Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.402 questões
Ano: 2018
Banca:
INDEPAC
Órgão:
Câmara de Guarujá - SP
Prova:
INDEPAC - 2018 - Câmara de Guarujá - SP - Agente Legislativo |
Q2191764
Arquivologia
Ordenação é a disposição dos documentos de acordo com a
classificação e a codificação dadas. A ordenação alfabética,
em especial, pode gerar dúvidas em algumas situações
específicas, sobretudo quando tiverem de ser ordenados
nomes de pessoas físicas e jurídicas. Nestes casos, são
seguidas as regras clássicas de alfabetação. Assinale a
alternativa correta quanto ao procedimento para
alfabetação.
Ano: 2018
Banca:
INDEPAC
Órgão:
Câmara de Guarujá - SP
Prova:
INDEPAC - 2018 - Câmara de Guarujá - SP - Agente Legislativo |
Q2191762
Arquivologia
A tabela de temporalidade é o instrumento de destinação
que determina os prazos em que os documentos devem ser
mantidos nos arquivos correntes e/ou intermediários, ou
recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo
critérios para microfilmagem e eliminação. Sobre os
critérios que regulam a eliminação de documentos, assinale
a alternativa correta.
Ano: 2018
Banca:
INDEPAC
Órgão:
Câmara de Guarujá - SP
Prova:
INDEPAC - 2018 - Câmara de Guarujá - SP - Agente Legislativo |
Q2191759
Arquivologia
A digitalização é o processo de escaneamento que permite
a transformação dos documentos de papel ou microfilme
para imagem digital. Assinale a alternativa que apresenta
corretamente o seu processo básico.
Ano: 2018
Banca:
IMA
Órgão:
Prefeitura de Caxias - MA
Prova:
IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |
Q2059518
Arquivologia
O seguinte método de arquivamento deve ser
escolhido quando o principal elemento a ser
considerado em um documento é a
procedência do local:
Ano: 2018
Banca:
IMA
Órgão:
Prefeitura de Caxias - MA
Prova:
IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |
Q2059513
Arquivologia
Um importante método de classificação de
documentos foi desenvolvido por Mevil Dewey.
Este método é utilizado nas bibliotecas, e, em
grande parte também por instituições públicas
e privadas.
A seguinte classificação não encontra-se de acordo com o método de Dewey:
A seguinte classificação não encontra-se de acordo com o método de Dewey:
Ano: 2018
Banca:
IMA
Órgão:
Prefeitura de Caxias - MA
Prova:
IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |
Q2059511
Arquivologia
Analise as afirmativas abaixo sobre o método
numérico de arquivamento:
I. O método numérico simples constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo. II. Dentro da classificação do método numérico, o cronológico e o dígito terminal são métodos menos utilizados. III. Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número, a escolha deve recair sobre um dos seguintes métodos: simples, cronológico ou dígito-terminal
O número de afirmativas incorretas corresponde a:
I. O método numérico simples constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo. II. Dentro da classificação do método numérico, o cronológico e o dígito terminal são métodos menos utilizados. III. Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número, a escolha deve recair sobre um dos seguintes métodos: simples, cronológico ou dígito-terminal
O número de afirmativas incorretas corresponde a:
Ano: 2018
Banca:
IMA
Órgão:
Prefeitura de Caxias - MA
Prova:
IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |
Q2059508
Arquivologia
Sobre o método alfabético de arquivamento, é
incorreto afirmar que:
Ano: 2018
Banca:
IMA
Órgão:
Prefeitura de Caxias - MA
Prova:
IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |
Q2059506
Arquivologia
A rotina de arquivamento encontra-se
incorretamente descrita em:
Ano: 2018
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Concórdia - SC
Prova:
FEPESE - 2018 - Prefeitura de Concórdia - SC - Secretário Escolar |
Q2051124
Arquivologia
Para excelência da qualidade da gestão de documentos arquivísticos, é necessário levar em conta:
1. Programa de gestão de documentos adequado, pois, sem uma política eficiente de arquivos e gestão de documentos, é muito pouco provável que se ponha em prática uma política eficiente de acesso às informações públicas. 2. Que o acesso às informações pelo cidadão é prejudicado quando a informação não está organizada, pois isso significa que ela não foi efetivamente tratada, processada, controlada e preservada ou, no pior cenário, que ela foi eliminada sem critérios técnicos. 3. Que a eliminação de documentos públicos ou de caráter público produzidos pelos órgãos e entidades da administração pública municipal ou por entidades privadas encarregadas por serviços públicos só deverá ocorrer se prevista na tabela de temporalidade de documentos do órgão ou entidade, mediante autorização da instituição arquivística pública, conforme determina o art. 9o da Lei de Arquivos, e de acordo com a Resolução CONARQ no 7/1997, que dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do poder público. 4. Que a legislação brasileira dispõe sobre as sanções penais e administrativas contra condutas e atividades lesivas ao patrimônio cultural. 5. Que ela é condição fundamental para que a administração pública possa garantir o acesso à informação, o controle das finanças públicas e a transparência administrativa, além de agregar qualidade aos serviços prestados aos cidadãos.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
1. Programa de gestão de documentos adequado, pois, sem uma política eficiente de arquivos e gestão de documentos, é muito pouco provável que se ponha em prática uma política eficiente de acesso às informações públicas. 2. Que o acesso às informações pelo cidadão é prejudicado quando a informação não está organizada, pois isso significa que ela não foi efetivamente tratada, processada, controlada e preservada ou, no pior cenário, que ela foi eliminada sem critérios técnicos. 3. Que a eliminação de documentos públicos ou de caráter público produzidos pelos órgãos e entidades da administração pública municipal ou por entidades privadas encarregadas por serviços públicos só deverá ocorrer se prevista na tabela de temporalidade de documentos do órgão ou entidade, mediante autorização da instituição arquivística pública, conforme determina o art. 9o da Lei de Arquivos, e de acordo com a Resolução CONARQ no 7/1997, que dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do poder público. 4. Que a legislação brasileira dispõe sobre as sanções penais e administrativas contra condutas e atividades lesivas ao patrimônio cultural. 5. Que ela é condição fundamental para que a administração pública possa garantir o acesso à informação, o controle das finanças públicas e a transparência administrativa, além de agregar qualidade aos serviços prestados aos cidadãos.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Q2049658
Arquivologia
Os documentos da fase corrente apresentam grande
potencial de tramitação dentro das áreas e setores da
instituição; para que esta documentação não se perca, é
necessário exercer o controle de sua movimentação por
meio de instrumentos próprios que garantam sua
localização e segurança. Entre as atividades, o protocolo
executa:
