Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q1068181 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.


Após o recebimento e a classificação dos documentos no protocolo, os documentos devem ser avaliados e difundidos.

Alternativas
Q1068180 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.


A classificação de documentos de arquivo é específica para cada instituição.

Alternativas
Q1068179 Arquivologia

A respeito da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item.


A gestão de documentos é o processo de análise da documentação de arquivos, visando ao estabelecimento de sua destinação.

Alternativas
Q1068177 Arquivologia

A respeito da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item.


Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis.

Alternativas
Q1067878 Arquivologia

Considerando os conceitos de arquivologia, julgue o item


Os arquivos públicos, classificados como intermediários, ficam disponíveis para consulta pública sempre que necessário.

Alternativas
Q1066229 Arquivologia
Arquivo corrente, ou arquivo de gestão, nada mais é do que um conjunto de documentos vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos, permanecendo junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso. São usados pela administração para o cumprimento de atividades administrativas, tais como tomada de decisões, avaliação de processos, controle de tarefas. No entanto, também fazem parte deste conjunto a expedição, o arquivamento, o empréstimo, a consulta, a destinação, além de um item importantíssimo, que é (a) (o):
Alternativas
Q1046402 Arquivologia
Em arquivamento de documentos impressos, para nomear ou numerar as pastas, auxiliar na localização e facilitar a organização utiliza-se:
Alternativas
Q1041488 Arquivologia
Na seara dos conhecimentos arquivísticos, a terminologia que indica o ato por meio do qual a autoridade libera à consulta documentos anteriormente caracterizados como sigilosos é denominada de
Alternativas
Q1039440 Arquivologia

Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


A prescrição da ação encontrada na legislação é fundamental para o estabelecimento de prazos da tabela de temporalidade.

Alternativas
Q1039439 Arquivologia

Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


Dispor os documentos em uma determinada ordem é uma atividade de descrição.

Alternativas
Q1039438 Arquivologia

Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


Mais importante que guardar os documentos é recuperá‐los e, para isso, é fundamental o plano de classificação de documentos.

Alternativas
Q1039437 Arquivologia

Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


O curso do documento, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa, é o que se entende por distribuição.

Alternativas
Q1039436 Arquivologia

Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


O protocolo é uma atividade típica dos arquivos correntes.

Alternativas
Q1039435 Arquivologia

Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


A maior preocupação da gestão de documentos é a gestão dos documentos considerados como permanentes.

Alternativas
Q1039429 Arquivologia

Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.


O ciclo de vida dos documentos compreende duas fases ou idades: ativa e inativa.

Alternativas
Q1033259 Arquivologia
A classificação dos documentos de arquivo é feita pelo(pela)
Alternativas
Q1033258 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta atividade própria do protocolo.
Alternativas
Q1033257 Arquivologia
Após o tempo de guarda no arquivo intermediário, os documentos podem ser
Alternativas
Q1021073 Arquivologia
Em relação a Gestão de Arquivos, aqueles que estão em curso, isto é, tramitando, ou que foram arquivados, mas são objetos de consultas frequentes são denominados:
Alternativas
Q1017455 Arquivologia

Acerca das atividades de protocolo, analise os itens a seguir e na sequência assinale a alternativa correta:


I- A expedição ou distribuição é a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário, sendo distribuição quando é interna, e expedição quando direcionada a outra instituição;

II- A triagem consiste na separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, mediante critérios e técnicas previamente estabelecidos em tabela de temporalidade;

III- O protocolo deverá fazer o controle da tramitação dos documentos, mediante sistema manual ou informatizado, no sentido de identificar os departamentos pelos quais passam os documentos.

Alternativas
Respostas
5441: E
5442: C
5443: E
5444: E
5445: E
5446: A
5447: A
5448: A
5449: C
5450: E
5451: C
5452: E
5453: C
5454: E
5455: E
5456: D
5457: E
5458: B
5459: D
5460: D