Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 4

Q3656303

Ano: 2025 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Mataraca - PB Prova: CPCON - 2025 - Prefeitura de Mataraca - PB - Agente Administrativo |

Q3656303 Arquivologia

A gestão de documentos na Administração Pública é orientada pelos princípios arquivísticos e pela necessidade de eficiência, transparência e preservação da memória institucional. Sobre o ciclo de vida dos documentos, marque a alternativa CORRETA.

A

Os documentos permanentes, ao perderem seu valor administrativo e jurídico, deixam de ter qualquer relevância para a Administração Pública, sendo destinados ao descarte, visto que já cumpriram sua função.

B

Os documentos correntes caracterizam-se pelo desuso administrativo, devendo ser imediatamente transferidos para os arquivos intermediários, onde permanecerão até sua eliminação ou recolhimento.

C

Os documentos intermediários têm utilização restrita e transitória, sendo preservados por prazos definidos em tabelas de temporalidade, podendo posteriormente ser eliminados ou transferidos para guarda permanente, dependendo de seu valor.

D

O ciclo de vida documental corresponde apenas ao conjunto de atividades de organização e conservação de documentos em meio físico, não se aplicando a documentos digitais.

E

A gestão de documentos aplica-se exclusivamente às fases corrente e intermediária, pois os documentos permanentes passam a ser responsabilidade exclusiva das instituições de preservação histórica, desvinculados da Administração.

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Q3650062

Ano: 2025 Banca: Fundação CETREDE Órgão: Prefeitura de Paramoti - CE Prova: Fundação CETREDE - 2025 - Prefeitura de Paramoti - CE - Agente Administrativo |

Q3650062 Arquivologia

Para organizar dossiês de contribuintes em grande volume, a unidade avalia métodos de arquivamento. Qual a afirmativa que representa o método por dígito-terminal?

A

Ordenação sequencial pelo número completo do documento, com leitura da esquerda para a direita.

B

Agrupamento por assunto temático com subpastas por ordem alfabética do título.

C

Classificação por data de entrada com numeração progressiva e subdivisão por mês.

D

Ordenação geográfica por bairro e logradouro, seguida pelo nome do interessado.

E

Separação pelos últimos pares de dígitos do número, com blocos equitativos e distribuição uniforme.

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Q3650061

Ano: 2025 Banca: Fundação CETREDE Órgão: Prefeitura de Paramoti - CE Prova: Fundação CETREDE - 2025 - Prefeitura de Paramoti - CE - Agente Administrativo |

Q3650061 Arquivologia

Sobre arquivo corrente, intermediário e permanente, assinale a afirmativa que contraria princípios arquivísticos.

A

Recolhimento ocorre diretamente do arquivo corrente para o permanente, dispensando fase intermediária por padrão.

B

Transferência do corrente para o intermediário observa tabela de temporalidade e avaliação.

C

Recolhimento para o permanente preserva fundos e séries com manutenção da ordem original.

D

Avaliação define prazos de guarda e destinação com base em valor primário e secundário.

E

Eliminação segue critérios aprovados, com termo e registro para rastreabilidade institucional.

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Q3650055

Ano: 2025 Banca: Fundação CETREDE Órgão: Prefeitura de Paramoti - CE Prova: Fundação CETREDE - 2025 - Prefeitura de Paramoti - CE - Agente Administrativo |

Q3650055 Arquivologia

Entre as alternativas a seguir sobre protocolo, expedição e distribuição de correspondência, marque a INCORRETA.

A

Carimbo com data, hora e número sequencial assegura rastreabilidade e controle de prazos.

B

Autuação consiste no arquivamento definitivo do documento na unidade de origem.

C

Juntada registra anexação de peças ao processo com termo de conferência.

D

Distribuição observa competência da unidade, volume e prioridade previamente definida.

E

Expedição registra meio de envio, destinatário e comprovante, preservando integridade do conteúdo.

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Q3650008

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Cerquilho - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Cerquilho - SP - Atendente |

Q3650008 Arquivologia

Considerando as técnicas de arquivamento, os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Neste sentido analise as alternativas considerando V (Verdadeiro) ou F (Falso):
( ) Consideram-se documentos intermediários aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
( ) Consideram-se documentos correntes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
( ) Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

A

V, F, V.

B

F, V, V.

C

V, V, F.

D

F, F, V.

E

Nenhuma das alternativas.

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Q3650006

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Cerquilho - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Cerquilho - SP - Atendente |

Q3650006 Arquivologia

No contexto da gestão documental, o que se entende por PROTOCOLO e quais são suas etapas principais?

A

Protocolo refere-se apenas ao número de registro dado a um documento e inclui apenas o recebimento.

B

Protocolo abrange o recebimento, classificação, registro e movimentação de documentos, assegurando a eficiência e a rastreabilidade.

C

Protocolo é um sistema exclusivo para a expedição de documentos, não se aplicando ao recebimento.

D

Protocolo é sinônimo de digitalização de documentos e não envolve processos manuais.

