Questões de Concurso
Sobre funções arquivísticas em arquivologia
Foram encontradas 420 questões
Ano: 2026
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Eusébio - CE
Prova:
CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Arquivista |
Q3915256
Arquivologia
As políticas de segurança de arquivos visam proteger a
integridade, autenticidade e disponibilidade da
informação. Nesse contexto, assinale a alternativa
CORRETA:
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRQ - 7ª Região - BA
Prova:
Quadrix - 2026 - CRQ - 7ª Região - BA - Assistente Administrativo |
Q3815389
Arquivologia
Julgue o item seguinte, quanto à organização e à estrutura organizacional.
A comunicação externa é o processo de troca de informações entre os gestores, de modo que a transmissão para os níveis operacionais é feita em cascata e não caracteriza o processo central de troca.
Q4358449
Arquivologia
Marque o item que indica qual é a função arquivística que
recupera o contexto de produção dos documentos, isto é, a
função e a atividade que determinou a sua produção e identifica
os tipos/séries documentais.
Q4358445
Arquivologia
A função arquivística que diz respeito a toda medida
relacionada ao aumento no número de fundos documentais de
uma instituição é a(o)
Q4358443
Arquivologia
Indique qual é a função arquivística que é identificada
por seu caráter inclusivo, ao reunir os usuários da informação
(potenciais e frequentes, adequando os serviços prestados) a
capitais informacionais.
Q4358437
Arquivologia
As funções arquivísticas são essenciais para nortear as
atividades de qualquer arquivo ou instituição arquivística. Com o
advento da Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, conhecida
como Lei de Acesso à Informação (LAI), o uso dos arquivos como
fonte de informações passou a ser o foco da gestão arquivística
de documentos. Marque o item que indica qual é a função
arquivística considerada importante para a transparência e o
compartilhamento de informações, que são caminhos seguros
para a tomada de decisão, para a preservação da memória
técnica e administrativa das organizações contemporâneas e
para o pleno exercício da cidadania.
Q4358436
Arquivologia
O programa de gestão de documentos tem por objetivo
controlar a produção documental e racionalizar o seu fluxo,
por meio da aplicação de técnicas e recursos tecnológicos.
Contribuindo com a melhoria dos serviços arquivísticos no órgão/entidade, servindo como suporte para as decisões político-administrativas e garantindo de modo eficiente e eficaz os direitos
de cidadania. Indique qual é a fase do programa de gestão de
documentos que pode ser definida como a concepção e gestão
de formulários, preparação e gestão de correspondência,
gestão de informes e diretrizes, fomento de sistemas de gestão
da informação e aplicação de tecnologias modernas e esses
processos.
Q4261651
Arquivologia
Qual é o método de arquivamento que tem por
eixo a distribuição dos documentos em grandes classes por assunto, numeradas de forma consecutiva,
que podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos com
traços de união?
Ano: 2025
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
Prefeitura de Bom Sucesso - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2025 - Prefeitura de Bom Sucesso - MG - Secretário Escolar |
Q4113325
Arquivologia
Conforme definem Azevedo e Costa (2006), arquivo é
a organização do conjunto de documentos produzidos
ou recebidos por instituições públicas ou privadas,
ao longo de suas atividades, que devem ser guardados
e conservados para servir de fonte de consulta às
instituições. Dessa maneira, visando à verdadeira eficácia
da organização dos documentos, é necessário que o
arquivo seja seguro, simples e de fácil acesso. Para isso,
existem diferentes métodos de arquivamento.
São métodos de arquivamento, exceto:
São métodos de arquivamento, exceto:
Ano: 2025
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE
Prova:
CONSULPAM - 2025 - Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE - Atendente de Serviços de Saúde 40H |
Q4090093
Arquivologia
Os registros e documentos são elementos dos serviços
de saúde. Assim, a importância da organização de
arquivos na recepção de pacientes é:
Ano: 2025
Banca:
AMAUC
Órgão:
Companhia Hidromineral de Piratuba - SC
Prova:
AMAUC - 2025 - Companhia Hidromineral de Piratuba - SC - Recepcionista Atendente - Edital nº 1 |
Q3762245
Arquivologia
Em um setor administrativo, a equipe utiliza diariamente
copiadoras e impressoras de computador para produzir
documentos oficiais, relatórios e comunicados internos.