I. Recebimento, autuação. II. Registro, redação oficial. III. Classificação, controle. IV. Movimentação, leitura de ata.
São atividades exclusivas do protocolo:
I. Recebimento, autuação. II. Registro, redação oficial. III. Classificação, controle. IV. Movimentação, leitura de ata.
São atividades exclusivas do protocolo:
Ano: 2018
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRB 8º Região - SP
Prova:
Quadrix - 2018 - CRB 8º Região - SP - Técnico Administrativo |
Q2044781
Arquivologia
Com relação à classificação, à tramitação e à expedição de documentos, julgue os itens subsequentes.
I Documentos particulares, sigilosos e ostensivos não devem ser abertos nem registrados pelo protocolo, devendo ser encaminhados diretamente aos destinatários.
II Os documentos cuja divulgação não contém qualquer restrição são classificados como abertos.
III Documentos classificados como reservados, secretos ou ultrassecretos não podem ser expedidos por meio postal e, no envelope em que forem inseridos para entrega, deve estar especificado o grau de sigilo.
IV Uma das prescrições para a expedição e a tramitação dos documentos sigilosos é o acondicionamento em envelopes duplos.
A quantidade de itens certos é igual a
Ano: 2018
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRB 8º Região - SP
Prova:
Quadrix - 2018 - CRB 8º Região - SP - Técnico Administrativo |
Q2044780
Arquivologia
No que se refere à avaliação, à tramitação e à tabela de temporalidade dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
I A destinação final, elemento importante da tabela de temporalidade, apresenta duas possibilidades: arquivo corrente ou intermediário.
II O processo de envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária recebe o nome de recolhimento.
III A destinação dos documentos é indicada por três fatores: tabela de temporalidade; valor de natureza administrativa; e plano de classificação.
IV O prazo de guarda varia de documento para documento e está expresso na tabela de temporalidade da instituição.
A quantidade de itens certos é igual a
Q2044672
Arquivologia
O termo "Autuação" é aquele que caracteriza:
Ano: 2018
Banca:
IBADE
Órgão:
Câmara de Porto Velho - RO
Prova:
IBADE - 2018 - Câmara de Porto Velho - RO - Técnico Administrativo |
Q2042306
Arquivologia
O arquivamento é um conjunto de operações
destinadas ao acondicionamento e ao
armazenamento de documentos. Os métodos de
arquivamento podem ser divididos em duas grandes
classes: básicos e padronizados. O método básico,
em que o principal elemento é o local ou procedência,
sendo sua aplicação aconselhável quando se deseja
ordenar a documentação de acordo com países,
cidades, municípios etc., como, por exemplo, em um
departamento de vendas, sendo de especial utilidade
para agrupar os correspondentes de acordo com as
praças onde operam ou residem, é denominado:
Q2038979
Arquivologia
Assinale a alternativa que indica corretamente
o conjunto de operações necessárias para o adequado acondicionamento e ao armazenamento de
documentos.
Q2038978
Arquivologia
O setor de protocolo de uma organização costumeiramente atende:
Q2038977
Arquivologia
O setor de protocolo de uma organização tem
como função:
Q2038976
Arquivologia
Assinale a alternativa que revela corretamente
um importante objetivo do setor de protocolo de uma
organização.
Q2038963
Arquivologia
Assinale a alternativa correta sobre arquivos
correntes.
Q2038962
Arquivologia
Analise as afirmativas abaixo sobre Arquivos:
1. Arquivo corrente e arquivo permanente são sinônimos. 2. Arquivo intermediário e arquivo permanente são sinônimos. 3. Documentos do arquivo intermediário poderão ser eliminados. 4. Documentos do arquivo permanente não podem ser eliminados.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
1. Arquivo corrente e arquivo permanente são sinônimos. 2. Arquivo intermediário e arquivo permanente são sinônimos. 3. Documentos do arquivo intermediário poderão ser eliminados. 4. Documentos do arquivo permanente não podem ser eliminados.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Conheça nossos planos