Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q1041488 Arquivologia
Na seara dos conhecimentos arquivísticos, a terminologia que indica o ato por meio do qual a autoridade libera à consulta documentos anteriormente caracterizados como sigilosos é denominada de
Alternativas
Q1039440 Arquivologia

Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


A prescrição da ação encontrada na legislação é fundamental para o estabelecimento de prazos da tabela de temporalidade.

Alternativas
Q1039439 Arquivologia

Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


Dispor os documentos em uma determinada ordem é uma atividade de descrição.

Alternativas
Q1039438 Arquivologia

Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


Mais importante que guardar os documentos é recuperá‐los e, para isso, é fundamental o plano de classificação de documentos.

Alternativas
Q1039437 Arquivologia

Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


O curso do documento, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa, é o que se entende por distribuição.

Alternativas
Q1039436 Arquivologia

Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


O protocolo é uma atividade típica dos arquivos correntes.

Alternativas
Q1039435 Arquivologia

Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


A maior preocupação da gestão de documentos é a gestão dos documentos considerados como permanentes.

Alternativas
Q1039429 Arquivologia

Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.


O ciclo de vida dos documentos compreende duas fases ou idades: ativa e inativa.

Alternativas
Q1033259 Arquivologia
A classificação dos documentos de arquivo é feita pelo(pela)
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Q1033258 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta atividade própria do protocolo.
Alternativas
Q1033257 Arquivologia
Após o tempo de guarda no arquivo intermediário, os documentos podem ser
Alternativas
Q1017455 Arquivologia

Acerca das atividades de protocolo, analise os itens a seguir e na sequência assinale a alternativa correta:


I- A expedição ou distribuição é a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário, sendo distribuição quando é interna, e expedição quando direcionada a outra instituição;

II- A triagem consiste na separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, mediante critérios e técnicas previamente estabelecidos em tabela de temporalidade;

III- O protocolo deverá fazer o controle da tramitação dos documentos, mediante sistema manual ou informatizado, no sentido de identificar os departamentos pelos quais passam os documentos.

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Q1017454 Arquivologia
Assinale a alternativa que indica corretamente atividades realizadas pelo setor de protocolo:
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Q1017453 Arquivologia
Considere que os documentos de um determinado órgão público estejam organizados por assunto. Nessa situação, o método de arquivamento adotado denomina-se:
Alternativas
Q1017452 Arquivologia
Método de arquivamento é um plano preestabelecido de colocação dos documentos que visa à facilidade de guarda e pesquisa. O método geralmente aplicado para o arquivamento de grandes volumes de documentos, nas situações em que tais documentos contenham grandes números, cuja peculiaridade que caracteriza o método é que os números são dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, lidos da direita para a esquerda, formando pares é denominado:
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Q1017451 Arquivologia
Pode-se definir arquivamento como o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura. Podem-se dividir os métodos de arquivamento em dois grandes sistemas, denominados:
Alternativas
Q1014280 Arquivologia
O método alfabético faz parte do sistema direto de arquivamento, uma vez que a consulta é efetuada diretamente no arquivo, sem a necessidade de recurso auxiliar. Contudo, o seu perfeito funcionamento está condicionado ao emprego de Regras de Alfabetização. Uma delas está corretamente indicada em:
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Q1014176 Arquivologia
Na classificação dos documentos quanto à espécie, leis, decretos, portarias são exemplos de atos:
Alternativas
Q1013049 Arquivologia

A respeito de gestão da informação e gestão de documentos, julgue o item a seguir.


O instrumento de destinação que determina os prazos de guarda dos documentos é a tabela de temporalidade.

Alternativas
Q1013048 Arquivologia

A respeito de gestão da informação e gestão de documentos, julgue o item a seguir.


O protocolo faz a distribuição dos documentos ao arquivo intermediário para que eles possam receber despachos.

Alternativas
Respostas
5641: A
5642: C
5643: E
5644: C
5645: E
5646: C
5647: E
5648: E
5649: D
5650: E
5651: B
5652: D
5653: D
5654: C
5655: C
5656: B
5657: A
5658: E
5659: C
5660: E