Para garantir a eficiência do trabalho, os servidores
devem dominar o funcionamento correto desses
equipamentos, incluindo configuração, manutenção
preventiva, uso responsável do papel e dos cartuchos de
tinta ou toner, além do cumprimento das normas de
segurança e confidencialidade.
Recentemente, a unidade registrou atrasos na entrega de documentos devido a erros de configuração das impressoras, atolamentos frequentes de papel nas copiadoras e uso inadequado do equipamento por parte de alguns servidores, que não respeitaram as instruções de operação. Além disso, foram identificadas impressões indevidas de documentos confidenciais por falta de atenção à fila de impressão e ao controle de acesso às impressoras.
Considerando esse contexto, analise as afirmativas a seguir:
I.O correto manuseio das copiadoras e impressoras inclui a conferência prévia da configuração, verificação de papel e toner, e atenção ao equipamento durante a operação.
II.A manutenção preventiva é desnecessária se o equipamento não apresentar problemas aparentes, já que seu uso eventual não compromete a qualidade da impressão.
III.Garantir a confidencialidade dos documentos impressos ou copiados faz parte das responsabilidades do servidor, incluindo controle de acesso e atenção à fila de impressão.
IV.A capacitação dos servidores quanto ao uso correto de copiadoras e impressoras contribui diretamente para a eficiência, redução de desperdícios e segurança da informação.
Assinale a alternativa correta:
Recentemente, a unidade registrou atrasos na entrega de documentos devido a erros de configuração das impressoras, atolamentos frequentes de papel nas copiadoras e uso inadequado do equipamento por parte de alguns servidores, que não respeitaram as instruções de operação. Além disso, foram identificadas impressões indevidas de documentos confidenciais por falta de atenção à fila de impressão e ao controle de acesso às impressoras.
Considerando esse contexto, analise as afirmativas a seguir:
I.O correto manuseio das copiadoras e impressoras inclui a conferência prévia da configuração, verificação de papel e toner, e atenção ao equipamento durante a operação.
II.A manutenção preventiva é desnecessária se o equipamento não apresentar problemas aparentes, já que seu uso eventual não compromete a qualidade da impressão.
III.Garantir a confidencialidade dos documentos impressos ou copiados faz parte das responsabilidades do servidor, incluindo controle de acesso e atenção à fila de impressão.
IV.A capacitação dos servidores quanto ao uso correto de copiadoras e impressoras contribui diretamente para a eficiência, redução de desperdícios e segurança da informação.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
VUNESP
Órgão:
AresPCJ - SP
Prova:
VUNESP - 2025 - AresPCJ - SP - Assistente Administrativo |
Q3404851
Arquivologia
O método alfabético é direto e refere-se ao nome de pessoas, ao nome de empresas ou a razões sociais.
Caso o nome da empresa ou a razão social contenham números, estes devem
Caso o nome da empresa ou a razão social contenham números, estes devem
Ano: 2025
Banca:
IDCAP
Órgão:
SESA-BA
Prova:
IDCAP - 2025 - SESA-BA - Técnico-Administrativo - Centro Leste - 40h |
Q3367897
Arquivologia
As organizações buscam ter uma gestão de arquivos
cada vez mais eficiente. Analise dos itens abaixo entre
Verdadeiros (V) ou Falsos (F) quais correspondem as
características do arquivo eficiente:
(__)Organização: O processo de arquivamento deve ser sistemático e lógico, para que qualquer pessoa da organização consiga localizar rapidamente um documento.
(__)Acessibilidade: Os documentos arquivados devem ser facilmente acessíveis por pessoas autorizadas, com sistemas adequados de indexação e recuperação.
