Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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( ) Alguns processos utilizados para manter os dados organizados incluem rotinas de processamento, armazenamento, classificação, identificação e compartilhamento de registros. ( ) O processo de gestão da informação das instituições públicas devem se alinhar às necessidades de oferta e demanda de informações no segmento onde atua, tendo como referência os objetivos das políticas públicas. ( ) O principal objetivo de uma política de gestão da informação é garantir que todos os dados cheguem às pessoas certas sem que ocorram erros ou problemas de integridade.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
“A _____ é uma operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento. _____ é o controle do andamento dos documentos e processos dentro da instituição. _____ envia os documentos e correspondências aos setores competentes.
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
"Os boletins administrativos, de pessoal e de serviço devem ser guardados por ____. As obrigações trabalhistas e estatutárias devem ser guardadas por _____. Documentos relativos a sindicatos, acordos e dissídios devem ser guardados por _____.”
Protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro e controle da tramitação e expedição de documentos. Sendo assim, leia o excerto abaixo.
“No _____, os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados. Na _____, os documentos são numerados conforme sua ordem de chegada ao arquivo. Na _____, ocorre a análise e identificação do conteúdo de documentos”
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
Com relação ao arquivamento, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros.
( ) Considerando a natureza da entidade que criou o arquivo, ele pode ser classificado em público, institucional, comercial ou pessoal.
( ) No arquivo intermediário se encontram os documentos que perderam o valor administrativo e cujo uso deixou de ser frequente.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
Sobre a valoração dos documentos, analise as afirmativas abaixo e de valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) O valor primário refere-se ao valor que o documento apresenta para a consecução dos fins explícitos a que se propõe.
( ) Os documentos com valor administrativo envolvem direitos a curto ou longo prazo.
( ) O valor secundário pode apresentar valor administrativo, fiscal ou jurídico.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
Analise os contextos abaixo com base na Norma Brasileira de Descrição Arquivística.( NOBRADE)
[1] Indexação pós-coordenada é a indexação por termos que devem ser combinados no momento da busca para filtragem da informação desejada, em geral chamados descritores.[2] Indexação pré-coordenada é a indexação por termos combinados previamente, em geral identificados como cabeçalhos de assunto.
Assinale a alternativa CORRETA :
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