Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 264

Q1735840

Ano: 2018 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Iporã do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2018 - Prefeitura de Iporã do Oeste - SC - Agente Administrativo |

Q1735840 Arquivologia

O setor de protocolo está relacionado as atividades de entrada, saída e controle dos documentos. Assinale a alternativa que corresponde a uma característica do protocolo.

A

Empréstimo documental.

B

Eliminação de documentos.

C

Arquivamento de arquivos correntes.

D

Catalogação dos documentos.

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Q1735837

Ano: 2018 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Iporã do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2018 - Prefeitura de Iporã do Oeste - SC - Agente Administrativo |

Q1735837 Arquivologia

Considerando a gestão de documentos, a produção, a utilização e a destinação de documentos são consideradas:

A

Finalidades principais.

B

Objetivos.

C

Estruturas.

D

Fases básicas.

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Q1729364

Ano: 2018 Banca: AGIRH Órgão: Câmara de Areias - SP Prova: AGIRH - 2018 - Câmara de Areias - SP - Assistente Administrativo |

Q1729364 Arquivologia

Sobre o método numérico simples de arquivamento, é INCORRETO afirmar que:

A

O método numérico simples é um método indireto, pois exige a consulta a um índice alfabético.

B

Nesse método atribui-se a cada entrada uma numeração sequencial sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética.

C

Nesse método não há possibilidade de reaproveitar uma numeração que venha a vagar.

D

Tal método tem ampla aplicação nos arquivos especiais e especializados.

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Q1632239

Ano: 2018 Banca: Instituto Águia Órgão: CEAGESP Prova: Instituto Águia - 2018 - CEAGESP - Técnico Administrativo III - Administração |

Q1632239 Arquivologia

Com relação a rotina das atividades do Setor de Protocolo numa organização, assinale a alternativa CORRETA:

A

Restauração de documentos.

B

Recebimento de correspondências.

C

Preservação de documentos.

D

Análise de dados.

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Q1632236

Ano: 2018 Banca: Instituto Águia Órgão: CEAGESP Prova: Instituto Águia - 2018 - CEAGESP - Técnico Administrativo III - Administração |

Q1632236 Arquivologia

A remessa do processo às unidades que decidirão a matéria nele tratada recebe o nome de:

A

Classificação.

B

Distribuição.

C

Autuação.

D

Diligência.

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Q1632233

Ano: 2018 Banca: Instituto Águia Órgão: CEAGESP Prova: Instituto Águia - 2018 - CEAGESP - Técnico Administrativo III - Administração |

Q1632233 Arquivologia

A atividade que consiste em receber os documentos e proceder à separação dos mesmos quanto aos seguintes aspectos: oficiais, particulares, ostensivos e sigilosos é chamada de:

A

Classificação.

B

Recebimento.

C

Seleção.

D

Arquivística.

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Q1632232

Ano: 2018 Banca: Instituto Águia Órgão: CEAGESP Prova: Instituto Águia - 2018 - CEAGESP - Técnico Administrativo III - Administração |

Q1632232 Arquivologia

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente é chamado de:

A

Gestão administrativa.

B

Gestão de protocolo.

C

Gestão de documentos.

D

Arquivo corrente.

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Q1632231

Ano: 2018 Banca: Instituto Águia Órgão: CEAGESP Prova: Instituto Águia - 2018 - CEAGESP - Técnico Administrativo III - Administração |

Q1632231 Arquivologia

A atividade de circular documentos e processos entre unidades organizacionais internas e externas, com a finalidade de dar conhecimento, bem como receber informes, respostas e pareceres que subsidiem a tomada de decisões é chamada de:

A

Andamento.

B

Tramitação.

C

Circulação.

D

Autuação.

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Q1632230

Ano: 2018 Banca: Instituto Águia Órgão: CEAGESP Prova: Instituto Águia - 2018 - CEAGESP - Técnico Administrativo III - Administração |

Q1632230 Arquivologia

Em uma organização, o setor encarregado do recebimento, classificação, registro, distribuição, expedição e tramitação de documentos é chamado de:

A

Protocolo.

B

Expedição.

C

Arquivo.

D

Patrimônio.

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Q1630243

Ano: 2018 Banca: MSConcursos Órgão: GHC-RS Prova: MS CONCURSOS - 2018 - GHC-RS - Auxiliar Administrativo |

Q1630243 Arquivologia

De acordo com Paes (2015), “a principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história”. Além disso, deve-se considerar que a função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda. Assim, pode se perceber que o setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais. Seu papel não para por aí, pois objetiva também salvaguardar a documentação histórica relevante para a constituição da memória institucional. Quais são os principais métodos para organizar arquivos?

A

Alfabético, geográfico, ideográfico, numérico.

B

Alfabético, numérico, formulário, específico.

C

Alfabético, ideográfico, especializado, destinatário.

D

Alfabético, remetente, espécie, geográfico.

E

Alfabético, gênero, data, local.

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Q1630239

Ano: 2018 Banca: MSConcursos Órgão: GHC-RS Prova: MS CONCURSOS - 2018 - GHC-RS - Auxiliar Administrativo |

Q1630239 Arquivologia

Apesar da longa existência dos arquivos, só a partir do século XX é que a Gestão de documentos teve avanços significativos em decorrência da superprodução documental das instituições públicas e privadas. Tendo em vista a necessidade de recuperar informações necessárias para a administração das instituições, a gestão de arquivo se tornou cada vez mais eficiente. Diante desse conceito, pode-se considerar três fases básicas para a gestão de documentos:

A

tramitação, avaliação e conjunto de documentos.

B

destinação, utilização e emissão de documentos.

