Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Ano: 2018 Banca: FEPESE Órgão: CELESC Prova: FEPESE - 2018 - CELESC - Atendente Comercial |
Q2038960 Arquivologia
Sobre Arquivos, é correto afirmar:
Alternativas
Ano: 2018 Banca: FEPESE Órgão: CELESC Prova: FEPESE - 2018 - CELESC - Atendente Comercial |
Q2038959 Arquivologia
Sobre o setor responsável pelo protocolo nas organizações, é correto afirmar:
Alternativas
Ano: 2018 Banca: FEPESE Órgão: CELESC Prova: FEPESE - 2018 - CELESC - Atendente Comercial |
Q2038958 Arquivologia
São atividades típicas realizadas pelo setor de protocolo de uma organização:

1. Recebimento de documentos. 2. Controle da tramitação de documentos. 3. Expedição de documentos. 4. Recebimento de materiais comprados para conferência e posterior recebimento.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Alternativas
Ano: 2018 Banca: FEPESE Órgão: CELESC Prova: FEPESE - 2018 - CELESC - Atendente Comercial |
Q2038957 Arquivologia
Assinale a alternativa que indica corretamente a técnica utilizada para redigir correspondências, processos e documentos gerados no serviço público.
Alternativas
Q2034586 Arquivologia
Usando o arquivamento pelo método alfabético, como deve ser o de "Angel del Arco y Molinero"?
Alternativas
Q2027840 Arquivologia
Considerando os procedimentos e operações técnicas de um sistema de gestão arquivística de documentos, a captura consiste em declarar um documento como documento arquivístico, incorporando-o ao sistema. Assinale a alternativa que corresponde à ação que formaliza a captura do documento dentro do sistema de gestão arquivística, por meio da atribuição de um número identificador e de uma descrição informativa.
Alternativas
Q2027836 Arquivologia
Método de arquivamento em que o elemento principal para a recuperação da informação é o número do documento associado à data de sua produção, processamento ou encerramento do assunto. 
Alternativas
Q2027834 Arquivologia
O Manual de Gestão de Documentos do Estado do Paraná é o instrumento normatizador das atividades de classificação, arquivamento e destinação de documentos produzidos e recebidos pela Administração Pública. Com base no Manual de Gestão de Documentos do Estado do Paraná, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes afirmativas:
( ) Tabela de temporalidade é o registro esquemático do ciclo de vida dos documentos, determinando os prazos de guarda no arquivo corrente, intermediário e permanente. ( ) Os documentos com valor primário apresentam interesse cultural, científico, tecnológico ou histórico. ( ) A Comissão Setorial de Avaliação de documentos será constituída por sete membros e seus suplentes. ( ) O critério utilizado para classificação de documentos é o conteúdo do documento, ou seja, o assunto. ( ) Recolhimento é o encaminhamento dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
Alternativas
Q2027831 Arquivologia
De acordo com a Lei nº 3.808, de 26 de abril de 2011, que dispõe sobre a gestão de documentos do Arquivo Geral no âmbito do Poder Executivo Municipal de Foz do Iguaçu e dá outras providências, considere as seguintes afirmativas:
1. O Arquivo Geral, setor vinculado ao Gabinete do Prefeito, tem por finalidade exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial dos documentos de arquivo. 2. O método de arquivamento utilizado para ordenação sequencial das caixas-arquivo nas estantes do Arquivo Geral será numérico simples. 3. A transferência dos arquivos correntes para o Arquivo Geral deverá ocorrer no prazo máximo de 365 dias, salvo os atos administrativos que ainda não estiverem finalizados. 4. Arquivos Especializados são aqueles que têm sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico do conhecimento, compreendendo arquivos da área de saúde, imprensa e engenharia.
Assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q2009140 Arquivologia
Sobre as rotinas de protocolo, que envolvem algumas ações, assinale (V) para as afirmativas VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS.
( ) Digitalização de documentos. ( ) Microfilmagem. ( ) Classificação dos documentos recebidos. ( ) Controle do fluxo documental.
Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.
Alternativas
Q1857639 Arquivologia
O arquivamento é uma atividade importante relacionada à Arquivística, uma vez que, no arquivo, encontra-se toda a documentação necessária para a comprovação de direitos nas organizações. Dessa maneira, é correto afirmar que o arquivo só cumprirá sua função probatória (prova) se a documentação estiver
Alternativas
Q1796460 Arquivologia
(Concurso Milagres/2018) Assinale a alternativa abaixo que contém os termos que completam corretamente o enunciado a seguir:
“Em geral, os documentos mais __________ e mais utilizados serão conservados nos arquivos ____________, os documentos ___________ utilizados e que ainda não prescreveram serão armazenados nos arquivos ______________ e aqueles que, já tendo cumprido sua função administrativa, mas que devam ser conservados para preservar a memória (história) da instituição, serão armazenados no arquivo ____________."
Alternativas
Q1796459 Arquivologia
(Concurso Milagres/2018) Com relação a gestão documental no serviço público brasileiro, é correto afirmar que:
Alternativas
Q1796457 Arquivologia
(Concurso Milagres/2018) Com base na assertiva, a seguir, marque a alternativa Correta: “O instrumento de suporte a gestão documental, que regula a transferência, recolhimento e descarte de documentos arquivísticos é”:
Alternativas
Q1796454 Arquivologia
(Concurso Milagres/2018) Os documentos arquivísticos são organizados/arquivados, respeitando seus valores. No caso do documento de uso administrativo, em conformidade com suas características, este é chamado de:
Alternativas
Q1765759 Arquivologia
A gestão de documentos nasce em meados do século XX com a função de resolver o problema decorrente da “explosão documental”. É CORRETO afirmar que a gestão de documentos se preocupa com o tratamento dos documentos nas fases
Alternativas
Q1749948 Arquivologia
Em relação à classificação de documentos, analise: I - Arquivo Corrente: Formado por documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes; II - Arquivo Intermediário: Formado por documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razão de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente; III - Arquivo Permanente: Formado por documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. Dos itens acima:
Alternativas
Q1749944 Arquivologia
Analise o trecho a seguir e assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna: “______________________ é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, com vistas ao favorecimento de informações aos usuários internos e externos.”
Alternativas
Q1742578 Arquivologia
O arquivo e a organização arquivística são as principais fontes de consulta sobre o histórico da entidade / empresa, representando, assim, sua memória.
Numere, ordenando alfabeticamente os nomes, dados a seguir. ( ) Ari Barbosa ( ) Dr. Alfredo Barbosa ( ) Aba Barbosa ( ) Amadeu Barbosa ( ) Alice Moura Barbosa
Assinale a sequência correta.
Alternativas
Q1735841 Arquivologia
Os métodos de arquivamento são divididos em duas grandes classes denominados:
Alternativas
Respostas
5241: D
5242: E
5243: C
5244: D
5245: B
5246: C
5247: E
5248: B
5249: D
5250: X
5251: D
5252: E
5253: A
5254: A
5255: E
5256: D
5257: D
5258: C
5259: D
5260: A