Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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O setor de um arquivo precisa organizar os documentos das seguintes pessoas:
1 João Monte Verde
2 Marcos São Pedro
3 Cho Yutang
4 Fábio d'Andrade
5 Joaquim Matos Neto
Considerando as regras de alfabetação, como ficam arquivados tais documentos?
Assinale a alternativa que indica a ordem correta dos nomes dos servidores da Prefeitura Municipal correspondente aos números dos dossiês, conforme a tabela abaixo, segundo o método dígito-terminal de arquivamento.
Considere que Alessandra está participando das atividades de organização do arquivo. Ela e seus colegas têm à disposição diversos métodos de arquivamento.
Assinale a alternativa que não apresenta um desses métodos.
Toda unidade escolar deve ter um arquivo bem instalado, organizado e atualizado, de forma a oferecer informações aos seus usuários, com rapidez e presteza. A respeito das técnicas de arquivamento, os elementos básicos são a classificação e a codificação. Os métodos de classificação mais utilizados são:
I. Método alfabético – normalmente usado em ordem crescente (de A até Z) sendo útil pela facilidade de organização e localização de documentos.
II. Arquivamento por assunto – utiliza-se a ordem alfabética, contudo sem colocar nomes de pessoas ou de documentos, mas sim os assuntos.
III. Método numérico – usam-se números, geralmente em ordem crescente e é mais útil em documentos como relatórios paginados e outros em que há numeração de código ou páginas.
IV. Método eletrônico – são programas ou sistemas informatizados, com campos de dados e busca diversificados, que não usam papéis e sempre com a opção de segurança para impedir a perda de dados ou arquivos.
Assinale a alternativa correta:
“O arranjo dos documentos de caráter permanente obedece a dois princípios básicos da arquivística, que dizem respeito à ordenação dos grupos de documentos, uns em relação aos outros, e ao ordenamento das peças individuais dentro dos grupos.” CRUZ, Emília Barroso. Manual de gestão de documentos. Ed. rev. e atual. Belo Horizonte: Secretaria de Estado de Cultura de Minas Gerais, Arquivo Público Mineiro, 2013. p. 14.
Os princípios citados nesse trecho compreendem:
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