Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q933591 Arquivologia
A gestão de documentos eletrônicos ou convencionais envolve uma série de operações técnicas, concentradas nas seguintes fases da vida de um documento de arquivo:
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Q933590 Arquivologia
O arquivo intermediário é um conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação.

Verifica-se que a afirmativa está
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Q933589 Arquivologia

Em relação à gestão de documentos, considere os dois agrupamentos abaixo.


I. Recolhimento.

II. Arquivamento.

III. Ciclo vital dos documentos.

IV. Destinação.


a. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.

b. Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação.

c. Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação.

d. Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.


A correta correlação entre os agrupamentos é

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Q933588 Arquivologia
No processo de gestão de documentos arquivísticos, são definidos quais documentos serão preservados e quais serão eliminados, de acordo com os seus valores. Trata-se de atribuição
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Q933587 Arquivologia
Entre os principais instrumentos utilizados visando a apoiar operações e procedimentos técnicos da gestão arquivística de documentos eletrônicos ou convencionais encontram-se:
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Q933586 Arquivologia
Ao receber o pedido de consulta de um processo, o funcionário responsável retira o documento do arquivo e, de acordo com o Código de classificação de documentos de arquivo do Conarq,
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Q933585 Arquivologia
Uma vez classificados e tramitados, os documentos deverão ser arquivados, obedecendo, de acordo com o Código de classificação de documentos de arquivo do Conarq, às seguintes operações, na ordem indicada:
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Q933584 Arquivologia

O responsável pelo arquivo recebeu um pacote de documentos relativos aos setores de pessoal e de comunicações da CLDF para serem classificados. O funcionário, então, aplica o Código de classificação de documentos de arquivo do Conarq de acordo com as seguintes operações:


I. Estudo: consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob qual assunto deverá ser classificado e definir possíveis referências cruzadas.

II. Codificação: consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.


Verifica-se que o funcionário está

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Q933583 Arquivologia
Elaborado pelo Conarq, o Código de classificação de documentos de arquivo
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Q933578 Arquivologia
Um usuário solicita a consulta de documentos administrativos referentes à inauguração de Brasília. Então, o Técnico de Arquivo e Biblioteca lhe indica uma série de documentos
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Q933211 Arquivologia

A respeito de arquivologia, julgue o item seguinte.


Após o prazo de guarda no arquivo intermediário, a tabela de temporalidade define a destinação final, que é diferente para documentos tradicionais (em papel) e documentos digitais.

Alternativas
Q933210 Arquivologia

A respeito de arquivologia, julgue o item seguinte.


A classificação estrutural, um dos tipos de classificação de documentos de arquivo, baseia-se na estrutura orgânica da entidade.

Alternativas
Q933209 Arquivologia

A respeito de arquivologia, julgue o item seguinte.


O protocolo é uma atividade que se inicia nos arquivos correntes e finaliza suas ações no arquivo permanente.

Alternativas
Q933108 Arquivologia

Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que segue.


A tabela de temporalidade é um trabalho multidisciplinar, pois envolve profissionais de várias áreas para definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, que pode ser a eliminação ou guarda permanente.

Alternativas
Q933107 Arquivologia

Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que segue.


A sequência correta para a organização dos documentos é, inicialmente, o arquivamento; em seguida, a ordenação; e, por último, a classificação.

Alternativas
Q933106 Arquivologia

Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que segue.


A classificação de documentos de arquivo é realizada com a aplicação do código de classificação, instrumento que é preparado a partir das funções e atividades que gerem os documentos.

Alternativas
Q933105 Arquivologia

Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que segue.


A tramitação dos documentos, uma das atividades mais importantes durante a fase do seu uso administrativo, consiste na distribuição dos documentos aos destinatários.

Alternativas
Q933102 Arquivologia

A respeito dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.


Com a mudança política ou administrativa em que ocorra a transferência de funções de uma entidade para outra, os documentos de arquivo importantes também devem ser transferidos para essa outra entidade a fim de assegurar a continuidade administrativa.

Alternativas
Q932591 Arquivologia
Segundo a Teoria das Três Idades, os documentos passam por três fases de arquivamento, recebendo em cada uma delas tratamento diferenciado e adequado às suas características. Na fase em que os documentos são consultados frequentemente e possuem valor primário, os arquivos são denominados de
Alternativas
Q931662 Arquivologia
A operação intelectual desenvolvida para o tratamento de um acervo, de modo que reflita a estrutura administrativa e as funções exercidas pelas entidades produtoras do acervo, incluindo a ordenação das séries dentro dos fundos e dos itens dentro das séries, denomina-se
Alternativas
Respostas
6141: C
6142: E
6143: B
6144: D
6145: A
6146: C
6147: B
6148: D
6149: E
6150: C
6151: E
6152: C
6153: E
6154: C
6155: E
6156: C
6157: E
6158: C
6159: A
6160: B