Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.402 questões
Ano: 2018
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
UNIR
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2018 - UNIR - Assistente em Administração |
Q1125490
Arquivologia
Texto associado
Sabe-se que a escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Os métodos estão divididos em duas classes: básicos e padronizados. Dentre os métodos padronizados, o único usado é o variadex. Já a classe dos básicos, subdivide-se em: Alfabético, Geográfico, Numéricos e Ideográfico. De acordo com essas classificações, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
Um prontuário médico apresenta um número, a data da internação, o nome do paciente. O método utilizado para classificá-lo é o alfabético.
Ano: 2018
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
UNIR
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2018 - UNIR - Assistente em Administração |
Q1125489
Arquivologia
Texto associado
Sabe-se que a escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Os métodos estão divididos em duas classes: básicos e padronizados. Dentre os métodos padronizados, o único usado é o variadex. Já a classe dos básicos, subdivide-se em: Alfabético, Geográfico, Numéricos e Ideográfico. De acordo com essas classificações, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
A nota fiscal é um dos documentos mais comuns em uma empresa. Sabe-se que ela possui um número, o nome do comprador, a data da compra, a especificação das mercadorias, o valor pago, etc. O método de classificação da nota fiscal é o alfabético.
Q1125405
Arquivologia
Texto associado
Em relação aos valores documentais, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
Documentos que tiveram findados o seu valor primário, que contêm, porém, elementos da memória social, são considerados históricos, ou seja, constituídos de valor secundário.
Q1125404
Arquivologia
Texto associado
Em relação aos valores documentais, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
Documentos que serão utilizados e/ou lidos pelo destinatário pela primeira vez são considerados constituídos de valor primário.
Q1125401
Arquivologia
Texto associado
Considerando a função arquivística de Avaliação Documental, julgue, como VERDADEIRO
ou FALSO, os itens a seguir.
Caso a CPAD autorize a eliminação dos documentos, a instituição não precisará publicar no Diário Oficial da União o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos.
Q1125400
Arquivologia
Texto associado
Considerando a função arquivística de Avaliação Documental, julgue, como VERDADEIRO
ou FALSO, os itens a seguir.
Segundo as Instruções de preenchimento da listagem de eliminação de documentos pelos órgãos e entidades integrantes do SIGA, os documentos necessários para a realização da eliminação são os seguintes: ofício solicitando a eliminação, as listagens de eliminação, documento que comprova o ato de constituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD –, ata da CPAD autorizando a eliminação e os Comprovantes de aprovação de contas por parte do Tribunal de Contas da União – TCU.
Q1125392
Arquivologia
Texto associado
De acordo com o método Variadex de arquivamento e com a tabela a seguir, referente à forma de ordenar os assentamentos funcionais, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens 76 e 77.
A pasta funcional de Eduardo Lima deve ficar na pasta Verde.
Q1125391
Arquivologia
Texto associado
De acordo com o método Variadex de arquivamento e com a tabela a seguir, referente à forma de ordenar os assentamentos funcionais, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens 76 e 77.
A pasta funcional de Eduardo Lima deve ficar na pasta Azul.
Q1125377
Arquivologia
Texto associado
Quanto ao critério de seleção de documento e de avaliação documental, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
A densidade, enquanto critério de operacionalização da avaliação, analisa a quantificação da periodicidade de uso/acesso à informação, quer na fase de produção/recepção (fase genésica ou decisória, chamada também corrente ou administrativa), quer na fase imediatamente posterior (fase estável, pós-genésica e pós decisória, que é perene e definitiva, assim como progressivamente mais aberta a um acesso externo ao sistema de arquivo).
Q1125374
Arquivologia
Texto associado
Sobre a classificação de um fundo realizada por um arquivista tendo como subsídio a resolução nº 14 do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ –, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir
Os documentos referentes a “Assuntos Diversos” devem ser classificados nos códigos da classe nº 900.
Q1125373
Arquivologia
Texto associado
Sobre a classificação de um fundo realizada por um arquivista tendo como subsídio a resolução nº 14 do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ –, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir
Os documentos referentes a “Pessoal” devem ser classificados nos códigos da subclasse nº 020.
Q1125372
Arquivologia
Texto associado
Sobre a classificação de um fundo realizada por um arquivista tendo como subsídio a resolução nº 14 do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ –, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir
Os documentos referentes a “Finanças” devem ser classificados nos códigos da subclasse nº 020.
Ano: 2018
Banca:
IBADE
Órgão:
IPM - JP
Prova:
IBADE - 2018 - IPM - JP - Agente Previdenciário - Assistente de Suporte de Administração e Finanças |
Q1121118
Arquivologia
Antes de se guardar os documentos nas pastas,
dossiês e móveis correspondentes, os funcionários
do arquivo deverão obedecer a uma sequência de
etapas. A etapa na qual ocorre a verificação de cada
documento, quanto ao seu destino (pois este pode
chegar ao arquivo por diversos motivos), é
denominada:
Q1120850
Arquivologia
O setor de um arquivo precisa organizar os documentos das seguintes pessoas:
1 João Monte Verde
2 Marcos São Pedro
3 Cho Yutang
4 Fábio d'Andrade
5 Joaquim Matos Neto
Considerando as regras de alfabetação, como ficam arquivados tais documentos?
Q1120848
Arquivologia
Em relação ao diagnóstico e à avaliação documental,
assinale a afirmativa correta.
Q1120847
Arquivologia
Assinale a alternativa que indica a ordem correta dos nomes dos servidores da Prefeitura Municipal correspondente aos números dos dossiês, conforme a tabela abaixo, segundo o método dígito-terminal de arquivamento.
Q1120846
Arquivologia
Em qual fase básica da gestão documental são
definidas as normas de acesso às informações, tais
como procedimentos de consulta e empréstimos de
documentos?
Q1120840
Arquivologia
O setor de protocolo é a unidade destinada à
recepção das correspondências e demais
documentos. Dentro das atividades realizadas pelo
protocolo, é correto afirmar que a expedição é a etapa
na qual o setor de protocolo:
Q1120828
Arquivologia
Em relação aos termos utilizados nos procedimentos
administrativos realizados no protocolo, a
movimentação de um processo de uma unidade à
outra, executada através de um sistema próprio, seja
ela interna ou externa, é denominada:
Q1120824
Arquivologia
A nota utilizada para informar que uma peça foi
retirada do processo, quando do ato da anexação,
denomina-se termo de:
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