Questões de Concurso
Sobre funções arquivísticas em arquivologia
Foram encontradas 356 questões
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
CNPQ
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - CNPQ - Analista em Ciência e Tecnologia Pleno I - Especialidade: Administração e Recursos Logísticos |
Q2351151
Arquivologia
Em relação à gestão de documentos, ao diagnóstico da situação arquivística brasileira, às funções arquivísticas e à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
A função aquisição, embora seja mais evidente nos arquivos
correntes, é aplicável também aos arquivos intermediários.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
CNPQ
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - CNPQ - Analista em Ciência e Tecnologia Pleno I - Especialidade: Administração e Recursos Logísticos |
Q2351150
Arquivologia
Em relação à gestão de documentos, ao diagnóstico da situação arquivística brasileira, às funções arquivísticas e à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
A realidade dos sistemas de arquivo brasileiros compõe o
diagnóstico arquivístico maximalista do país.
Ano: 2023
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Foz do Jordão - PR
Prova:
FAU - 2023 - Prefeitura de Foz do Jordão - PR - Secretário Escolar |
Q4249554
Arquivologia
A organização e a preservação os
documentos e as informações geradas pelas
instituições escolares que comprovam o
registro dos fatos relativos à vida escolar do
aluno e da instituição de ensino passa por
alguns objetivos básicos do processo de
arquivamento eficaz. São eles, EXCETO:
Ano: 2023
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Canoas - RS
Prova:
OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canoas - RS - Técnico Administrativo |
Q4205964
Arquivologia
No setor de arquivo da empresa HCP, para ordenar as
pastas e classificar os documentos recebidos de todo o país,
utilizou-se a seguinte ordem: Nome do Estado - cidade -
correspondente (Rio Grande do Sul - Porto Alegre - Augusto
Goulart Vianna). Considerando-se as técnicas de
arquivamento, qual método foi utilizado?
Ano: 2023
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Canoas - RS
Prova:
OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canoas - RS - Técnico Administrativo |
Q4205959
Arquivologia
Utilizando-se o método alfabético de arquivamento, qual
dos nomes descritos nas alternativas abaixo seria colocado
na frente dos demais?
Ano: 2023
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Jaborá - SC
Prova:
AMAUC - 2023 - Prefeitura de Jaborá - SC - Auxiliar Administrativo |
Q4203123
Arquivologia
A gestão de documentos arquivísticos, possui alguns
processos, (x) consiste na guarda do documento no local
devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo
com a classificação dada. Nesta fase deve-se ter muita
atenção, pois um documento arquivado erroneamente
poderá ficar perdido, sem possibilidades de recuperação quando solicitado posteriormente. Qual opção abaixo,
substitui o (x) no texto?
Ano: 2023
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Jaborá - SC
Prova:
AMAUC - 2023 - Prefeitura de Jaborá - SC - Recepcionista |
Q4201924
Arquivologia
Na gestão Pública o setor de protocolo é um dos setores
mais importantes, é responsável pela gestão dos
documentos, desde o recebimento passando por alguns
critérios, que devem ser seguidos até a expedição dos
documentos. Avalie as opções abaixo e assinale a opção
CORRETA.
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Peruíbe - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - Prefeitura de Peruíbe - SP - Telefonista |
Q4196348
Arquivologia
Há vários métodos de arquivamento. O método específico ou por assunto faz parte do método
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Peruíbe - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - Prefeitura de Peruíbe - SP - Agente Administrativo |
Q4193640
Arquivologia
Como método de arquivamento, ele também é chamado
temático. Sua outra denominação tradicional é método
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Barra Bonita - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Oficial Administrativo |
Q4106751
Arquivologia
De acordo os procedimentos do arquivo.
Fonte: Zélia Freiberger, Gestão de Documentos e Arquivística, Instituto Federal do Paraná, Curitiba-PR, 2010.
Não faz parte dos corretos procedimentos do arquivo:
Fonte: Zélia Freiberger, Gestão de Documentos e Arquivística, Instituto Federal do Paraná, Curitiba-PR, 2010.
Não faz parte dos corretos procedimentos do arquivo:
Ano: 2023
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Tijucas do Sul - PR
Prova:
FAU - 2023 - Prefeitura de Tijucas do Sul - PR - Auxiliar Administrativo |
Q3580334
Arquivologia
Sobre as funções do arquivo, pode-se
afirmar como INCORRETO:
Ano: 2023
Banca:
IMPARH
Órgão:
Prefeitura de Pedra Branca - CE
Prova:
IMPARH - 2023 - Prefeitura de Pedra Branca - CE - Arquivista |
Q2327169
Arquivologia
Assinale a alternativa que corresponde às 7 (sete) funções
arquivísticas estabelecidas por Rousseau e Couture (1998, p.
265).
Ano: 2023
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
CISCOPAR
Prova:
CONSULPAM - 2023 - CISCOPAR - Assistente Administrativo |
Q2300115
Arquivologia
Sobre a descrição arquivística, analise os itens
abaixo:
I- Constitui a parte culminante do trabalho arquivístico por concretizar os objetivos da Arquivologia: organizar e dar acesso aos conteúdos de documentos.
II- O trabalho de um arquivo só se completa com a elaboração de instrumentos de pesquisa, que consistem na descrição e localização dos documentos no acervo, e se destinam a orientar os usuários nas diversas modalidades de abordagem de um acervo documental.
III- A respeito dos objetivos e princípios da descrição, há unanimidade; o que também ocorre quanto aos instrumentos de pesquisa e sua elaboração.
