Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.855 questões
Ano: 2025
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Camboriú - SC
Prova:
FURB - 2025 - Prefeitura de Camboriú - SC - Digitador |
Q3633500
Arquivologia
A fragmentação de documentos constitui procedimento
importante na gestão documental sustentável. Sobre os
benefícios da fragmentação manual ou mecânica de
documentação, analise as vantagens apresentadas a
seguir:
I.Anonimização completa dos dados e informações contidas nos documentos.
II.Preservação do meio ambiente através da reciclagem.
III.Fomento à criação de postos de trabalho em cooperativas de reciclagem.
IV.Garantia de acesso perpétuo às informações originais dos documentos.
É correto o que se afirma em:
I.Anonimização completa dos dados e informações contidas nos documentos.
II.Preservação do meio ambiente através da reciclagem.
III.Fomento à criação de postos de trabalho em cooperativas de reciclagem.
IV.Garantia de acesso perpétuo às informações originais dos documentos.
É correto o que se afirma em:
Ano: 2025
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Camboriú - SC
Prova:
FURB - 2025 - Prefeitura de Camboriú - SC - Recepcionista |
Q3632279
Arquivologia
A gestão adequada de documentos em órgãos públicos
requer compreensão dos procedimentos específicos de
protocolo e distribuição. Considerando as etapas do
processo de protocolo, a sequência adequada para
tramitação de documentos oficiais compreende:
Ano: 2025
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Camboriú - SC
Prova:
FURB - 2025 - Prefeitura de Camboriú - SC - Recepcionista |
Q3632277
Arquivologia
Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas, a respeito das técnicas de arquivamento em instituições públicas:
(__)O método de arquivamento alfabético requer rigoroso controle da grafia correta dos nomes para localização eficiente dos documentos arquivados.
(__)A fase intermediária do arquivo corresponde ao período em que os documentos têm consulta ocasional, mas ainda possuem valor administrativo para a instituição.
(__)O sistema de arquivamento por assunto demanda elaboração de plano de classificação detalhado para organização lógica das informações.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Ano: 2025
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Camboriú - SC
Prova:
FURB - 2025 - Prefeitura de Camboriú - SC - Recepcionista |
Q3632275
Arquivologia
O processo de análise documental na recepção requer conhecimento técnico para classificação adequada. Considere os aspectos críticos da análise:
1.Verificação da autenticidade e integridade dos documentos recebidos.
2.Identificação da competência institucional para tratamento da demanda.
3.Classificação conforme tipologia e grau de prioridade estabelecido.
4.Determinação dos prazos legais ou institucionais para resposta.
A sequência de prioridade desses aspectos é:
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
CINCATARINA
Prova:
FEPESE - 2025 - CINCATARINA - Analista Técnico III |
Q3631563
Arquivologia
Assinale a alternativa correta sobre a tabela de temporalidade de documentos.
Ano: 2025
Banca:
IBADE
Órgão:
CREFITO - 6ª Região (CE)
Prova:
IBADE - 2025 - CREFITO - 6ª Região (CE) - Auxiliar Administrativo |
Q3630449
Arquivologia
Ao receber um documento oficial, o setor de protocolo
deve adotar procedimentos específicos para garantir a
rastreabilidade.
Entre eles, destaca-se:
Entre eles, destaca-se:
Ano: 2025
Banca:
IBADE
Órgão:
CREFITO - 6ª Região (CE)
Prova:
IBADE - 2025 - CREFITO - 6ª Região (CE) - Auxiliar Administrativo |
Q3630446
Arquivologia
Ao receber um ofício de outro órgão, o setor de protocolo
deve adotar a sequência correta para garantir a tramitação
regular do documento.
Essa sequência é:
Essa sequência é:
Ano: 2025
Banca:
IBADE
Órgão:
CREFITO - 6ª Região (CE)
Prova:
IBADE - 2025 - CREFITO - 6ª Região (CE) - Auxiliar Administrativo |
Q3630440
Arquivologia
Em ambientes administrativos e organizacionais, a adoção
de protocolos eficientes para o gerenciamento documental
é fundamental para garantir o controle, a rastreabilidade e
a correta tramitação de informações e processos. Um
protocolo bem estruturado deve contemplar todas as
etapas, desde a entrada do documento até seu
arquivamento final, assegurando que cada registro seja
feito de forma adequada e que os documentos cheguem
aos setores competentes de maneira organizada.
Considerando essas etapas, assinale qual deve ser a fase inicial de um protocolo eficiente de gerenciamento de documentos.
Considerando essas etapas, assinale qual deve ser a fase inicial de um protocolo eficiente de gerenciamento de documentos.
Q3629333
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o fundamento da
avaliação de documentos de arquivo é o(a)
Q3629332
Arquivologia
A base utilizada para fazer classificação de documentos
de arquivo é o(a)
Q3629330
Arquivologia
A operação que consiste no envio do documento
recebido no protocolo ao setor responsável por atender
a demanda é conhecida como
Q3629328
Arquivologia
Uma das principais finalidades da gestão de
documentos é
Q3629327
Arquivologia
A fase da gestão de documentos em que é elaborada a
tabela de temporalidade de documentos é a
Q3629326
Arquivologia
Uma das operações técnicas realizadas pela gestão de
documentos é a
Q3629319
Arquivologia
Cabe à Comissão Permanente de Avaliação de
Documentos
Q3629237
Arquivologia
Os documentos do arquivo corrente em papel, devido à
característica do uso, devem ser armazenados em
Q3629236
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta a fase da gestão de
documentos em que se encontra a classificação de
documentos de arquivo.
Q3629128
Arquivologia
Às políticas que possibilitam o tratamento das informações
desde a sua produção até a sua destinação final, permitindo,
assim, que estejam organizadas sistematicamente,
acessíveis e controladas dá-se o nome de
Q3629124
Arquivologia
Um dos principais fatores que atribuem maior ou menor
presunção de autenticidade aos documentos arquivísticos é
o fato de estarem sob a responsabilidade de seu legítimo
custodiador (produtor ou preservador) em um ambiente
arquivístico confiável. O conjunto de procedimentos e
controles empregados no desenvolvimento das atividades
de produção, manutenção, destinação e preservação dos
documentos arquivísticos digitais, bem como seu registro é
chamado de cadeia de
Q3629122
Arquivologia
O grande acúmulo de documentos sem tratamento
arquivístico, excedeu a capacidade de gerenciamento das
instituições, e, diante dessa problemática, foi preciso buscar
novas estratégias para racionalizar a produção e, sobretudo,
para efetuar a correta eliminação de parte dos acervos
documentais destituídos de valor informativo, surgindo
assim, a gestão de documentos. Qual é a função arquivística
considerada como uma ferramenta estratégica desenvolvida
para estabelecer o tempo de guarda e de destino final para
os conjuntos documentais, com o propósito de auxiliar na
liberação de espaço físico, preservação do patrimônio
documental e rápido acesso às informações?
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