Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
O quadro de arranjo é o instrumento utilizado para
selecionar e eliminar documentos em massas
documentais acumuladas.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
O processo de avaliação tem como objetivo a
preservação dos documentos de valor permanente.
Acerca dos fundamentos da arquivologia, julgue o próximo item.
A permanência dos documentos no arquivo
intermediário pode se tornar duradoura, dependendo
da emulação dos documentos.
Acerca dos fundamentos da arquivologia, julgue o próximo item.
Os documentos de idade intermediária podem retornar
ao arquivo corrente.
Acerca dos fundamentos da arquivologia, julgue o próximo item.
A classificação de documentos de arquivo utiliza um
padrão nacional, definido pela ABNT.
Acerca dos fundamentos da arquivologia, julgue o próximo item.
Os valores culturais dos documentos de arquivo são uma
conexão direta com as atividades funcionais de uma
organização.
Sobre a fase do planejamento dessa fase, assinale R para os pontos relevantes e NR para os não relevantes.
( ) A posição do arquivo na estrutura da instituição. ( ) Escolha do método de arquivamento. ( ) Estabelecimentos de normas de funcionamento. ( ) Identificação e capacitação dos recursos humanos. ( ) Desenvolvimento de arquivos básicos e temporários. ( ) Criação de manuais.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
I. Os arquivos permanentes possuem valor administrativo para a organização, seja ela pública ou privada, valor este chamado de primário.
II. Os arquivos intermediários podem ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente.
III. Uma das principais atribuições do arquivo corrente é a reunião da documentação histórica, uma vez que é constituído de documentos que perderam valor de natureza administrativa.
É correto o que se afirma:
Acerca das noções de arquivologia, julgue o seguinte item.
O quadro de arranjo é o instrumento utilizado para a
classificação dos documentos no arquivo permanente.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o seguinte item.
Os prazos de guarda existentes na tabela de
temporalidade são aplicados aos arquivos correntes,
intermediários e permanentes.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o seguinte item.
A anotação sistemática em livro próprio é um registro,
uma das atividades do protocolo.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o seguinte item.
Todos os documentos que não vão para o arquivo
permanente são mantidos no arquivo intermediário,
onde eles serão digitalizados e seus originais serão
eliminados.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o seguinte item.
Os documentos de arquivo, após o cumprimento dos
prazos de guarda nos arquivos correntes da instituição,
podem ser eliminados ou transferidos ao arquivo
intermediário.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o seguinte item.
A gestão de documentos atinge os arquivos correntes e
intermediários.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o seguinte item.
A arquivologia utiliza métodos predeterminados
para a classificação dos documentos de arquivo das
atividades-fim da instituição.
O Sistema Estadual de Documentação e Arquivos do Ceará — Sedarq — foi criado por meio da Lei nº 10.746, de 06.12.1982 e reestruturado com respaldo na Lei nº 13.087, de 29.12.2000, sendo ainda aprimorado em 2013, com proposição de equipe técnica para a sua efetivação. Atente ao que se diz a seguir sobre o Sedarq e assinale com V o que for verdadeiro e com F o que for falso.
( ) O Sedarq tem por finalidade implementar a política estadual de arquivos públicos e privados, visando à gestão, preservação e acesso aos documentos de arquivos.
( ) O Sedarq tem como órgão central o Arquivo Público do Estado do Ceará.
( ) Somente integram o Sedarq o Arquivo Público do Estado do Ceará; os Arquivos do Poder Executivo Estadual, inclusive do Ministério Público; os Arquivos do Poder Legislativo Estadual, inclusive dos Tribunais de Contas e os Arquivos do Poder Judiciário Estadual.
( ) Compete ao Arquivo Público do Ceará a gestão, o recolhimento, mas não a preservação dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Estadual, nem a facilitação do acesso aos documentos sob sua guarda.
Está correta, de cima para baixo, a seguinte sequência:
A respeito da gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A classificação de documentos de arquivo é feita a partir
do plano de classificação, que pode ser o mesmo utilizado
na biblioteca do órgão.
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