Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.569 questões
Q978864
Arquivologia
Do ponto de vista arquivístico, a entrada de
documentos em arquivos permanentes de acordo
com a jurisdição arquivística a que pertencem é
um conceito importante no funcionamento de
um programa de gestão de documentos. Como se
denomina esse conceito arquivístico?
Q978859
Arquivologia
De acordo com a Resolução do CONARQ n° 40, de
2014, a eliminação de documentos arquivísticos
públicos e de caráter público deve ser efetuada
por meio de procedimentos que garantam a
descaracterização dos documentos sem possibilidade
de ser revertida. Assinale a alternativa que apresenta
os procedimentos corretos.
Q978852
Arquivologia
A organização e a administração das instituições
arquivísticas públicas encontram-se reguladas pela
Lei n° 8.159, de 1991. Quem é responsável pela
gestão e o recolhimento dos documentos produzidos
e recebidos pelo Poder Executivo Federal e a
implementação da política nacional de arquivos?
Q978849
Arquivologia
Segundo Heloísa Liberalli Bellotto (2004), a relação
arquivo-escola não pode ser esporádica, festiva,
inconsistente e casual. Os estudantes precisam
reconhecer o arquivo como um recurso nos processos
de aprendizagem nos vários níveis escolares.
Essa perspectiva se enquadraria em que função
arquivística?
Q978843
Arquivologia
A racionalização e a eficiência na produção, a
tramitação e o uso dos documentos configuram
a gestão de documentos nas instituições. Como é denominado o ambiente em que se efetiva
recebimento, registro, classificação, distribuição,
controle da tramitação e expedição de documentos?
Q978842
Arquivologia
Para Michel Duchein, a simples produção de
documentos não define necessariamente um arquivo.
O contexto dessa ocorrência, as circunstâncias que
levou à criação dos documentos e os controles que
se sucederam são outros fatores relevantes para
o arquivista. Nesse sentido, a adoção de critérios
sobre identidade jurídica, mandato oficial, posição
hierárquica definida, alto grau de autonomia e
organograma são parâmetros para qual etapa do
processamento técnico de acervos arquivísticos?
Ano: 2019
Banca:
INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO
Órgão:
CRP - 11ª Região (CE)
Prova:
INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO - 2019 - CRP - 11ª Região (CE) - Técnico de Patrimônio |
Q978616
Arquivologia
A(O) _______ é um instrumento de destinação, bastante
utilizado por órgãos públicos e aprovado por autoridade
competente, que determina prazos e condições de guarda
tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou
eliminação de documentos. Marque a opção que define o
conceito acima.
Ano: 2019
Banca:
INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO
Órgão:
CRP - 11ª Região (CE)
Prova:
INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO - 2019 - CRP - 11ª Região (CE) - Técnico Financeiro |
Q978600
Arquivologia
Documento é o registro material de determinado
conhecimento que se possa utilizar para consulta, estudo
ou prova. Assim, só se pode avaliar, de forma solidamente
estruturada, se temos uma documentação pertinente,
quando:
Ano: 2019
Banca:
NC-UFPR
Órgão:
FPMA - PR
Prova:
NC-UFPR - 2019 - FPMA - PR - Auxiliar Administrativo |
Q976174
Arquivologia
Considerando a temporalidade e a destinação de documentos de arquivo, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F)
as seguintes afirmativas:
( ) Na fase corrente, se o documento se referir a dois ou mais assuntos, ele deverá ser arquivado no conjunto documental que possuir maior prazo de guarda ou que tenha sido destinado à guarda permanente. ( ) Na fase intermediária, é necessário proceder à triagem dos documentos selecionados para a guarda permanente, separando aqueles que, em relação ao conjunto documental ao qual pertencem, não constituem elemento de prova que justifique sua guarda. ( ) A eliminação de documentos ocorre somente da fase intermediária para a permanente. Da fase corrente para a intermediária, ocorre apenas a alteração de local e suporte. ( ) Os parâmetros gerais para arquivamento e destinação de documentos de arquivo são definidos observando-se os princípios da teoria das três idades.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
( ) Na fase corrente, se o documento se referir a dois ou mais assuntos, ele deverá ser arquivado no conjunto documental que possuir maior prazo de guarda ou que tenha sido destinado à guarda permanente. ( ) Na fase intermediária, é necessário proceder à triagem dos documentos selecionados para a guarda permanente, separando aqueles que, em relação ao conjunto documental ao qual pertencem, não constituem elemento de prova que justifique sua guarda. ( ) A eliminação de documentos ocorre somente da fase intermediária para a permanente. Da fase corrente para a intermediária, ocorre apenas a alteração de local e suporte. ( ) Os parâmetros gerais para arquivamento e destinação de documentos de arquivo são definidos observando-se os princípios da teoria das três idades.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
Ano: 2019
Banca:
NC-UFPR
Órgão:
FPMA - PR
Prova:
NC-UFPR - 2019 - FPMA - PR - Auxiliar Administrativo |
Q976173
Arquivologia
Fazem parte da configuração da tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo, EXCETO:
Q975881
Arquivologia
Os Arquivos possuem uma diversidade de documentos, que necessitam de tratamento adequado em sua organização/arquivamento. Paes (2004, p. 61) registra a existência de duas classes de Métodos de Arquivamento, o Método Básico e o Método Padronizado. A classe do Método Básico possui quatro possibilidades distintas de organização documental que, também, podem subdividir-se para melhor adequação dos trabalhos do local.
PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3 ed. rev. ampl.
Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 2004.
Assinale a alternativa que apresenta uma forma de ordenamento do Método Básico.
Q975669
Arquivologia
O Brasil possui uma quantidade baixa de dispositivos legais que regulamentem as questões relacionadas
aos arquivos públicos e privados, contudo, um dos mais importantes dispositivos é a Lei nº 8.159, de 8
de janeiro de 1991 do qual dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Com base
no Art. 9º da referida lei e de acordo com a Resolução nº 40, de 9 de dezembro de 2014, do CONARQ
– a qual trata dos procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades
integrantes do poder público, quais são as condições necessárias para eliminação de documentos:
Q975667
Arquivologia
Complete a frase a seguir de acordo com seus conhecimentos: “A classificação é básica à eficiente
administração de documentos ___________. Todos os outros aspectos de um programa que vise o
______ de documentos dependem da ________.” (Schellenberg, 2004)
Q975662
Arquivologia
A Avaliação documental busca definir os prazos de guarda corrente, intermediária dos documentos e
sua destinação final. Uma de suas bases é o valor documental. De acordo com a teoria arquivística os
valores são:
Q975661
Arquivologia
Tendo por base a legislação vigente no Brasil, nas instituições públicas brasileiras o processo de
avaliação documental é competência exclusiva do (a):
Q975660
Arquivologia
“O propósito geral de um sistema de gestão de documentos é fornecer ao criador os documentos
necessários para apoiar a eficiência administrativa. Garantindo a prova registrada, seja para fins
internos ou para conformidade regulatória. Os objetivos específicos da gestão dizem respeito à
produção e aquisição de documentos arquivísticos confiáveis para fins legais e técnicos; a organização
da criação de documentos de maneira ordenada e coerente vinculada às funções desempenhadas; a
transmissão e preservação de documentos autênticos; a velocidade e eficiência de recuperação no
contexto da atividade administrativa realizada.” (GUERCIO, 2001). Tendo por base o texto a cima e
seus conhecimentos a respeito de gestão documental quais afirmativas a baixo são VERDADEIRAS e
quais são FALSAS. I. Um sistema de gestão de documentos busca racionalizar a produção documental e facilitar o acesso
aos documentos.
II. A eliminação de documentos é o único objetivo da gestão documental.
III. A classificação documental é uma das etapas fundamentais do processo de gestão.
IV. A produção ordenada e coerente de documentos auxilia a organização e preservação dos documentos
permanentes.
V. A preservação documental não tem relevância em um sistema de gestão documental.
Q975659
Arquivologia
Classificação Arquivística é uma das mais importantes funções arquivísticas. De acordo com essa
afirmação, marque a opção INCORRETA.
Q975658
Arquivologia
De acordo com Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística editado e publicado pelo Arquivo
Nacional do Brasil, o conceito Gestão de Documentos pode ser definido como:
Q975655
Arquivologia
A criação de arquivos e espaços para a conservação e guarda de documentos jurídico-administrativos
remota as civilizações da antiguidade. Contudo, de acordo com a literatura da área, as metodologias e
princípios começaram a se estabelecer apenas no Século XIX. Qual é o nome do principal princípio
promulgado neste período?
Q975038
Arquivologia
Em relação ao arquivo e à documentação, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta.
I. Dá-se o nome de “arquivo” ao conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade pública ou privada em decorrência de suas atividades.
II. Os documentos consultados frequentemente pela entidade que os produziu são conhecidos como “arquivo corrente”.
III. Constituem o arquivo intermediário os documentos preservados em caráter definitivo em função do valor histórico, probatório e informativo que possuem.
IV. Cabe ao Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) definir a política nacional de arquivos públicos e privados e exercer orientação normativa com vistas à gestão documental e à proteção aos documentos de arquivo.
V. Os arquivos privados podem ser identificados pelo poder público como de interesse público e social desde que constituam fontes relevantes para a história e o desenvolvimento científico da nação.
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