(__)Segurança: A segurança física e digital deve ser garantida para proteger os documentos contra danos, perdas ou acessos não autorizados.
(__)Durabilidade: A preservação dos documentos é essencial, especialmente para aqueles com valor legal ou histórico. Isso inclui cuidados com a conservação física e o backup regular de arquivos digitais.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
(__)Organização: O processo de arquivamento deve ser sistemático e lógico, para que qualquer pessoa da organização consiga localizar rapidamente um documento.
(__)Acessibilidade: Os documentos arquivados devem ser facilmente acessíveis por pessoas autorizadas, com sistemas adequados de indexação e recuperação.
(__)Segurança: A segurança física e digital deve ser garantida para proteger os documentos contra danos, perdas ou acessos não autorizados.
(__)Durabilidade: A preservação dos documentos é essencial, especialmente para aqueles com valor legal ou histórico. Isso inclui cuidados com a conservação física e o backup regular de arquivos digitais.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
Ano: 2025
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Arvorezinha - RS
Prova:
OBJETIVA - 2025 - Prefeitura de Arvorezinha - RS - Auxiliar de Administração |
Q3277533
Arquivologia
No que diz respeito à função e à finalidade do arquivo,
analisar a sentença.
A função básica do arquivo é servir à Administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história (1ª parte). A principal finalidade do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda (2ª parte).
A sentença está:
A função básica do arquivo é servir à Administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história (1ª parte). A principal finalidade do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda (2ª parte).
A sentença está:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216892
Arquivologia
O diagnóstico de arquivos é uma etapa indispensável para a elaboração de um plano de gestão documental eficaz. Ele permite
identificar problemas que comprometem a eficiência dos arquivos, como a falta de padronização na classificação de documentos, o acúmulo desordenado de materiais sem utilidade administrativa e as condições ambientais inadequadas. Após essa identificação, é necessário propor ações que possam resolver essas questões e garantir a melhoria contínua da gestão documental.
Trata-se de uma continuidade para o parágrafo principal, alinhada aos princípios arquivísticos:
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
PC-DF
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - PC-DF - Gestor de Apoio as Atividades Policiais Civis - Especialidade: Arquivista |
Q3155534
Arquivologia
Acerca das funções arquivísticas de avaliação e de difusão de documentos, julgue o item seguinte.
Uma das opções de destinação é a transferência, que consiste no envio dos documentos do arquivo intermediário para o permanente.
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
PC-DF
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - PC-DF - Gestor de Apoio as Atividades Policiais Civis - Especialidade: Arquivista |
Q3155532
Arquivologia
Acerca das funções arquivísticas de avaliação e de difusão de documentos, julgue o item seguinte.
A difusão envolve a construção, em mídias impressas ou digitais, de materiais que possibilitem o acesso da sociedade a documentos públicos.
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
PC-DF
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - PC-DF - Gestor de Apoio as Atividades Policiais Civis - Especialidade: Arquivista |
Q3155531
Arquivologia
Acerca das funções arquivísticas de avaliação e de difusão de documentos, julgue o item seguinte.
Estão entre os pré-requisitos da avaliação a análise do perfil dos usuários do arquivo e o levantamento dos atos referentes a processos de eliminação efetuados anteriormente.
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
PC-DF
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - PC-DF - Gestor de Apoio as Atividades Policiais Civis - Especialidade: Arquivista |
Q3155530
Arquivologia
A respeito das funções arquivísticas de criação, aquisição e classificação de documentos, julgue o item subsequente.
Uma das formas de aquisição documental é a dação, que significa a entrega de documentos e(ou) arquivos em pagamento de uma dívida.
Ano: 2024
Banca:
METRÓPOLE
Órgão:
Prefeitura de Ipuiúna - MG
Prova:
METRÓPOLE - 2024 - Prefeitura de Ipuiúna - MG - Escriturário |
Q4404408
Arquivologia
Sobre o processo de arquivo de
documentos, marque a alternativa correta:
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