O ato de determinar a identidade do documento de arquivo, de caracterizar elementos próprios e exclusivos que conferem essa identidade Para auxiliar na etapa da classificação e avaliação de documentos, são usadas ferramentas que buscam normatizar este processo. Quais os principais instrumentos que possibilitam a classificação e avaliação de documentos?

As funções de classificação e avaliação são essenciais para a gestão dos documentos, pois permitem que as informações sejam organizadas. Dentre os objetivos e benefícios da classificação, qual resposta está correta?

O tipo de arquivamento cujos documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem necessidade de manipular ou moveros demais, é denominado:

Sobre a metodologia para elaboração da tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes afirmativas:

( ) O valor primário atribuído ao documento relaciona-se ao período de utilidade do documento para o cumprimento dos fins administrativos, legais ou fiscais.

( ) O valor secundário do documento pode ser tanto probatório quanto informativo.

( ) Uma das competências da Comissão Permanente de Avaliação designada pelo órgão é a aprovação da tabela de temporalidade.

( ) Faz parte dos procedimentos metodológicos de elaboração da tabela a entrevista com servidores responsáveis pelo planejamento e execução das atividades às quais se referem os conjuntos documentais definidos.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

Sobre o código de classificação de documentos de arquivo, considere as seguintes afirmativas:

1. O trabalho arquivístico é realizado com base nos assuntos, os quais se encontram hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.

2. São dez as classes principais do código numérico de classificação, as quais correspondem às grandes funções desempenhadas pelo órgão.

3. As classes principais do código numérico de classificação são comuns a todos os órgãos e dizem respeito às atividades-meio dos respectivos órgãos.

4. Faz parte da composição do código de classificação o índice, no qual os assuntos são ordenados alfabeticamente e remetidos ao código numérico correspondente.

Estão corretas as afirmativas:

Fazem parte das rotinas para destinação dos documentos na fase corrente, EXCETO:

Todas as sentenças abaixo representam atividades de um arquivo corrente, EXCETO:

Suponha que você seja consultado para dar opinião sobre a implantação de um arquivo para uma empresa que trabalha com mapas. Nesse sentido, que forma de arquivamento você recomendaria e que fosse a mais adequado?

Uma empresa de eventos possui um arquivo em que guarda os documentos relativos aos seus clientes de acordo com o tipo de evento, festa, casamento, batizado etc. Atribuindo uma numeração específica para cada pasta. Nesse sentido, o método de arquivamento utilizado é o(a):

Sobre os tipos de arquivos, assinale a opção que melhor representa o conceito de arquivo permanente:

Analise as assertivas abaixo:

I. Arquivo corrente é formado pelo conjunto de documentos atuais que são objeto de consultas frequentes.

II. Arquivo temporário é formado pelo conjunto de documentos oriundos do arquivo corrente que aguardam para serem eliminados.

III. Arquivo permanente é formado pelo conjunto de documentos que possuem valor histórico, cultural ou científico, mas que não são consultados com frequência e, portanto, são chamados também de arquivo morto.

Quais assertivas estão CORRETAS?

O funcionamento de um sistema de arquivos representa:

É o instrumento desenvolvido por arquivistas para auxiliar na transferência, no descarte e na migração do suporte dos documentos da instituição, com vistas a racionalização do espaço físico, e para facilitar a gestão dos documentos essenciais ao funcionamento da organização:

A classificação de documentos de arquivo, é uma função matricial da prática arquivística e joga um papel fundamental no programa de gestão de documentos. Assinale a alternativa que todas as classificações são quanto ao gênero:

As instituições arquivísticas públicas caracterizavam-se pela sua função de órgão estritamente de apoio à pesquisa, comprometidos com a conservação e acesso aos documentos considerados de valor histórico. Com o conceito de gestão documental que surgiu na década de 40, quando EUA e Canadá começaram a sentir a necessidade de lidar com grandes massas de 8 documentos da administração pública e, visando a racionalidade, começaram a intervir no ciclo de produção, utilização, conservação e destinação de documentos, assinale a alternativa que corresponde a vantagens de um programa de gestão de documentos:

Considere as seguintes rotinas:

1. Verificar se a organização dos documentos a serem destinados está de acordo com os conjuntos documentais definidos na tabela de temporalidade.

2. Registrar na tabela de temporalidade a transferência dos conjuntos documentais para a próxima fase.

3. Elaborar termo de eliminação.

4. Elaborar listagem dos documentos destinados ao recolhimento.

São rotinas para destinação dos documentos na fase intermediária:

São os itens que configuram a estrutura da tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo:

Considere a seguinte situação hipotética: o CREFITO 16 iniciou a implantação e organização de um sistema de arquivo para os documentos dos profissionais registrados em sua base de dados. Devido a facilidade, a entidade aderiu ao método alfabético. Dessa forma, o auxiliar administrativo está responsável pelo arquivamento de documentos dos seguintes profissionais:

 Luiz Carlos de Oliveira

 André Luiz Oliveira

 André Luís Oliveira Filho

 Marcos André Castelo Branco

Os documentos serão corretamente arquivados, da seguinte forma: