Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 312

Q788389

Ano: 2017 Banca: UFMT Órgão: UFSBA Prova: UFMT - 2017 - UFSBA - Secretário Executivo |

Q788389 Arquivologia

Sobre o código de classificação de documentos, assinale a afirmativa correta.

A

É a referência alfabética que associa o documento ao seu contexto de destinação, composto de informações do órgão produtor, função, subfunção, atividades e série documental.

B

É a referência alfa-numérica que associa o documento ao seu contexto de produção, composto de informações do órgão produtor, função, subfunção e atividades.

C

É a referência numérica que associa o documento ao seu contexto de produção, composto de informações do órgão produtor, função, subfunção, atividades e série documental.

D

É a referência variadex que associa o documento ao seu contexto de produção, composto de informações do órgão produtor, função, subfunção, atividades e série documental.

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Q788388

Ano: 2017 Banca: UFMT Órgão: UFSBA Prova: UFMT - 2017 - UFSBA - Secretário Executivo |

Q788388 Arquivologia

_________________ é utilizada para construção de vocabulário de termos para fins corporativos, e organiza conjunto de informação para um propósito particular. Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.

A

Alienação de documentos

B

Tabela de taxonomia

C

Tabela de temporalidade

D

Tabela de equivalência

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Q788383

Ano: 2017 Banca: UFMT Órgão: UFSBA Prova: UFMT - 2017 - UFSBA - Secretário Executivo |

Q788383 Arquivologia

Qual é o processo de investigação e sistematização de categorias administrativas e arquivísticas no qual se sustenta a estrutura de um fundo, sendo um dos seus objetivos assegurar por meio dos resultados a avaliação das séries documentais?

A

Conservação

B

Identificação

C

Destinação

D

Transferência

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Q787215

Ano: 2017 Banca: IADES Órgão: FHB - DF Prova: IADES - 2017 - Fundação Hemocentro de Brasília - DF - Arquivologia |

Q787215 Arquivologia

Em relação à gestão arquivística de documentos, assinale a alternativa que está de acordo com as orientações e normas instituídas pelo Conselho Nacional de Arquivos.

A

Ela abrange o tratamento dos documentos nas fases corrente, intermediária e permanente.

B

Os documentos arquivísticos precisam ser confiáveis, indeléveis, autênticos e acessíveis.

C

A gestão arquivística considera a confiabilidade como uma das qualidades do arquivo.

D

Ela abrange a definição da política arquivística.

E

A avaliação pode servir como instrumento de organização física dos documentos.

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Q787207

Ano: 2017 Banca: IADES Órgão: FHB - DF Prova: IADES - 2017 - Fundação Hemocentro de Brasília - DF - Arquivologia |

Q787207 Arquivologia

Quanto à função arquivística aplicada aos arquivos permanentes, assinale a alternativa correta.

A

Difusão.

B

Criação.

C

Avaliação.

D

Publicação.

E

Reformatação.

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Q787206

Ano: 2017 Banca: IADES Órgão: FHB - DF Prova: IADES - 2017 - Fundação Hemocentro de Brasília - DF - Arquivologia |

Q787206 Arquivologia

No que tange ao instrumento de avaliação aplicado a uma massa documental acumulada, assinale a alternativa correta.

A

Tabela de temporalidade.

B

Tabela de conversão.

C

Quadro de arranjo.

D

Código de classificação.

E

Plano de destinação.

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Q787205

Ano: 2017 Banca: IADES Órgão: FHB - DF Prova: IADES - 2017 - Fundação Hemocentro de Brasília - DF - Arquivologia |

Q787205 Arquivologia

A Lei de Acesso à Informação define o tempo pelo qual os documentos classificados como secretos deverão ficar restritos. Assinale a alternativa que indica, em anos, o tempo de restrição dos referidos documentos.

A

1

B

5

C

10

D

15

E

20

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Q787204

Ano: 2017 Banca: IADES Órgão: FHB - DF Prova: IADES - 2017 - Fundação Hemocentro de Brasília - DF - Arquivologia |

Q787204 Arquivologia

Com relação à fase da gestão de documentos em que são encontradas ações de organização e arquivamento de documentos na idade corrente, assinale a alternativa correta.

A

Produção.

B

Eliminação.

C

Reformatação.

D

Avaliação e destinação.

E

Utilização.

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Q787203

Ano: 2017 Banca: IADES Órgão: FHB - DF Prova: IADES - 2017 - Fundação Hemocentro de Brasília - DF - Arquivologia |

Q787203 Arquivologia

A respeito dos arquivos intermediários, assinale a alternativa correta.

A

Todos os documentos acumulados deverão passar pelo arquivo intermediário.

B

No último ano de guarda dos documentos nos arquivos intermediários, os documentos deverão ser digitalizados.

C

O valor primário dos documentos dos arquivos intermediários vai diminuindo com o tempo até o completo esgotamento.

D

Os documentos transferidos dos arquivos correntes deverão receber uma nova classificação.

E

Somente os documentos em suporte papel deverão ser transferidos para os arquivos intermediários.

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Q787202

Ano: 2017 Banca: IADES Órgão: FHB - DF Prova: IADES - 2017 - Fundação Hemocentro de Brasília - DF - Arquivologia |

Q787202 Arquivologia

As atividades de protocolo são de responsabilidade dos arquivos

A

intermediários.

B

permanentes.

C

centrais.

D

correntes.

E

gerais.

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Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q787201

Ano: 2017 Banca: IADES Órgão: FHB - DF Prova: IADES - 2017 - Fundação Hemocentro de Brasília - DF - Arquivologia |

Q787201 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o valor predominante encontrado nos documentos que compõem o arquivo corrente.

A

Informativo.

B

Probatório.

C

Primário.