IV- A necessidade da existência da fase de descrição arquivística, advinda da arquivologia tradicional, baseia-se na impossibilidade de um usuário ter acesso físico aos documentos de um arquivo, na procura de um documento específico de seu interesse.
V- Para o auxílio ao usuário, não há necessidade de serem criadas representações ou descrições de entidades arquivísticas, onde são gravadas informações sobre atributos e relações registradas nos documentos.
Analisados os itens, estão INCORRETOS:
I- Constitui a parte culminante do trabalho arquivístico por concretizar os objetivos da Arquivologia: organizar e dar acesso aos conteúdos de documentos.
II- O trabalho de um arquivo só se completa com a elaboração de instrumentos de pesquisa, que consistem na descrição e localização dos documentos no acervo, e se destinam a orientar os usuários nas diversas modalidades de abordagem de um acervo documental.
III- A respeito dos objetivos e princípios da descrição, há unanimidade; o que também ocorre quanto aos instrumentos de pesquisa e sua elaboração.
IV- A necessidade da existência da fase de descrição arquivística, advinda da arquivologia tradicional, baseia-se na impossibilidade de um usuário ter acesso físico aos documentos de um arquivo, na procura de um documento específico de seu interesse.
V- Para o auxílio ao usuário, não há necessidade de serem criadas representações ou descrições de entidades arquivísticas, onde são gravadas informações sobre atributos e relações registradas nos documentos.
Analisados os itens, estão INCORRETOS:
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-SE
Prova:
FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |
Q2282472
Arquivologia
Ao encontrar em um conjunto documental os documentos
relacionados aos atos de criação da empresa, o arquivista avalia
que tais documentos são de guarda:
Q2268977
Arquivologia
De acordo com Barbosa e Silva (2012, p. 46),
“[…] a difusão [de documentos] deve ser colocada entre as prioridades, uma vez que é através
dela que a sociedade conhece o patrimônio documental”. Observe os itens a seguir:
I - Uma das formas de difundir documentos é por meio da exposição de originais no recinto do arquivo.
II - Desenvolver projetos no âmbito de ação educativa é uma das formas de contribuir para difusão dos documentos de um acervo.
III - Divulgar reproduções de documentos organizados pelo arquivo é um meio de difundir o acervo.
IV - Elaborar publicações (livros, catálogos, periódicos, etc.) sobre os grupos documentais do arquivo é um recurso para difusão de documentos.
Em relação aos itens apresentados, pode-se afirmar que:
I - Uma das formas de difundir documentos é por meio da exposição de originais no recinto do arquivo.
II - Desenvolver projetos no âmbito de ação educativa é uma das formas de contribuir para difusão dos documentos de um acervo.
III - Divulgar reproduções de documentos organizados pelo arquivo é um meio de difundir o acervo.
IV - Elaborar publicações (livros, catálogos, periódicos, etc.) sobre os grupos documentais do arquivo é um recurso para difusão de documentos.
Em relação aos itens apresentados, pode-se afirmar que:
Q2268959
Arquivologia
Em relação as funções arquivísticas, segundo
Couture, Martineau e Ducharme (1999), é correto
afirmar que são:
Q2268958
Arquivologia
De acordo com Jardim (2002), “a produção e a
gestão de um website passam, neste contexto,
a ser uma das estratégias potencialmente mais
eficazes de difusão dos arquivos.” Assim sendo,
um website institucional NÃO é:
Ano: 2023
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Dois Vizinhos - PR
Prova:
FAU - 2023 - Prefeitura de Dois Vizinhos - PR - Agente Administrativo |
Q2218033
Arquivologia
Arquivos são conjuntos organizados de
documentos, produzidos ou recebidos e
preservados por instituições públicas,
privadas ou mesmo por pessoas físicas.
Sobre as funções do arquivo, avalie as
sentenças:
( ) Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa.
( ) Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação.
( ) Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa.
( ) Arquivar os documentos, visando a recuperação da informação.
( ) Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar sua perda.
( ) Executar as funções específicas, conforme a organização e administração da instituição.
Considerando V (verdadeiro) e F (falso) a sentença adequada e respectivamente é:
( ) Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa.
( ) Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação.
( ) Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa.
( ) Arquivar os documentos, visando a recuperação da informação.
( ) Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar sua perda.
( ) Executar as funções específicas, conforme a organização e administração da instituição.
Considerando V (verdadeiro) e F (falso) a sentença adequada e respectivamente é:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
CIGA-SC
Prova:
FUNDATEC - 2023 - CIGA-SC - Assistente Administrativo |
Q2155870
Arquivologia
Os princípios arquivísticos são essenciais às atividades da gestão de arquivos,
devendo ser levados em consideração em todas as funções de arquivo, inclusive nas tarefas de
classificação de documentos. O princípio que define que os arquivos devem ser organizados por fundos
ou núcleos de uma mesma fonte produtora/geradora, não devendo ser misturados aos de outras
fontes, é conhecido por:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
CIGA-SC
Prova:
FUNDATEC - 2023 - CIGA-SC - Assistente Administrativo |
Q2155869
Arquivologia
De acordo com Paes (2004), a arquivologia, tradicionalmente, utiliza a classificação
dos arquivos de acordo com o estágio de evolução dos documentos, de forma que os documentos são
definidos em consonância com o período em que se encontram. Sendo assim, documentos menos
utilizados pela instituição, possuindo baixa frequência de uso, mas ainda com fins administrativos,
não existindo, no entanto, necessidade de serem conservados próximos aos setores em que foram
produzidos, são chamados de arquivos:
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