O Setor de Protocolo em um órgão público possui algumas ativ...

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Ano: 2019 Banca: NUCEPE Órgão: FMS Prova: NUCEPE - 2019 - FMS - Auxiliar de Administração |

Q1028197 Arquivologia

O Setor de Protocolo em um órgão público possui algumas atividades, dentre elas, ser responsável pelo recebimento, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

Na etapa da autuação, o servidor público deverá seguir a seguinte rotina, EXCETO:

A pôr, na primeira folha do processo, uma etiqueta com o número de protocolo.

Numerar as folhas, adicionando o respectivo carimbo (órgão, número da folha e rubrica do servidor que estiver numerando o processo).

Encaminhar eletronicamente o processo autuado, após a digitalização, registrando a unidade específica correspondente do órgão que irá receber e arquivar o processo físico, para futuras consultas.

Conferir o registro e a numeração das folhas.

O servidor deverá ler o documento, a fim de extrair o assunto, de forma sucinta, clara e objetiva.

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