Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.569 questões
Ano: 2018
Banca:
IMA
Órgão:
Prefeitura de Caxias - MA
Prova:
IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |
Q2059506
Arquivologia
A rotina de arquivamento encontra-se
incorretamente descrita em:
Ano: 2018
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Concórdia - SC
Prova:
FEPESE - 2018 - Prefeitura de Concórdia - SC - Secretário Escolar |
Q2051124
Arquivologia
Para excelência da qualidade da gestão de documentos arquivísticos, é necessário levar em conta:
1. Programa de gestão de documentos adequado, pois, sem uma política eficiente de arquivos e gestão de documentos, é muito pouco provável que se ponha em prática uma política eficiente de acesso às informações públicas. 2. Que o acesso às informações pelo cidadão é prejudicado quando a informação não está organizada, pois isso significa que ela não foi efetivamente tratada, processada, controlada e preservada ou, no pior cenário, que ela foi eliminada sem critérios técnicos. 3. Que a eliminação de documentos públicos ou de caráter público produzidos pelos órgãos e entidades da administração pública municipal ou por entidades privadas encarregadas por serviços públicos só deverá ocorrer se prevista na tabela de temporalidade de documentos do órgão ou entidade, mediante autorização da instituição arquivística pública, conforme determina o art. 9o da Lei de Arquivos, e de acordo com a Resolução CONARQ no 7/1997, que dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do poder público. 4. Que a legislação brasileira dispõe sobre as sanções penais e administrativas contra condutas e atividades lesivas ao patrimônio cultural. 5. Que ela é condição fundamental para que a administração pública possa garantir o acesso à informação, o controle das finanças públicas e a transparência administrativa, além de agregar qualidade aos serviços prestados aos cidadãos.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
1. Programa de gestão de documentos adequado, pois, sem uma política eficiente de arquivos e gestão de documentos, é muito pouco provável que se ponha em prática uma política eficiente de acesso às informações públicas. 2. Que o acesso às informações pelo cidadão é prejudicado quando a informação não está organizada, pois isso significa que ela não foi efetivamente tratada, processada, controlada e preservada ou, no pior cenário, que ela foi eliminada sem critérios técnicos. 3. Que a eliminação de documentos públicos ou de caráter público produzidos pelos órgãos e entidades da administração pública municipal ou por entidades privadas encarregadas por serviços públicos só deverá ocorrer se prevista na tabela de temporalidade de documentos do órgão ou entidade, mediante autorização da instituição arquivística pública, conforme determina o art. 9o da Lei de Arquivos, e de acordo com a Resolução CONARQ no 7/1997, que dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do poder público. 4. Que a legislação brasileira dispõe sobre as sanções penais e administrativas contra condutas e atividades lesivas ao patrimônio cultural. 5. Que ela é condição fundamental para que a administração pública possa garantir o acesso à informação, o controle das finanças públicas e a transparência administrativa, além de agregar qualidade aos serviços prestados aos cidadãos.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Q2049658
Arquivologia
Os documentos da fase corrente apresentam grande
potencial de tramitação dentro das áreas e setores da
instituição; para que esta documentação não se perca, é
necessário exercer o controle de sua movimentação por
meio de instrumentos próprios que garantam sua
localização e segurança. Entre as atividades, o protocolo
executa:
I. Recebimento, autuação. II. Registro, redação oficial. III. Classificação, controle. IV. Movimentação, leitura de ata.
São atividades exclusivas do protocolo:
I. Recebimento, autuação. II. Registro, redação oficial. III. Classificação, controle. IV. Movimentação, leitura de ata.
São atividades exclusivas do protocolo:
Ano: 2018
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRB 8º Região - SP
Prova:
Quadrix - 2018 - CRB 8º Região - SP - Técnico Administrativo |
Q2044781
Arquivologia
Com relação à classificação, à tramitação e à expedição de documentos, julgue os itens subsequentes.
I Documentos particulares, sigilosos e ostensivos não devem ser abertos nem registrados pelo protocolo, devendo ser encaminhados diretamente aos destinatários.
II Os documentos cuja divulgação não contém qualquer restrição são classificados como abertos.
III Documentos classificados como reservados, secretos ou ultrassecretos não podem ser expedidos por meio postal e, no envelope em que forem inseridos para entrega, deve estar especificado o grau de sigilo.
IV Uma das prescrições para a expedição e a tramitação dos documentos sigilosos é o acondicionamento em envelopes duplos.
A quantidade de itens certos é igual a
Ano: 2018
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRB 8º Região - SP
Prova:
Quadrix - 2018 - CRB 8º Região - SP - Técnico Administrativo |
Q2044780
Arquivologia
No que se refere à avaliação, à tramitação e à tabela de temporalidade dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
I A destinação final, elemento importante da tabela de temporalidade, apresenta duas possibilidades: arquivo corrente ou intermediário.