C

informação, utilização e manutenção.

D

preservação, manutenção e análise de arquivos.

E

produção, utilização e avaliação e destinação de documentos.

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Q1321296

Ano: 2018 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Santa Clara do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2018 - Prefeitura de Santa Clara do Sul - RS - Assistente Administrativo |

Q1321296 Arquivologia

Medeiros e Hernandes (2010) definem que organizar documentos na empresa é uma atividade de grande importância, principalmente quando for simples, dinâmica e eficiente. Dentre os principais sistemas de classificação de documentos, definidos por esses autores, estão:
I. Assunto em ordem alfabética. II. Assunto em ordem de codificação. III. Origem ou destino em ordem alfabética. IV. Origem ou destino em ordem de codificação.
Quais estão corretos?

A

Apenas I e III.

B

Apenas II e IV.

C

Apenas I, II e III.

D

Apenas II, III e IV.

E

I, II, III e IV.

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Q1314240

Ano: 2018 Banca: FAFIPA Órgão: Prefeitura de Paranaguá - PR Prova: FAFIPA - 2018 - Prefeitura de Paranaguá - PR - Auxiliar Administrativo |

Q1314240 Arquivologia

Na gestão de documentos, temos três fases básicas que são: produção, utilização e destinação. A fase de destinação consiste em:

A

Elaborar documentos em face das atividades da instituição.

B

Determinar quais documentos devem ser eliminados e quais serão mantidos.

C

Utilizar os documentos para auxílio nas atividades da instituição. Nessa fase, temos a presença das atividades de protocolo, de organização e arquivamento.

D

Determinar os níveis e normas de acesso à documentação. Nessa fase, indica-se quem são os autorizados a acessar os documentos

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Q1299761

Ano: 2018 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Rio das Antas - SC Prova: FEPESE - 2018 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Secretário de Escola |

Q1299761 Arquivologia

A gestão de documentos compreende três macro etapas denominadas: produção, utilização e conservação e destinação. Assinale a opção que se refere à etapa de produção:

A

Eliminação periódica dos documentos sem valor de guarda permanente, transferências e recolhimentos.

B

Avaliação das séries de valor permanente para os arquivos.

C

Implantação dos sistemas de arquivos e de recuperação da informação.

D

Controle e criação de documentos, através da elaboração e gestão de formulários.

E

Manutenção de sistemas de documentos vitais à administração e uso de automação e reprografia nestes processos.

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Q1299759

Ano: 2018 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Rio das Antas - SC Prova: FEPESE - 2018 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Secretário de Escola |

Q1299759 Arquivologia

O serviço de protocolo de uma instituição compreende as seguintes atividades:

1. O recebimento, o registro e a classificação de documentos.

2. A elaboração da Tabela de Temporalidade e Destinação dos documentos.

3. A distribuição, o controle da tramitação e a expedição de documentos.

4. A restauração dos documentos danificados.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

A

São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.

B

São corretas apenas as afirmativas 2 e 4.

C

São corretas apenas as afirmativas 3 e 4.

D

São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 3.

E

São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 4.

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Q1299758

Ano: 2018 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Rio das Antas - SC Prova: FEPESE - 2018 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Secretário de Escola |

Q1299758 Arquivologia

Documentos com alta frequência de uso e que devem ser mantidos na área de trabalho, constituem arquivo:

A

Permanente.

B

Sigiloso.

C

Restrito.

D

Corrente.

E

Intermediário.

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Q1299755

Ano: 2018 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Rio das Antas - SC Prova: FEPESE - 2018 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Secretário de Escola |

Q1299755 Arquivologia

A Tabela de Temporalidade de documentos é o instrumento arquivístico que determina:

A

Os níveis de descrição dos documentos arquivísticos.

B

A integridade, a autenticidade e a confidencialidade do documento digital.

C

Os prazos de guarda, transferência, recolhimento e eliminação de documentos.

D

O estágio de preparação e transmissão de documentos.

E

A classificação dos documentos nos diferentes graus de sigilo.

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Q1299746

Ano: 2018 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Rio das Antas - SC Prova: FEPESE - 2018 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Oficial Administrativo |

Q1299746 Arquivologia

Assinale a alternativa correta no que se refere às regras de alfabetização.

A

Sobrenomes compostos ligados por hífen não se separam.

B

Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo se separam.

C

Os títulos devem ser considerados na alfabetização e colocados antes do nome.

D

As iniciais abreviativas de prenomes não têm precedência na classificação de sobrenomes iguais.

E

Os artigos e preposições “a”, “o”, “d”, “da”, “do”, “e”, “um”, “uma” devem ser considerados no arquivamento.

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Q1299744

Ano: 2018 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Rio das Antas - SC Prova: FEPESE - 2018 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Oficial Administrativo |

Q1299744 Arquivologia

No método alfabético, assinale a alternativa correta para o arquivamento do nome Heloísa Monte Belo, cujo sobrenome é composto.

A

Heloísa Belo.

B

Heloísa Monte Belo.

C

Heloísa, Monte Belo.

D

Belo, Heloísa Monte

E

Monte Belo, Heloísa.

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Q1299742

Ano: 2018 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Rio das Antas - SC Prova: FEPESE - 2018 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Oficial Administrativo |

Q1299742 Arquivologia

No método alfabético, assinale a alternativa correta para o arquivamento do nome Carlos Barbosa Soares, cujo sobrenome não é composto.

A

Barbosa, Carlos.

B

Barbosa, Carlos Soares.

C

Barbosa Soares, Carlos.

D

Carlos, Barbosa Soares.

E

Soares, Carlos Barbosa.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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