Conforme a teoria das três idades, os documentos de arqu...

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Q972600
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades
Ano: 2019 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2019 - UFU-MG - Assistente em Administração |
Q972600 Arquivologia

Conforme a teoria das três idades, os documentos de arquivo passam por fases distintas e sucessivas durante seu ciclo vital, de acordo com a frequência de uso e a identificação de seus valores. Trata-se das fases corrente, intermediária e permanente.

Considerando-se as características dos documentos em cada uma de suas fases, assinale a alternativa correta.

Alternativas

Gabarito comentado

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Vamos analisar os itens um por vez:

A - No arquivo intermediário os documentos são pouco ou nada consultados, devido ao seu baixo valor administrativo. Errado.
B - No arquivo corrente os documentos possuem alto valor administrativo, e por isso são frequentemente consultados e utilizados. Correto.
C - No arquivo permanente os documentos possuem valor secundário, ou seja, são importantes para outras áreas do conhecimento, como História, Ciência ou Cultura. Errado.
D - No arquivo corrente os documentos possuem valor primário, ou seja, são essenciais para as atividades administrativas. Errado.

Gabarito do professor: Letra "B"

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GABARITO: B

 

Valor primário ---> Arquivos correntes e intermediários

 

Possuem valor:

Administrativo

Fiscal

Legal

 

--------------------------------------------------

 

Valor secundário ---> Arquivos permanentes

 

Possuem valor:

Histórico

Cultural

Probatório

Informativo

 

Fonte: Professor Ronaldo Fonseca - Estratégia

Valor primário do documento => É a importância do documento para a atividade ou finalidade para a qual o mesmo foi produzido. (Corrente e intermediário)

Valor secundário do documento => É permanente. Está ligado a importância do documento para a pesquisa científica, histórica ou cultural. Pode ser probatório ou informativo. (Permanente)

CORRENTE.VALOR= 1ª= VALOR ADM.

INTERMEDIÁRIO= 1ª =VALOR ADM.

PERMANENTE= 2ª =VALOR HISTÓRICO

CORRENTE -> VALOR PRIMÁRIO -> USADO COM FREQUÊNCIA

INTERMEDIÁRIO -> VALOR PRIMÁRIO -> USADO COM MENOS FREQUÊNCIA

PERMANENTE -> VALOR SECUNDÁRIO -> QUASE NUNCA É USADO

GABARITO: LETRA B Um arquivo corrente ou arquivo de gestão é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso. São muito usados pela administração.

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