D

Pesquisa retrospectiva.

E

Histórico.

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Q787200

Ano: 2017 Banca: IADES Órgão: FHB - DF Prova: IADES - 2017 - Fundação Hemocentro de Brasília - DF - Arquivologia |

Q787200 Arquivologia

Os documentos selecionados para serem incluídos em uma base de dados deverão passar por um processo de

A

higienização.

B

análise de seus conteúdos.

C

classificação.

D

avaliação.

E

destinação.

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Q787199

Ano: 2017 Banca: IADES Órgão: FHB - DF Prova: IADES - 2017 - Fundação Hemocentro de Brasília - DF - Arquivologia |

Q787199 Arquivologia

Quanto à denominação dada à tradução do documento em termos documentários, que tem por função representar o respectivo conteúdo, assinale a alternativa correta.

A

Indexação.

B

Catalogação.

C

Descrição.

D

Emulação.

E

Organização.

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Q787198

Ano: 2017 Banca: IADES Órgão: FHB - DF Prova: IADES - 2017 - Fundação Hemocentro de Brasília - DF - Arquivologia |

Q787198 Arquivologia

O ponto de partida para a análise dos processos de trabalho para a gestão de documentos de uma organização é a (o)

A

identificação dos processos mais simples.

B

definição de responsabilidades.

C

conhecimento a respeito do perfil dos funcionários.

D

identificação das principais unidades político-administrativas.

E

estudo do marco regulatório e do contexto organizacional.

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Q787197

Ano: 2017 Banca: IADES Órgão: FHB - DF Prova: IADES - 2017 - Fundação Hemocentro de Brasília - DF - Arquivologia |

Q787197 Arquivologia

Na perspectiva da gestão de documentos, a análise do processo de trabalho tem como objetivo

A

permitir a construção de instrumentos de pesquisa.

B

garantir a integridade dos documentos de arquivo.

C

definir os documentos a serem digitalizados.

D

definir os vínculos contextuais entre os documentos.

E

permitir que os documentos vitais sejam eliminados com segurança.

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Q787196

Ano: 2017 Banca: IADES Órgão: FHB - DF Prova: IADES - 2017 - Fundação Hemocentro de Brasília - DF - Arquivologia |

Q787196 Arquivologia

No que se refere ao local da tabela de temporalidade no qual aparece a indicação para eliminação de documentos, assinale a alternativa correta.

A

Arquivo corrente

B

Arquivo intermediário.

C

Destinação final.

D

Arquivo permanente.

E

Observações.

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Q787149

Ano: 2017 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: EBSERH Prova: INSTITUTO AOCP - 2017 - EBSERH - Assistente Administrativo (HRL - UFS) |

Q787149 Arquivologia

Quanto ao ciclo de vida, os arquivos são classificados em:

A

ativo, inativo, morto.

B

dinâmico, estável, corrente.

C

ativo, inativo, provisório, morto.

D

corrente, temporário, permanente.

E

provisório, corrente, permanente.

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Q786195

Ano: 2017 Banca: CONSULPLAN Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: CONSULPLAN - 2017 - TRF - 2ª REGIÃO - Técnico Judiciário - Segurança e Transporte |

Q786195 Arquivologia

Nos termos da Lei nº 12.257, de 18 de novembro de 2011 (Lei de Acesso à Informação), são consideradas imprescindíveis à segurança da sociedade ou do Estado e, portanto, passíveis de classificação as informações cuja divulgação ou acesso irrestrito possam, EXCETO:

A

Oferecer elevado risco à estabilidade financeira, econômica ou monetária do País.

B

Prejudicar ou causar risco a planos ou operações estratégicos das Forças Armadas.

C

Pôr em risco a segurança de instituições ou de altas autoridades nacionais ou estrangeiras e seus familiares.

D

Prejudicar ou pôr em risco a condução de negociações ou as relações internacionais do País, ou as que tenham sido fornecidas em caráter ostensivo ou sigiloso por outros Estados e organismos internacionais.

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Q785743

Ano: 2017 Banca: CONSULPLAN Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: CONSULPLAN - 2017 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q785743 Arquivologia

Tendo como referência a Resolução nº 318/14, que dispõe sobre o Programa de Gestão Documental e Memória da Justiça Federal e de seus instrumentos, assinale a alternativa INCORRETA sobre as atribuições das Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos.

A

Atualizar e publicar os instrumentos de gestão documental.

B

Propor alterações nos instrumentos de gestão documental.

C

Analisar as propostas de guarda definitiva que lhe forem dirigidas.

D

Aprovar os termos de eliminação, elaborados pela unidade de arquivos.

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Q785741

Ano: 2017 Banca: CONSULPLAN Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: CONSULPLAN - 2017 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q785741 Arquivologia

Conforme a Resolução nº 40, de 9 de dezembro de 2014, do CONARQ, que dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos, analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) Os órgãos e entidades só poderão eliminar documentos caso possuam Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos constituídas.

( ) Os órgãos e entidades deverão elaborar e publicar o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos, para proceder à eliminação dos documentos.

( ) O registro dos documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio da elaboração do termo de eliminação de documentos.

( ) Após efetivar a eliminação, os órgãos e as entidades deverão elaborar a Listagem de Eliminação de Documentos.

( ) A eliminação de documentos arquivísticos públicos e de caráter público será efetuada por meio de fragmentação manual ou mecânica, pulverização, desmagnetização ou reformatação.

( ) A eliminação dos documentos deverá, obrigatoriamente, ocorrer com a supervisão de responsável designado para acompanhar o procedimento.

A sequência está correta em

A

V, V, F, F, F, V.

B

F, F, F, F, V, V.

C

V, V, F, F, V, V.

D

V, F, V, F, V, F.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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