II O processo de envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária recebe o nome de recolhimento.
III A destinação dos documentos é indicada por três fatores: tabela de temporalidade; valor de natureza administrativa; e plano de classificação.
IV O prazo de guarda varia de documento para documento e está expresso na tabela de temporalidade da instituição.
A quantidade de itens certos é igual a
Q2044672
Arquivologia
O termo "Autuação" é aquele que caracteriza:
Ano: 2018
Banca:
IBADE
Órgão:
Câmara de Porto Velho - RO
Prova:
IBADE - 2018 - Câmara de Porto Velho - RO - Técnico Administrativo |
Q2042306
Arquivologia
O arquivamento é um conjunto de operações
destinadas ao acondicionamento e ao
armazenamento de documentos. Os métodos de
arquivamento podem ser divididos em duas grandes
classes: básicos e padronizados. O método básico,
em que o principal elemento é o local ou procedência,
sendo sua aplicação aconselhável quando se deseja
ordenar a documentação de acordo com países,
cidades, municípios etc., como, por exemplo, em um
departamento de vendas, sendo de especial utilidade
para agrupar os correspondentes de acordo com as
praças onde operam ou residem, é denominado:
Q2038979
Arquivologia
Assinale a alternativa que indica corretamente
o conjunto de operações necessárias para o adequado acondicionamento e ao armazenamento de
documentos.
Q2038978
Arquivologia
O setor de protocolo de uma organização costumeiramente atende:
Q2038977
Arquivologia
O setor de protocolo de uma organização tem
como função:
Q2038976
Arquivologia
Assinale a alternativa que revela corretamente
um importante objetivo do setor de protocolo de uma
organização.
Q2038963
Arquivologia
Assinale a alternativa correta sobre arquivos
correntes.
Q2038962
Arquivologia
Analise as afirmativas abaixo sobre Arquivos:
1. Arquivo corrente e arquivo permanente são sinônimos. 2. Arquivo intermediário e arquivo permanente são sinônimos. 3. Documentos do arquivo intermediário poderão ser eliminados. 4. Documentos do arquivo permanente não podem ser eliminados.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
1. Arquivo corrente e arquivo permanente são sinônimos. 2. Arquivo intermediário e arquivo permanente são sinônimos. 3. Documentos do arquivo intermediário poderão ser eliminados. 4. Documentos do arquivo permanente não podem ser eliminados.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Q2038960
Arquivologia
Sobre Arquivos, é correto afirmar:
Q2038959
Arquivologia
Sobre o setor responsável pelo protocolo nas
organizações, é correto afirmar:
Q2038958
Arquivologia
São atividades típicas realizadas pelo setor de
protocolo de uma organização:
1. Recebimento de documentos. 2. Controle da tramitação de documentos. 3. Expedição de documentos. 4. Recebimento de materiais comprados para conferência e posterior recebimento.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
1. Recebimento de documentos. 2. Controle da tramitação de documentos. 3. Expedição de documentos. 4. Recebimento de materiais comprados para conferência e posterior recebimento.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Q2038957
Arquivologia
Assinale a alternativa que indica corretamente a
técnica utilizada para redigir correspondências, processos e documentos gerados no serviço público.
Ano: 2018
Banca:
Faculdade Alfa Umuarama - PR
Órgão:
CISCOPAR
Prova:
Faculdade Alfa Umuarama - PR - 2018 - CISCOPAR - Assistente Administrativo |
Q2034586
Arquivologia
Usando o arquivamento pelo método alfabético, como
deve ser o de "Angel del Arco y Molinero"?
Ano: 2018
Banca:
NC-UFPR
Órgão:
FOZPREV de Foz do Iguaçu - PR
Prova:
NC-UFPR - 2018 - FOZPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |
Q2027840
Arquivologia
Considerando os procedimentos e operações técnicas de um sistema de gestão arquivística de documentos, a captura
consiste em declarar um documento como documento arquivístico, incorporando-o ao sistema. Assinale a alternativa que
corresponde à ação que formaliza a captura do documento dentro do sistema de gestão arquivística, por meio da
atribuição de um número identificador e de uma descrição informativa.
Ano: 2018
Banca:
NC-UFPR
Órgão:
FOZPREV de Foz do Iguaçu - PR
Prova:
NC-UFPR - 2018 - FOZPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |
Q2027836
Arquivologia
Método de arquivamento em que o elemento principal para a recuperação da informação é o número do documento
associado à data de sua produção, processamento ou encerramento do assunto.
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