E

Protocolo refere-se apenas à classificação de documentos em categorias como sigiloso e particular.

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Q3650005

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Cerquilho - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Cerquilho - SP - Atendente |

Q3650005 Arquivologia

Os documentos que são frequentemente consultados e que são de suma importância para a instituição que os recebeu ou produziu deverá ser arquivado em:

A

Arquivo central.

B

Arquivo histórico.

C

Arquivo corrente.

D

Arquivo intermediário.

E

Arquivo morto.

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Q3649196

Ano: 2025 Banca: Fundação CETREDE Órgão: Prefeitura de Paramoti - CE Prova: Fundação CETREDE - 2025 - Prefeitura de Paramoti - CE - Coveiro |

Q3649196 Arquivologia

Para registrar o sepultamento com informações completas e corretas, qual procedimento deve ser adotado?

A

Anotar só o horário de término no caderno da equipe.

B

Registrar dados como local, horários, equipe e ocorrências.

C

Guardar a etiqueta do caixão e entregar no fim do mês.

D

Arquivar somente a autorização do cemitério em uma pasta.

E

Fotografar o local e mandar no grupo da equipe.

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Q3633503

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Camboriú - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Camboriú - SC - Digitador |

Q3633503 Arquivologia

A gestão de documentos envolve procedimentos técnicos que acompanham todo o ciclo de vida documental. Sobre as fases do ciclo de vida dos documentos, associe a segunda coluna de acordo com primeira, relacionando as fases às suas respectivas características:

Primeira coluna: fases
1.Produção
2.Utilização
3.Destinação

Segunda coluna: características
(__)Decisão sobre conservação ou eliminação de documentos.
(__)Criação de documentos em razão das atividades do órgão.
(__)Fluxo de documentos dentro do órgão para funções administrativas.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

A

3 − 1 − 2.

B

2 − 1 − 3.

C

3 − 2 − 1.

D

1 − 2 − 3.

E

2 − 3 − 1.

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Q3633500

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Camboriú - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Camboriú - SC - Digitador |

Q3633500 Arquivologia

A fragmentação de documentos constitui procedimento importante na gestão documental sustentável. Sobre os benefícios da fragmentação manual ou mecânica de documentação, analise as vantagens apresentadas a seguir:

I.Anonimização completa dos dados e informações contidas nos documentos.
II.Preservação do meio ambiente através da reciclagem.
III.Fomento à criação de postos de trabalho em cooperativas de reciclagem.
IV.Garantia de acesso perpétuo às informações originais dos documentos.

É correto o que se afirma em:

A

IV, apenas.

B

I, II, III e IV.

C

I, II e III, apenas.

D

III e IV, apenas.

E

I e II, apenas.

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Q3632279

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Camboriú - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Camboriú - SC - Recepcionista |

Q3632279 Arquivologia

A gestão adequada de documentos em órgãos públicos requer compreensão dos procedimentos específicos de protocolo e distribuição. Considerando as etapas do processo de protocolo, a sequência adequada para tramitação de documentos oficiais compreende:

A

Separação dos documentos por ordem de chegada na instituição; classificação por grau de importância estabelecido pela chefia; numeração conforme disponibilidade no sistema; e distribuição conforme agenda dos destinatários.

B

Recebimento com conferência de autenticidade e procedência; organização cronológica por data de chegada na recepção; arquivamento temporário para controle de prazos; e liberação conforme disponibilidade dos destinatários finais.

C

Recepção e conferência da integridade dos documentos recebidos; classificação conforme tipologia e destinação institucional; registro em sistema de controle com numeração sequencial; e distribuição aos setores competentes com comprovante de entrega.

D

Triagem inicial para separação de documentos urgentes; classificação por setor de origem dos remetentes; cadastramento completo em banco de dados institucional; e distribuição através de malote interno eletrônico.

E

Conferência superficial para identificação do remetente e assunto; separação por tipo de correspondência recebida; registro simplificado para controle interno; e encaminhamento direto aos interessados mencionados nos documentos.

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Q3632277

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Camboriú - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Camboriú - SC - Recepcionista |

Q3632277 Arquivologia

Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas, a respeito das técnicas de arquivamento em instituições públicas:

(__)O método de arquivamento alfabético requer rigoroso controle da grafia correta dos nomes para localização eficiente dos documentos arquivados.

(__)A fase intermediária do arquivo corresponde ao período em que os documentos têm consulta ocasional, mas ainda possuem valor administrativo para a instituição.

(__)O sistema de arquivamento por assunto demanda elaboração de plano de classificação detalhado para organização lógica das informações.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

A

V − F − F.

B

F − V − F.

C

V − F − V

D

F − F − V.

E

V − V − V.

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Q3632275

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Camboriú - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Camboriú - SC - Recepcionista |

Q3632275 Arquivologia

O processo de análise documental na recepção requer conhecimento técnico para classificação adequada. Considere os aspectos críticos da análise:

1.Verificação da autenticidade e integridade dos documentos recebidos.

