protocolo.
Alternativas
Q377461 Arquivologia
No que se refere ao gerenciamento de informação e à gestão de documentos, julgue o próximo item.

Para a formulação do programa de gestão de documentos, é necessário o respaldo do diagnóstico da situação arquivística.
Alternativas
Q377459 Arquivologia
No que se refere ao gerenciamento de informação e à gestão de documentos, julgue o próximo item.

Eliminação de documentos de arquivo, protocolo e transferência de documentos para o arquivo intermediário são atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes.
Alternativas
Q377458 Arquivologia
No que se refere ao gerenciamento de informação e à gestão de documentos, julgue o próximo item.

Caso seja necessária uma avaliação documental, deve ser criado o código de classificação de documentos de arquivo.
Alternativas
Q377457 Arquivologia
A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item subsecutivo.

Na avaliação de um grande volume de documentos de arquivo, a decisão sobre eliminação de um documento e a consequente operacionalização são finais e irrevogáveis.
Alternativas
Q375383 Arquivologia
Observe a Tabela a seguir.

imagem-017.jpg

Os números da coluna B correspondem à utilização do método
Alternativas
Q375382 Arquivologia
A utilização do método dígito terminal é recomendada para grande volume de documentos, sendo que o elemento principal a ser considerado é o número. Assim, para localizar a pasta 162.035, o arquivista deve verificar, em primeiro lugar, onde se encontram as pastas terminadas em
Alternativas
Q375381 Arquivologia
De acordo com as regras de alfabetação, os nomes 1 – Alba Santo Cristo, 2 – Luiz Castelo Branco, 3 – Carlos Almeida Filho, 4 – Mao Tse Tung, 5 – Eduardo Fernandes são organizados da seguinte forma:
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Q375380 Arquivologia
Para trabalhar com a organização de arquivos convencionais, é necessário determinar o melhor método de arquivamento e definir se o sistema será direto ou indireto.

Se for definido o sistema direto, o melhor método de organização será o
Alternativas
Q375379 Arquivologia
Observe o esquema abaixo:

1 Orçamento
       1.1 Rio de Janeiro
       1.2 São Paulo

2 Recrutamento
3 Folha de Pagamento
       3.1 mar. a jun. de 2012
       3.2 jul. a ago. de 2012

O item 1.1 Rio de Janeiro corresponde a um arranjo secundário que utiliza o método
Alternativas
Q373113 Arquivologia
Com relação à indexação de documentos, julgue os itens seguintes.

As linguagens pós-coordenadas de indexação, como tesauros, são utilizadas, principalmente, em sistemas automatizados.
Alternativas
Q373112 Arquivologia
Com relação à indexação de documentos, julgue os itens seguintes.

A indexação, atribuição de termos à descrição do documento, utiliza, entre outros instrumentos, o tesauro e o plano de classificação.
Alternativas
Q373092 Arquivologia
No que se refere à análise tipológica e às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos.

As três categorias de sigilo para a classificação de um documento são: ultrassecreto, secreto e reservado.
Alternativas
Q373091 Arquivologia
No que se refere à análise tipológica e às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos.

A análise tipológica é utilizada na elaboração do plano de classificação de documentos e da tabela de temporalidade.
Alternativas
Q373085 Arquivologia
No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

Por meio do valor primário dos documentos, é possível identificar os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário.
Alternativas
Respostas
7781: E
7782: E
7783: C
7784: E
7785: C
7786: C
7787: E
7788: E
7789: C
7790: C
7791: A
7792: E
7793: D
7794: B
7795: C
7796: C
7797: E
7798: C
7799: C
7800: C