Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Q805582
Arquivologia
Ao conjunto de procedimentos e operações
técnicas necessárias à produção, tramitação, uso,
avaliação, arquivamento e guarda de documentos nas
fases corrente e intermediária, que visem à sua
eliminação ou recolhimento para guarda permanente,
denomina-se:
Q805581
Arquivologia
Gestores e administradores devem manter
documentos de alto valor primário nas proximidades do
seu local de uso, registrando-os no momento de sua
criação, ou de seu recebimento. Caso tenham de
transferi-los para arquivos intermediários, deverão
fazê-lo mediante registro em um(a):
Q805578
Arquivologia
As organizações por vezes se defrontam com
situações em que documentos deixam de ser
necessários, demandando transferência para arquivos
de caráter geral, mas em condições de cumprir papel
de guarda intermediária. Este procedimento
normalmente é consequência da necessidade de se
atender a prazos legais, ou discricionários, para que, a
partir deste momento, recebam a destinação final, que
costuma ser a eliminação do documento, ou:
Q805575
Arquivologia
Há temas relacionados à empresa que não devem
ser do conhecimento do público em geral. Assim, em vez
de ter sua difusão liberada, receberá uma classificação
sigilosa de menor intensidade, que é:
Q805572
Arquivologia
O documento é sigiloso quando a ele é atribuído
algum grau de sigilo, em razão de o acesso ao seu
conteúdo poder colocar em risco direitos individuais ou
coletivos. Um documento sigiloso classificado como
“reservado” NÃO poderá manter este grau de sigilo por
mais do que:
Q805569
Arquivologia
Os documentos da fase corrente são utilizados
para o cumprimento das atividades administrativas, tais
como a tomada de decisões, avaliação de processos e
controle das tarefas. No entanto, as principais
atividades desempenhadas nesta fase incluem
expedição, arquivamento, empréstimo, consulta,
destinação, além do(a):
Q805568
Arquivologia
A tecnologia provocou uma explosão
burocrática, que gera enormes quantidades de
documentos, grande parte deles dependentes de
arquivamento. Esta realidade se contrapõe aos
espaços livres disponíveis, o que acarreta elevação de
custos, mas também valorização das operações de
arquivamento. Destas operações, fazem parte a
inspeção, a classificação, além do(a):
Q805565
Arquivologia
O IPTr, Instituto de pesquisas de doenças
tropicais de Manaus, alcançou - tudo indica - sua
melhor performance no último teste da vacina
antiamarílica por ele desenvolvida “a fim de combater a
malária endêmica e devastadora”, conforme resumiu
seu presidente, o Dr. Silvio Dettal. Este tema até
agora não tinha feito parte da agenda dos grandes
laboratórios internacionais, mas tudo poderá mudar,
afinal a dimensão do problema e o seu tratamento com
a vacina brasileira certamente afetarão o quadro de
perdas e danos no mundo tropical de todo o planeta.
No Brasil, o IPTr assegura que será mantido “rigoroso
sigilo” da fórmula de produção da vacina, já que
“revelações não-autorizadas poderão frustrar objetivos
e acarretar danos à sociedade, ao Estado e às demais
partes envolvidas”. Afirma ainda o Dr. Dettal que
“pessoas não autorizadas que tomem conhecimento do
processo poderão prejudicar o esperado retorno,
criando embaraços evitáveis”. A classificação sigilosa a
ser aplicada, portanto, ao caso deverá ser:
Q805564
Arquivologia
A Lei nº 5.433, de 09 de maio de 1968, regulou a
microfilmagem de documentos oficiais e autorizou, em
todo o território nacional, cópia com os mesmos efeitos
legais dos originais, tanto em juízo quanto fora dele.
No entanto, os documentos microfilmados poderão, a
critério da autoridade competente, ser eliminados por:
Q805331
Arquivologia
A agenda é uma importante ferramenta de
trabalho, pois possibilita organizar, planejar e lembrar
os compromissos assumidos. Veiga aponta que, na
divisória relativa à inicial do nome do chefe, a
secretária deve reservar uma folha para os dados
pessoais, tais como nome completo, endereço, data de
nascimento, telefone residencial e celular, bem como:
Q803797
Arquivologia
Para SCHELLENBERG (2002), o uso dos
documentos para fins de pesquisas depende da
maneira pela qual foram originariamente:
Q803795
Arquivologia
De um modo geral, as peças de
correspondências dentro de coleções naturais nos
arquivos privados NÃO devem ser:
Q803793
Arquivologia
Ao valor que um documento possui em razão de
seu conteúdo, das circunstâncias de sua produção, de
suas assinaturas ou selos denomina-se valor:
Q803792
Arquivologia
Segundo PAES (2005), é uma “comissão
idônea” que deve determinar o descarte, ao analisar
nos documentos sua:
Q803791
Arquivologia
Um dos princípios básicos norteadores do
trabalho de análise de documentos é a importância do
documento em relação aos seus valores:
Q803781
Arquivologia
É a denominação do protocolo responsável pela
autuação de documentos:
Q803778
Arquivologia
O “conjunto de procedimentos e operações
técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia
em produção, tramitação, uso, avaliação e destinação
de documentos arquivísticos correntes e intermediários
de uma organização” denomina-se sistema de:
Q803776
Arquivologia
Tanto a tabela de temporalidade, quanto a lista
de eliminação fazem parte dos instrumentos de:
Q803774
Arquivologia
O empréstimo gratuito de um documento por via
contratual, com direito de uso por tempo
predeterminado, denomina-se:
Q803772
Arquivologia
Formar as classes do plano de classificação
posteriormente; criar consistências quanto aos
sucessivos níveis de subdivisões das classes;
estabelecer cabeçalhos separados tanto para as
atividades auxiliares e as substantivas, quanto para os
documentos importantes relativos a políticas, métodos,
programas e semelhantes - são pontos a considerar
para a criação de um sistema de classificação de
documentos baseado na análise de suas:
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