2.Identificação da competência institucional para tratamento da demanda.

3.Classificação conforme tipologia e grau de prioridade estabelecido.

4.Determinação dos prazos legais ou institucionais para resposta.

A sequência de prioridade desses aspectos é:

A

3 − 4 − 1 − 2.

B

2 − 1 − 4 − 3.

C

4 − 3 − 2 − 1.

D

1 − 2 − 3 − 4.

E

1 − 4 − 2 − 3.

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Q3631563

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: CINCATARINA Prova: FEPESE - 2025 - CINCATARINA - Analista Técnico III |

Q3631563 Arquivologia

Assinale a alternativa correta sobre a tabela de temporalidade de documentos.

A

A destinação de eliminação de um documento ocorre quando ele não apresenta valor secundário (probatório ou informativo).

B

A primeira fase, dos prazos de guarda de um documento, é denominada inicial e se caracteriza pela baixa frequência de uso e consulta.

C

O prazo de guarda corrente corresponde à etapa em que os documentos não são frequentemente utilizados, mas precisam estar disponíveis para possíveis consultas.

D

No campo “observações” constam os nomes dados aos conjuntos documentais que foram identificados e agrupados em códigos, considerando as análises das funções, subfunções, atividades.

E

O almoxarifado é responsável pela guarda dos documentos na etapa intermediária, sendo responsável pela destinação final, seja a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente.

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Q3630449

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: CREFITO - 6ª Região (CE) Prova: IBADE - 2025 - CREFITO - 6ª Região (CE) - Auxiliar Administrativo |

Q3630449 Arquivologia

Ao receber um documento oficial, o setor de protocolo deve adotar procedimentos específicos para garantir a rastreabilidade.

Entre eles, destaca-se:

A

analisar o conteúdo jurídico do documento antes de registrar.

B

devolver o documento ao remetente caso o conteúdo seja sigiloso.

C

arquivar imediatamente o documento em caráter permanente.

D

repassar diretamente ao destinatário sem qualquer anotação.

E

registrar, classificar e dar número de protocolo, assegurando controle de tramitação.

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Q3630446

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: CREFITO - 6ª Região (CE) Prova: IBADE - 2025 - CREFITO - 6ª Região (CE) - Auxiliar Administrativo |

Q3630446 Arquivologia

Ao receber um ofício de outro órgão, o setor de protocolo deve adotar a sequência correta para garantir a tramitação regular do documento.

Essa sequência é:

A

Distribuição → Registro → Recebimento → Expedição.

B

Recebimento → Registro → Distribuição → Expedição.

C

Registro → Recebimento → Expedição → Distribuição.

D

Expedição → Registro → Recebimento → Distribuição.

E

Registro → Distribuição → Recebimento → Expedição.

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Q3630440

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: CREFITO - 6ª Região (CE) Prova: IBADE - 2025 - CREFITO - 6ª Região (CE) - Auxiliar Administrativo |

Q3630440 Arquivologia

Em ambientes administrativos e organizacionais, a adoção de protocolos eficientes para o gerenciamento documental é fundamental para garantir o controle, a rastreabilidade e a correta tramitação de informações e processos. Um protocolo bem estruturado deve contemplar todas as etapas, desde a entrada do documento até seu arquivamento final, assegurando que cada registro seja feito de forma adequada e que os documentos cheguem aos setores competentes de maneira organizada.

Considerando essas etapas, assinale qual deve ser a fase inicial de um protocolo eficiente de gerenciamento de documentos.

A

A expedição de documentos para envio a terceiros ou setores internos.

B

A distribuição dos documentos recebidos para os setores responsáveis.

C

O recebimento e registro formal de cada documento, assegurando sua rastreabilidade.

D

O arquivamento final dos documentos após a conclusão de sua tramitação.

E

A tramitação interna dos documentos entre setores sem registro prévio.

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Q3629333

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRM-DF Prova: Ibest - 2025 - CRM-DF - Técnico em Arquivologia |

Q3629333 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o fundamento da avaliação de documentos de arquivo é o(a)

A

princípio da ordem original.

B

teoria das três idades documentais.

C

princípio da pertinência.

D

princípio da territorialidade.

E

A autenticidade do documento.

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Q3629332

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRM-DF Prova: Ibest - 2025 - CRM-DF - Técnico em Arquivologia |

Q3629332 Arquivologia

A base utilizada para fazer classificação de documentos de arquivo é o(a)

A

gênero do documento.

B

função do documento.

C

espécie do documento.

D

cronologia do documento.

E

notação do documento.

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Q3629330

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRM-DF Prova: Ibest - 2025 - CRM-DF - Técnico em Arquivologia |

Q3629330 Arquivologia

A operação que consiste no envio do documento recebido no protocolo ao setor responsável por atender a demanda é conhecida como

A

expedição.

B

recebimento.

C

classificação.

D

arquivamento.

E

distribuição.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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